締め切りに間に合うように、何ページにも及ぶレポートやスライドショーのプレゼンテーションを完成させるのに必死なのに、リサーチ作業のせいで作業が滞っていませんか？ 必要な情報を探すというより、仕事の書類とウェブブラウザの間を行き来し、開いたタブの山をくぐり抜けて、必要なウェブページや画像を探すのに追われているのではないでしょうか。
Googleの無料オフィススイートをご利用なら、もっと簡単な方法があります。内蔵のリサーチツールを使えば、必要な情報を検索し、ページを離れることなく作業中のGoogleドキュメントやGoogleスライドに簡単に追加できます。使い方は以下のとおりです。
リサーチツールにアクセスする
Googleは、リサーチツールパネルにアクセスする3つの方法を提供しています。ドキュメントまたはプレゼンテーション内から、 「ツール」>「リサーチ」をクリックします。キーボード入力をご希望の場合は、WindowsではCtrl + Alt + Shift + I、MacではCtrl + ⌘ + Shift + Iを押してください。3つ目の方法は、単語を右クリック（またはフレーズの場合はハイライト表示してから右クリック）し、ドロップダウンメニューから「リサーチ」を選択して特定の検索を開始する方法です。いずれの場合も、ドキュメントまたはスライドの右側にリサーチパネルが開きます。
リサーチ ツールは、作業中のドキュメントまたはスライドショー プレゼンテーションにいくつかの異なる検索フィルターを配置します。
選択したテキストからアクセスした場合を除き、リサーチツールを初めて開くと、ドキュメントまたはスライドの内容に基づいたトピックのリストが表示されます。ただし、ツールはランダムに単語を入力するだけなので、これらの結果は役に立たない可能性があります。代わりに、検索バーに独自の検索語を入力してください。
リサーチツールでは、検索バーのドロップダウンメニューから、検索対象を「すべて」「画像」「Scholar」「引用」「辞書」「個人」「表」の4種類から選択できます。それぞれの検索タイプについて、ドキュメントやプレゼンテーションに情報、出典、引用を追加する方法を順に見ていきましょう。
すべて
これはデフォルトの検索で、インターネット上で可能な限り広範囲に検索を行います。たとえば、ある人物を検索すると、関連する写真、簡単な事実、引用文、そしてウェブサイトの検索結果の一覧が表示されます。これらの検索結果にマウスポインターを合わせると、いくつかの操作オプションが表示されます。「プレビュー」をクリックすると、別のスライドアウトウィンドウでウェブサイトのプレビューが開きます。ドキュメントやスプレッドシートにサイトへのリンクを追加するには、「リンクの挿入」をクリックします。そのリンクの脚注引用を作成するには（ドキュメントのみ）、引用をクリックします。
画像
画像検索結果のみを絞り込むには、検索バーのドロップダウンメニューから「画像」を選択します。検索結果は、リサーチパネルからドキュメントやプレゼンテーションに直接ドラッグ＆ドロップできます。画像の横には、番号付きの上付き引用が自動的に表示されるので、出典を明記できます。画像をクリックすると、画像をインラインで配置するか、テキストを折り返すか改行するかを選択できるオプションが表示されます。最後の2つのオプションを選択した場合は、余白の幅と深さをプリセットから選択できるドロップダウンメニューも表示されます。
リサーチ ペインから直接、作業に画像を追加できます。
学者
Scholar検索では、Google Scholarを使って書籍、抄録、査読済み論文、その他の学術文献を検索し、検索語に関連する情報を探します。検索結果は書誌項目として表示されます。リンクをクリックすると、ウェブブラウザで実際の出版物が開きます。文書に書誌情報を追加するには、「挿入」を選択し、「脚注として引用」を選択して引用を追加します。
引用
ドロップダウンメニューから「引用」を選択し、個人名または有名な引用の一部を入力します。引用結果にマウスオーバーすると、その引用に関する詳細情報を提供する情報源へのリンクが表示されます。引用と著者を文書またはスプレッドシートに挿入するには、「挿入」をクリックします。脚注の引用も自動的に追加されます。
Google のリサーチ ツールを使用すると、ドキュメントに引用文、その著者、脚注引用を簡単に追加できます。
辞書
レポートの執筆途中で「compose」と「comprise」の違いが分からなくなったことに気づいたら、ドロップダウンメニューから「辞書」を選択し、検索ボックスにいずれかの単語を入力してください。Web上の様々な情報源から、定義や類義語が表示されます。
個人的
必要な情報がウェブ上になく、Google ドライブアカウントのどこかに埋もれている場合があります。そんな場合は、この検索オプションをご利用ください。ドロップダウンメニューから「個人」を選択し、検索語を入力すると、ドキュメント、スプレッドシート、スライドに加え、Picasa アカウントの画像や Google+ ストリームの投稿からも検索結果が表示されます。「プレビュー」をクリックするとコンテンツを確認でき、「リンクを挿入」をクリックするとアイテムの URL とタイトルを挿入できます。「引用」をクリックすると、リンク付きの脚注引用を追加できます（ドキュメントのみ）。プレゼンテーションの場合は、「スライドをインポート」をクリックして、現在のプレゼンテーションに挿入するスライドを選択できます。
テーブル
ドキュメントまたはスプレッドシートに表データを追加するには、検索を実行する前に検索ボックスで「表」を選択してください。結果にマウスオーバーすると、 「プレビュー」をクリックしてフルサイズのプレビュー画像を表示できます。「引用」をクリックしてドキュメントまたはスプレッドシート内の表の脚注引用を作成したり、「エクスポート」をクリックしてGoogleスプレッドシートまたはGoogle Fusion Tablesに表をエクスポートしたりできます。
