Asanaは新しいアップデートで単純なタスク管理の域を超えます

グループで仕事をする際の大きな問題の一つは、誰がどのタスクをいつ行うかを管理することです。従来の職場では、ステータスミーティング、メールのやり取り、そして階層化された管理体制によって、全員の作業を把握することが一般的です。Asanaが2012年に最初の製品をリリースした当初、まさにこの問題を解決しようと試みました。

同社の主力製品により、ビジネスユーザーはチームやプロジェクトのタスクを追跡できるため、メンバーが何に取り組んでいるか、主要なタスクの進捗状況を簡単に把握できます。

Asanaは水曜日の朝、同社が製品の大幅な進化と位置付ける3つの発表を行いました。その中には、製品の機能を大幅に拡張する発表も含まれています。共同創業者のダスティン・モスコビッツ氏とジャスティン・ローゼンスタイン氏は、同社オフィスで開催された記者会見に登壇し、同社の名を冠した製品の新デザイン、新しいグループメッセージ機能、そして従来の使い方を超えてタスクを拡張できる「Track Anything」機能を発表しました。

ダスティン・モスコヴィッツとジャスティン・ローゼンスタイン — Asana の共同創業者であるダスティン・モスコビッツ氏とジャスティン・ローゼンスタイン氏は、2015 年 9 月 30 日に同社の製品のアップデートを発表しました。

Asana がエンドユーザーから最も多く受けた要望の一つは、サービスのタスクリスト機能を微調整し、ソフトウェアのバグや DNA 鎖といった他の要素の追跡をサポートしてほしいというものでした。お客様はこうした要素を Asana の既存のタスクインターフェースに無理やり組み込んでいましたが、従来の ToDo タスク以外のタスクに付随する様々な種類のデータをすべて追跡する適切な方法がありませんでした。

そこでAsanaは、従来のタスクにフィールドを追加できる新しい「Track Anything」機能を発表しました。この機能を活用することで、ベンチャーキャピタリストはAsanaを使ってスタートアップを追跡し、企業が調達した資金の額、どのパートナーがどのスタートアップと提携しているか、そして各スタートアップの資金調達の段階などを示すフィールドを追加できるようになります。この機能は来年初めにリリースされる予定です。

今後、Asanaは「Track Anything」機能を開発者に開放する予定です。これにより、開発者は同社のプラットフォーム上にアプリケーションを構築し、求職者追跡などの専門的な機能を顧客に提供できるようになります。開発者は新しいフィールドをレイアウトするだけでなく、LinkedInなどの他のアプリケーションからデータを取得し、Asanaにインターフェース要素を追加できるようになります。ローゼンスタイン氏によると、「Track Anything」の目標は、ビジネスユーザーが追跡するあらゆる情報をAsanaで一元管理できるようにすることです。

最後に、Asanaは新しい会話機能もリリースします。これにより、チームはタスク管理ソフトウェア内で作業について話し合い、その話し合いから簡単にタスクを作成できるようになります。これは、個人間のメールやSlackのようなリアルタイムチャットシステムに代わるものではありませんが、グループメーリングリストのように、メンバーが何をするかを決めるための便利な代替手段となる可能性があります。

ユーザーは、チームメンバー、またはプロジェクトで一緒にグループを組んでいるメンバーと会話を始めることができます。もちろん、会話にはタスクも含まれており、タスクはプロジェクトまたはユーザーグループの関連タスクリストに表示されるだけでなく、担当者の個人のToDoリストにも表示されます。ローゼンスタイン氏によると、通常はメールやチャットで同じ作業を行っている顧客にとって、これはより効果的なコラボレーション方法だそうです。

「企業が仕事に関する会話に電子メールやチャットを使用すると、アクションアイテムが漏れてしまうからです」とローゼンスタイン氏は言う。

新しい会話機能は、Microsoft が Office 365 のグループ機能で実現しようとしていることと直接競合するようです。この機能は、Office 365 ユーザーのグループがタスクやカレンダー項目などを共同で作業するための共有場所を作成します。

また、本日よりサービスのデザインが刷新され、ユーザーに公開されます。Asanaの以前のデザインよりもすっきりとしており、企業間の連携を容易にするように設計されています。このリニューアルでは、ユーザーが作業している際に落ち着いた印象を与えることを重視し、白い背景に白黒のインターフェース要素を多く配置しています。ユーザーがタスクを完了するなど、操作を行うと、画面が鮮やかな色で点灯します。

Asana の新しいインターフェースは、Google のマテリアルデザインや、Apple が iOS 7 および OS X Yosemite で発表した再デザインなど、テクノロジーの世界を席巻している他の「フラット」な再デザインを彷彿とさせます。

この記事は、第 5 段落で Track Anything の可用性を明確にし、画像のキャプションの Asana の名前を修正するために更新されました。