Microsoftは主力OfficeスイートをWeb対応にするのに長い時間を要しましたが、ついにOffice 2010でそれが実現しました。このソフトウェアスイートには、Wordの新しいカットアンドペースト機能や、PowerPointプレゼンテーションをオンラインで配信する新しい方法など、多くの重要な機能強化が盛り込まれています。しかし、Office 2010で最も注目すべき追加機能は、Office Web Appsの導入です。これは、Word、PowerPoint、Excel、OneNoteの軽量版で、デスクトップ、モバイルデバイス、そしてInternet Explorer、Firefox、SafariなどのWebブラウザからアクセスできます。
マイクロソフトは月曜日、開発者向けにOffice 2010のテクニカルプレビューを公開しました。これにより、ソフトウェア大手の主力Officeソフトウェアを初めて公式に体験することができました。私たちは数週間前からOffice 2010を実際に試用しています。このソフトウェアに関する感想を以下にまとめます。残念ながら、Office 2010のWebアプリケーションのテストにはもう少し待たなければなりません。マイクロソフトによると、Webアプリケーションのテストは今年後半まで開始できないとのことです。
Microsoft Office 2010およびOffice Webアプリケーションの最終版は、2010年上半期中にリリースされる予定です。価格はまだ未定ですが、MicrosoftはOfficeのエディション数を8つから5つに削減すると発表しています。Office Webアプリケーションはリリース後、無料で提供され、MicrosoftのWindows Liveオンラインサービスを通じて提供されます。企業は、独自のOffice WebアプリケーションをホスティングできるOffice 2010ライセンスオプションを選択できます。MicrosoftのOffice 2010 Webサイトはこちらです。
Googleアプリにご用心：MicrosoftがOfficeドキュメントをオンラインで作成、編集、保存可能に
Word、Excel、PowerPoint、オンライン共同作業ツールOneNoteなど、Office 2010の主要プログラムにWebアプリケーションが加わりました。Microsoftによると、Office 2010のすべてのWebアプリケーションは、無料のWindows Liveアカウントをお持ちの方ならどなたでもご利用いただけます。Accessを使用すると、ドキュメントの作成、編集、そして既存のドキュメントを他のユーザーと共有できます。また、無料のWindows Live SkyDriveアカウントにドキュメントをオンラインで保存することも可能です。
(関連情報: Office 2010 機能のビジュアル概要を参照)
オンライン: Office Word アプリ
オンライン版のWordと全く同じ機能は期待できません。Microsoftは、Web版をソフトウェア版のWordと同等のものにするために最善を尽くしており、デスクトップ版と同じ外観と操作性を維持しているとしています。Wordは、他のOffice 2010 Webアプリと同様に、「リボン ユーザー インターフェイス」を維持しています。ソフトウェア版のWordと全く同じ機能は期待できません。Office Word Appでは、以下のことができます。
* Word文書を作成、編集、保存する
* Word文書に表、箇条書き、スタイルを追加する
* ブラウザベースの Word には、オートコレクト機能とバックグラウンド スペル チェッカーが搭載されています。
オンライン: Office PowerPoint アプリ
Office PowerPoint アプリを使えば、Web からプレゼンテーションを作成・編集できます。テーマやスライドのレイアウトを選択することも可能です。その他のオンライン機能には、以下のものがあります。
* アニメーションを追加する機能
* ブラウザ内および全画面のスライドショー表示。
* 自動修正、スペル チェッカー、自動番号付け/箇条書き、元に戻す/やり直し。
* 既存の PowerPoint プレゼンテーションに画像、グラフ、表を挿入する機能
オンライン: Office Excel アプリ
他のOffice Webアプリケーションと同様に、MicrosoftはWeb版Excelをソフトウェア版Excelのような外観と操作性に近づけようとしていますが、機能は限定されています。ご想像のとおり、Office Excel Webアプリケーションでは、Webブラウザ経由でMicrosoft Excelブックを作成、編集、保存できます。その他の機能：
* マルチユーザー共同編集 - 複数のユーザーが同時にデータを編集できます。
* プログラムのオンライン バージョンとクライアント バージョンで同じ Excel 数式を使用できる機能。
Microsoft Officeがクラウドへ進出
マイクロソフトのWeb戦略は魅力的だ。今のところ、Officeアプリケーションのクラウド版に関しては、マイクロソフトの言葉をそのまま信じるしかない。レドモンドは確かに良いことを言うだろう。あらゆる兆候から、GoogleはGoogle Docs & Spreadsheetsに関して厳しい競争に直面することになりそうだ。ThinkFree Office OnlineやZoho Office Suiteといった他のオンラインオフィススイートも、警戒を怠らないようにする必要があるだろう。
MicrosoftがOffice Web Appsについてプレスリリース以上の情報を提供するまでは、私たちに言えることはあまりありません。しかし、オフィスソフトウェア市場における同社の優位性を考えると、Microsoftがこの分野に参入することで、クラウドベースのオフィス生産性向上アプリケーションという新興市場に大きな波を起こすことは間違いないでしょう。
