Word 履歴書のヒント: スタイルシート、図形、テキストボックスを使用してプロフェッショナルな外観にする

履歴書を更新するということは、単に情報を更新するだけではありません。新しい書体、グラフィック要素、ページデザインなどを取り入れて、書類のフォーマットを一新する必要もあります。これらの要素を現代風にアレンジしないと、経歴情報と同じくらい多くの情報があなたについて明らかになってしまう可能性があります。

例えばフォントを見てみましょう。Times RomanとHelveticaは1980年代に人気のあった書体でした。ArialとBookman Old Styleは1990年代初頭に主流でしたが、その後VerdanaとGeorgia（1990年代後半から2000年代初頭）に取って代わられました。Office 2007では、デフォルトの「Normal」書体がCalibri（サンセリフ）とCambria（セリフ）というClearTypeフォントファミリーに置き換えられました。これらのフォントを使うと、履歴書も古臭く見えてしまいます。今回は新しい書体をいくつか試してみてください。セリフ書体は読みやすいですが、サンセリフ書体はよりアバンギャルドな印象を与えることを覚えておいてください。

履歴書をアップデートする最良の方法は、インターネットで情報をチェックすることです。特にPinterestなどのサイトで「履歴書デザイン」と検索すると、目を引くデザインレイアウトが見つかります。私は現代的なレイアウトスタイルを選びました。Wordで一緒に試して、履歴書の傑作を作りましょう。

A. 図形を作成する

1. 空白のドキュメントを開き、余白を次のように変更します: 上: 0.5 インチ、下: 0.5 インチ、左: 0.5 インチ、右: 0.75 インチ。

2. カーソルを右上隅に置きます。リボンメニューから「挿入」 > 「図形」を選択し、ドロップダウンメニューから四角形を選択します。

3. 上から 0.5 インチ、下から 0.5 インチまで、幅約 2.25 インチで 7.5 インチの長方形を描きます。

4. 四角形を選択すると、メニューの右端に「書式と描画」タブが表示されます。 「図形のスタイル」グループで、「図形の塗りつぶし」を選択し、「図形の枠線の色」を選択します。注: 柔らかく明るい色を選択し、枠線にも同じ色を選択してください。

5. 次に、「図形の効果」ボタンをクリックします。リストから「影」を選択し、最初の「外側の影」オプション「オフセット対角線右下」（カーソルを合わせると名前が表示されます）を選択します。四角形の外側をクリックすると、影が表示されます。

02形式の図形の塗りつぶし線の色と特殊効果 — 図形の塗りつぶしと線の色、および特殊効果をフォーマットします。

6. もう一度四角形をクリックし、四角形の右上隅近くにあるレイアウトオプションアイコンをクリックします。

7. [レイアウトオプション] ダイアログメニューの下部にある[ページ上の位置を固定] ボタンをクリックし、ダイアログを閉じます。

B. テキストボックスを作成する

1. Ctrl + Homeキーを押して、カーソルをホーム位置 (ドキュメントの左上隅) に配置します。

2. [挿入] > [テキストボックス]を選択します。

3.組み込みダイアログメニューで、アルファベットサイドバーレイアウトを選択します。

注: サイドバーテキストボックスの動作について質問がある場合は、カスタム情報を入力する前に、テキストボックス内の説明をお読みください。

4. テキストボックスを選択したまま、[図形の塗りつぶし] > [塗りつぶしなし]と[図形の線] > [アウトラインなし] ( [図形のスタイル]の下) を選択します。そうしないと、解像度が低下したテキストボックスの背景色が表示されます。

04 長方形の中にテキストボックスを作成する — 長方形の内側にテキストボックスを作成します。

5. 連絡先情報とソーシャルメディアのハンドルを入力します。

6. 次に、スキル分野のサブタイトルを入力します。この例では、「コンピューター」「ソフトウェア」「コミュニケーション」「マネジメント」「言語」と入力します。もちろん、サブタイトルは職種によって異なります。

7. 各セクションのスキルの詳細を入力します。

C. 新しいスタイルを作成する

1. テキストボックス内の任意の場所をクリックすると、[図面の書式] リボンメニューが表示されます。

2. [スタイル]に移動し、[ホーム] タブのグループの右下隅にある小さな矢印をクリックします。

3. 「スタイル」メニューが表示されたら、下部にある「新しいスタイル」ボタンをクリックします。

05 新しいスタイルボタンを選択 — *[新しいスタイル]*ボタンを選択します。

4. 「書式設定から新しいスタイルを作成」ダイアログウィンドウが表示されます。このスタイルの名前を入力します（この例では「Bio-Skills」 ）。

5. 「スタイルの種類」には、 「段落」、「文字」、「リンク（段落と文字）」、「表」、「リスト」の5つのオプションがあります。ほとんどのスタイルは段落スタイルであるため、このスタイルで選択した書式設定は段落全体に適用されます。「段落」を選択してください。

6. 次のフィールドには「スタイル」と表示されています。これは、フォント、段落、タブ、境界線などの属性を一つ一つ定義する手間をかけずに、新しいスタイルを素早く作成する方法です。まずは「標準」段落から始めましょう。

メインの段落スタイルを完全に定義したら、他の段落スタイルと同じようにこのバイオスキルスタイルを使用できます。

06 通常のスタイルに基づいて新しい本文テキストスタイルを作成する — 標準スタイルに基づいて新しい本文テキストスタイルを作成します。

7. 画面の指示に従って、この履歴書の新しいビジョンに合わせてバイオスキルのスタイルをカスタマイズします。画面中央のパネルには、これまでに定義したすべての属性が表示されています。

8.画面下部の「書式」ボタンをクリックすると、追加の書式設定属性が表示されます。該当するサブメニューから適用する属性を選択し、 「OK」をクリックして変更を保存します。

9. スタイルが作成されたら、テキストボックス内のデータを強調表示し、[スタイル] メニューの[バイオスキル]をクリックします。

10. Twitterハンドルとメールアドレスに、それぞれ独自の色と属性を適用したスタイルを作成できます。これらは文字スタイルと呼ばれます。手動で設定するのも同じくらい簡単で（キー操作もほぼ同じです）、文字スタイルを作成するのも簡単です。ただし、ドキュメント内で青い斜体文字が頻繁に必要な場合は、これらの属性を含む別の段落スタイルを作成してください。

履歴書が複数ページにわたる場合、雇用主が誤ってページを分割してしまう可能性を考慮して、各ページにヘッダーが必要です。以前は、ヘッダーには氏名、住所、市区町村、都道府県、郵便番号、電話番号、メールアドレスが含まれていましたが、これらの情報はすべてバイオスキルパネルに記載されています。新しい履歴書では、応募者の氏名と職業（およびクリエイティブなグラフィック要素）のみが記載されています。

1. [挿入] > [ヘッダー]を選択し、ドロップダウンリストをスクロールして、ヘッダーテンプレートの 1 つを選択します。

2. 左側にページ番号、名前、職業（または応募する職種のタイトル）を入力します。

3. 次に、履歴書のヘッダーのスタイルを作成します（上記の「新しいスタイルの作成」セクションの手順に従ってください）。この例では「履歴書ヘッダー」という名前を付けます。ここでも段落スタイルを選択しますが、これはバイオスキルのスタイルに基づいているため、フォントや間隔などは同じです。

4. この新しいヘッダースタイルを、作成した履歴書のヘッダーに合わせてカスタマイズします。