クラウドストレージの選択同期オプションを使用してハードドライブのスペースを解放します

かつては、パソコンのハードドライブの容量不足が問題でした。新しいパソコンを購入するか、一部のファイルを外付けハードディスクに移すか、内蔵ドライブをアップグレードする必要がありました。これら3つの選択肢はどれも、かなり面倒でした。

クラウドストレージサービスはこれらの面倒を完全に解決したわけではありませんが、ハードドライブのスペースを簡単に確保できるようになりました。

GoogleドライブとMicrosoftのOneDriveは、無料（そして無料に近い）ストレージ容量をますます拡大しています。Googleドライブの新規ユーザーは、OneDriveユーザーと同様に15GBから開始します。Office 365のサブスクリプションをお持ちの場合は、サブスクリプションに含まれており、OneDriveのストレージ容量は無制限です。

Dropbox の無料容量はまだ 2GB と比較的少ないですが、ほとんどのユーザーは同社が提供するさまざまな特典やインセンティブを利用してすぐに 5GB 以上に容量を増やし、月額 10 ドルまたは年額 100 ドルのサブスクリプションで最大 1TB まで容量を増やすことができます。

これら3つのサービスはすべて、クラウドからデスクトップにダウンロードするファイルを選択的に選択できます。つまり、一部のファイルをクラウドドライブに残しておき、必要な場合にのみダウンロードするということが可能です。その方法と、貴重なファイルをサードパーティのサーバーにのみ保存する前に考慮すべき点についてご説明します。

ワンドライブ

Windows 8.1ユーザーの場合、OneDriveを使ってクラウドにデータを保存するのは非常に簡単です。WindowsエクスプローラーでOneDriveを開きます。詳細表示の「利用可能状況」カテゴリの下に「オフラインで利用可能」と表示されているものは、ハードドライブに保存されています。「オンラインのみ」と表示されているものは、クラウドに保存されており、これがデフォルトです。

ハードドライブ上のファイルをオンラインのみで利用できるようにするには、ファイルを右クリックし、「オンラインのみで利用できるようにする」を選択します。ファイルはハードドライブからは消えますが、必要なときにいつでもWindowsエクスプローラー経由でクラウドからダウンロードできます。

オンラインのみのファイルは、Windows エクスプローラーで OneDrive フォルダーを開くと表示されますが、アイコンはクラウドストレージスペースで利用可能であることを知らせるための小さな「ポインター」です。オンラインのみのファイルを開くと、ファイルのローカルコピーがダウンロードされて開きます。

Googleドライブ

グーグルドライブ — Google ドライブでは、フォルダを選択的に同期できます。

Googleドライブで同じことを行うには、タスクバーの右下にある上向きの矢印をクリックします。Googleドライブアイコンを見つけて右クリックし、「設定…」を選択します。「同期オプション」タブで、「一部のフォルダのみをこのパソコンと同期する」というチェックボックスをオンにします。次に、ハードドライブに残しておきたいフォルダをクリックし、「変更を適用」をクリックします。残りのフォルダはハードドライブからは削除されますが、クラウドでは引き続き利用できます。

ドロップボックス

最後に、Dropboxです。Google Driveの例と同じようにタスクバーの同じ場所に移動し、今回はDropboxアイコンをクリックします。（一部のPCでは、タスクバーの上向き矢印の横にDropboxアイコンが表示される場合があります。）

開いたポップアップウィンドウの右上隅にある設定歯車をクリックし、[環境設定] を選択します。

別のウィンドウが開きます。そこで「アカウント」タブをクリックし、「選択型同期」を選択します。

さらに別のウィンドウが開き、PC上のフォルダの一覧が表示されます。ハードドライブに保存したくないフォルダの選択を解除し、「更新」をクリックしてから「OK」をクリックします。

Dropbox と Google Drive のどちらの場合も、各サービスの Web サイトにアクセスすることで、ハードドライブ上にないファイルにいつでもアクセスできます。

クラウドに何を入れるか

クラウドにファイルを残す方法がわかったので、次に何をそこに残すべきかという疑問が生じます。

クラウドストレージの容量が十分にある場合は、動画や画像など、あまり使用しない大容量ファイルをオフロードするのが最も簡単な方法です。ストレージ容量が少ない場合は、ドキュメント、写真、動画などを組み合わせるなど、より厳選する必要があるかもしれません。

その他の考慮事項

Dropbox、Google、Microsoft、その他の有名なクラウドストレージプロバイダーのサーバーからファイルが消えてしまう可能性は低いでしょう。それでも、クラウドに保存されているファイルのバックアップを自宅の外付けドライブ、あるいは少なくとも他のクラウドストレージやクラウドバックアッププロバイダーに作成しておくことは賢明です。

また、個人の写真や書類のメインストレージとしてクラウドを利用するようになったら、できる限りセキュリティを強化することが重要です。Dropbox、Google、Microsoftはいずれも2段階認証を提供しています。必ず使用してください。パスワードは10～12文字以上で、完全にランダムなものにしてください。パスワードを忘れてしまうのが心配な場合は、KeePassやLastPassなどのパスワードマネージャーを使用してパスワードを保存しましょう。

それ以外にも、クラウドに個人データを保存することによるプライバシーへの影響もあります。しかし、クラウドストレージを使っているのであれば、おそらく既にその点を考慮しているはずです。