OneDriveやその他のクラウドサービスに保存したファイルは、ファイル名で整理されているので、どこに保存されているかは一目瞭然でしょう。しかし、職場ではそうはいきません。OneDrive for Webの新しいUI機能が、この問題を解決します。
OneDriveの新機能では、ファイル名だけでなく、人名でファイルを整理できます。会議別に整理することもでき、まだ開催されていない今後の会議も対象となります。Microsoftはこの新しいUIの刷新を2023年に追加しましたが、今週、一般ユーザー向けにも2024年2月末までに提供開始すると発表しました。（このアップデートはWindows版OneDriveアプリに適用され、エクスプローラーには適用されません。）
これらはOneDriveのUIにおける2つの確かな改善点です。複数のワークグループにまたがるファイルを頭の中で分類できるタイプの方であれば、それは素晴らしいことです。ブックマークやピン留めの有無に関わらず、関連するファイルを見つけるためにスレッドやチャットルームを移動しなければならないこともあります。OneDriveは、そういった手間を全て省くことを提案しています。
おそらく、ある提案書を1人か2人の同僚と共同で作成するはずだったのに、別々の下書きに分割されてしまった、という経験があるでしょう。OneDrive の新しい「会議」ビューでは、過去の会議や今後の会議、あるいは関係する同僚だけといった状況に合わせて、ファイルが自動的に整理されます。
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OneDriveは従来のファイル優先の整理スキームから変更されるわけではないことに注意してください。共有ファイルや個人ファイルをそのように整理したい場合は、そのまま使用できます。OneDriveには、ファイルの種類によるフィルタリング機能や、フォルダーの色分け機能などの細かな機能も追加されています。もちろん、ファイルの種類によるフィルタリングも可能です。
Microsoftは「新規追加」ボタンにも調整を加え、Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Formsの新規ドキュメントを作成し、 OneDriveにアップロードするオプションを追加しました。これらの機能を組み合わせると、少し分かりにくいかもしれません。
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Microsoftはまた、OneDriveホームページの「おすすめ」セクションにAIを活用したファイル推奨機能を追加し、「近日公開」する計画です。AIは最近注目を集めていますが、人や会議ごとにファイルを整理する機能は、必要なものを見つけるのにかなり役立ちつつあるように感じます。（次の追加機能はプロジェクトでしょうか？）OneDriveの新しいスキーマは、すでにスマートな機能のように思えます。
このストーリーは 2024 年 2 月 1 日に更新され、これらの新しい変更は消費者だけでなく、学校や企業にも提供されていることがわかりました。
著者: マーク・ハッハマン、PCWorld シニア編集者
マークは過去10年間、PCWorldに寄稿しており、テクノロジー分野で30年の経験があります。PCWorldだけでも3,500本以上の記事を執筆しており、PCマイクロプロセッサ、周辺機器、Microsoft Windowsなど、幅広いトピックを扱っています。PC Magazine、Byte、eWEEK、Popular Science、Electronic Buyers' Newsなどの出版物にも寄稿しており、Electronic Buyers' Newsでは速報ニュースでジェシー・H・ニール賞を受賞しました。最近、オフィスのスペースが足りなくなったため、数十台のThunderboltドックとUSB-Cハブを寄贈しました。
