Microsoft Wordは、文書の作成者に関する情報や変更履歴を文書内に保存します。これらの情報は多くの場合、特定の人物に紐付けられています。例えば、文書を別の会社に渡す前には、この情報を削除する必要があります。
Wordのドキュメント検査機能を使えば、隠れた情報を検出して削除できます。まず、Wordで文書を開き、「ファイル」＞「情報」と進み、「問題のチェック」＞「ドキュメント検査」を選択します。すると、ウィンドウに様々なカテゴリが表示され、データが含まれている項目には感嘆符が表示されます。「すべて削除」を選択すると、そのデータが削除されます。もう一度チェックを実行し、感嘆符が消えていれば、完了です。
IDG / アシュリー・ビアンクッツォ
クリアされると、個人情報の痕跡が残らないクリーンな文書が完成します。これで外部と共有するのに適した状態になります。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Roland Freist、PCWorld寄稿者
Roland Freist は、Windows、アプリケーション、ネットワーク、セキュリティ、インターネットに関連するトピックを扱うフリーランスの IT ジャーナリストです。