次のページ: Office 2010 のソフトウェア改善点の初見
Officeにはオンライン機能やリアルタイムコラボレーションへの拡張の余地が大いにありますが、従来のアプリケーション自体には、探求すべき新しい領域はあまりありません。Microsoftは、数十もの新機能を導入するのではなく、既存の機能の一部をより使いやすくし、Office 2007で導入されたリボンのデザインを微調整・拡張し、いくつかの新しい機能を追加しました。
Word：Wordに何か追加すべき機能は他に何かあるでしょうか？Microsoftの開発者によると、特に追加する機能はないとのことで、おそらくほとんどのユーザーも同意するでしょう。そこで彼らは、一般的なタスクをよりスムーズにし、既存のツールをより強力にすることに注力しました。
Microsoftの開発者は、何千人ものテスターが自社製品をどのように使用しているかに関するデータを持っており、ある懸念すべき傾向に気づきました。それは、ユーザーがドキュメントにテキストをカットアンドペーストする頻度が非常に高いものの、多くの場合、次に行う操作は「元に戻す」であるということです。問題は、他のドキュメント、Webページ、スプレッドシートなどから貼り付けたテキストが、ファイル内で意図したとおりに表示されないことです。そこで、テキストを貼り付けると、書式設定のオプションを示す新しいボックスが表示されます。オプションのボタンにマウスポインターを合わせると、テキストが変化し、そのオプションを選択した場合のプレビューが表示されます。
新しいバージョンのWordでは、画像の挿入もさらに簡単になりました。画像を挿入した直後の状態から変更するのではなく、文書に挿入した後でも、明るさやコントラストの調整、グレースケールへの変更、ドロップシャドウの追加など、大幅な編集を行うことができます。
Excel：新しいバージョンのExcelでは、スパークライングラフを作成できるようになりました。スパークライングラフは、セル内に収まる小さなグラフで、前のセルのデータを要約します。また、スライサーも追加されました。これは、ピボットテーブル内のデータをワンクリックでフィルタリングできるマクロボタンのようなものです。
Excelの最終版では、両方の新機能についてより分かりやすく説明されることを期待しています。プレビュー版では、どちらの機能も動作させることができませんでした。プレビュー版のヘルプファイルにはどちらも記載されておらず、リボンバーではグレー表示になっていました。
Outlook : Microsoft は、Outlook を他の Office にもっと適合させる努力をしたようです。完全なリボン インターフェイスを提供することで Outlook を他の Office に近づけ、スレッド形式の会話を表示することで Gmail などの Web メール サービスに近づけました。
Office 2007では、Outlookはリボンの刷新からどういうわけか除外されていました。当時のMicrosoft開発者には正当な理由があったものの、メールクライアントのインターフェースを刷新する時間がなかったように私には思えました。しかし、今ではOutlookは完全に対応され、リボンが好きでも嫌いでも、少なくともスイート全体の一貫性は保たれています。
1通のメールに長い返信を複数回送っている場合、Outlookはそれらのメッセージをまとめて表示し、一度に確認できるようになりました。会話に飽きたら、クリックして無視すると、メッセージとそれ以降の返信が自動的に削除されます。（この機能は、Gmailで会話をミュートするのと似ています。）
クイックステップは、プレビュー版では分かりにくい実装になっている、期待の新機能です。この機能の目的は、ワンクリックで様々なメッセージに対して同じ操作を実行できるマクロを簡単に作成できるようにすることです。例えば、件名の前に「WTF?:」を挿入したメッセージを自動転送するクイックステップを作成しました。
しかし、そのクイックステップは、作成された下書きフォルダにしか表示されず、受信トレイには表示されませんでした。実際、クイックステップのメニューは受信トレイには全く表示されず、特定のメッセージを開いたときにのみ表示されました。しかも、その場合でも、この機能の表示は下書きフォルダでの表示とは全く異なっていました。
Powerpoint：Powerpointの最も便利な追加機能は、Web会議を設定せずにプレゼンテーションをブロードキャストできることです。会社でSharePointをご利用の場合はSharePointワークスペースに、そうでない場合はMicrosoft Windows Liveアカウントにプレゼンテーションを共有できます（Windows Liveオプションは無料です）。その後、他のユーザーを招待してプレゼンテーションを閲覧できます。招待されたユーザーはブラウザでプレゼンテーションを閲覧でき、Powerpointをインストールする必要はありません。
Microsoftのプレゼンテーションツールの最新バージョンには、新しいスライドを前のスライドに重ねて表示したり、スライドから次のスライドに切り替えたりといった、便利な3Dトランジション機能が追加されています。これらの機能のほとんどを実際に動作させている動画をご覧ください。
ただし、あるスライド上のオブジェクトを次のスライドで新しい構成に並べ替える機能など、Apple の Keynote ソフトウェアで可能なトランジションの一部に匹敵するには、Powerpoint にはまだ道のりが残っています。
PowerPoint 2010では、気に入ったスライドからアニメーションを簡単に「借用」できます。アニメーションをコピーして、自分のプレゼンテーション内のオブジェクトに適用できます。
