Google は 3 月に Apps Marketplace を立ち上げ、事実上、Google Apps の標準セットと並んでクラウド向けのビジネス ソフトウェアを作成するよう企業を招待しました。
マーケットプレイスアプリは既存のアプリからデータを取得できるため、例えばメールの連絡先データベースやスプレッドシートなどを活用できます。さらに、Googleドメインアカウントを使用してマーケットプレイスアプリにログインすることで、アプリ間のシームレスな切り替えが可能になります。
スタートこそややスローでしたが、マーケットプレイスは好調に推移しており、一見の価値は十分にあります。以下に、中小企業にとって非常に便利な機能を備えた無料アプリを5つご紹介します。
これらのアプリを利用するには、独自のGoogle Appsドメインが必要です。標準のGoogleアカウント（無料のGmailアドレスを持つアカウント）ではご利用いただけませんが、無料の50ユーザー版のGoogle Appsでは問題なく動作します。
マーケットプレイスアプリをドメインにインストールするには、通常、製品ページの「今すぐ追加」ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたらドメイン名を入力し、各種利用規約に同意するだけです。場合によっては、以下に説明するように、少し設定が必要になることがあります。インストール後は、受信トレイなど、Google Apps のどのページでも左上にある「その他」メニューからアプリにアクセスできるようになります。
1. ライノ会計
Rhino Accountingは、QuickBooksと同様のスタイルの複式簿記アプリです。インストール後、収入と支出の追跡、請求書の作成（その後、シームレスにメール送信可能）、さらには給与明細の作成まで行えます。Rhinoはセットアップウィザードやヘルプファイルさえないため、会計初心者には向きませんが、既存の会計ソフトや会計実務の知識があれば、直感的に操作できるインターフェースを備えています。
>Google Appsとの連携は連絡先のインポートという形で行われますが、現時点では企業エントリを手動で作成する必要があり、請求書の発行は企業に対してのみ可能です。ただし、取引のある企業はそれぞれ一度だけ追加すれば済みます。
Rhino は無料ですが、サポートも無料で、あらゆる点で高品質です。
2. Appogeeブックマーク
成功する企業とは、従業員間で情報を共有する企業であり、その情報は有益なウェブサイトという形で現れます。Appogee ブックマークアプリを使えば、Google Apps ユーザー間で興味深いリンクを共有できます。iGoogle ホームページやメールの受信トレイに、URL を一覧表示するパネルが追加されます。ユーザーは誰でもブックマークを追加できます。ブックマークアプリをインストールしているドメイン内のユーザーであれば誰でも、ブックマークを閲覧できます。
アプリをインストールしたら、URLでガジェットを追加できるGoogle Labs機能を有効にする必要があります。受信トレイ内の「設定」リンクをクリックし、「 Labs」リンクをクリックして、 「URLでガジェットを追加」にチェックを入れることで設定できます。「変更を保存」ボタンをクリックし、もう一度「設定」にアクセスして、今度は「ガジェット」リンクをクリックします。URL欄に、以下のURLを入力します。リンク末尾の「mydomain.com」は、Google Appsのドメインに置き換えてください。例：http://appogeebookmarks.appspot.com/gadget?hd = mydomain.com
「追加」ボタンをクリックすると、受信トレイに戻ると、チャットウィンドウの左下にブックマークアプリのウィンドウが表示されます。共有したいリンクを追加するには、「プラス」アイコンをクリックして詳細を入力します。「ドメイン」チェックボックスをオンにすると、他のユーザーと共有されます。それ以外の場合は、あなただけが閲覧できるプライベートリンクのままになります。
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3. TripIt 旅行オーガナイザー
同僚の出張計画を管理するのは大変な作業です。Googleカレンダーを使えば、従業員はいつオフィスを離れるかの情報を共有できますが、出張計画の具体的な内容は、担当者がメールを送ることを覚えているかどうかに関わらず、慌ただしいメールで共有されることがよくあります。
TripIt Travel Organizerアプリは、優れたTripItウェブサイトの機能をGoogle Appsに統合します。TripItは、フライトやホテルなどの旅行手配を追跡するだけでなく、ほぼすべてのソーシャルネットワーキングサービスやメールサービスにリンクして情報を共有できます。
Travel Organizerアプリをインストールすると、予約サービス、ホテル、航空会社などから送信される旅行確認メールを受信トレイから自動的に収集します。その後、TripItウェブサイトに旅行プラン（カレンダーイベントを含む）を自動的に作成し、組織のGoogleカレンダーに公開します。
アプリを初めてインストールすると、組織用のTripItグループを作成するように促されます。アプリをインストールしたユーザーは自動的にこのグループに追加されます。これにより、TripItウェブサイトから他のユーザーの出張計画を全員が確認できるようになります。スタッフの現在位置を示す地図も表示されます。
4. ラピッドタスク
すべてのビジネスマネージャーは、いずれプロジェクト管理を身に付ける必要がありますが、Microsoft Projectのような専門ソフトウェアを使いこなすのは容易ではありません。RapidTASKアプリは、ToDoリストを中心としたプロジェクト管理を構築することで、業務を少し楽にしてくれます。ほとんどの人はToDoリストを使いこなしています。ご想像の通り、RapidTASKでは、ToDoリストをドメイン内のメンバー間で共有したり、同僚にタスクを割り当てたりすることができます。
インストール後、RapidTASKをGoogle Appsカレンダーと連携させるよう設定する必要があります。これにより、タスクの期限が自動的に追加されます。タスクが割り当てられたときに同僚に自動的にメールを送信するようにRapidTASKを設定する必要があります。
これを行うには、RapidTASK（他のアプリと同様に、Google Appsページの左上にある「その他」メニューからアクセスできます）を起動し、 RapidTASKウィンドウの右上にある「設定」リンクをクリックします。 「メール設定」タブをクリックし、 「新しいタスクの作成時にメールで確認を送信する」にチェックを入れます。 「変更を保存」ボタンをクリックし、「Google Apps統合」タブをクリックし、 「送信済みタスク」と「受信済みタスク」の横にある確認リンクをクリックします。
組織内で RapidTASK を最大限に活用するには、ドメイン内の各同僚が説明に従って RapidTASK をインストールして構成する必要があります。
5. ユーキャンブックミー
YouCanBook.Meは、クライアントとのアポイントメントを業務に携わる方のために設計されており、同名のウェブサイトと連携して、カレンダーの日時をクリックするだけで誰でもアポイントメントを予約できるページを提供しています。予約はGoogle Appsカレンダーに自動的に表示され、日時の詳細が記載されたメールも届きます。
また、電子メールまたは SMS で顧客に予約の確認を送信したり、予定時間が近づくと電子メールまたは SMS で顧客に予定の通知を送信したりするようにサービスを設定することもできます。
これはシンプルで、クライアントにとってもあなた自身にとっても非常に簡単に使用できますが、予約リンクは信頼できる人にのみ渡すようにする必要があります。カレンダーのスロットをすべていたずらに予約できる機会は、一部の人にとっては多すぎるかもしれません。
予約に使われるカレンダー ビューは少し原始的ですが、カスタマイズできます。Google Apps ページの [その他] メニューの下にある [YouCanBook.Me] リンクをクリックするだけです。
Keir Thomasは前世紀からコンピューティングに関する執筆活動を続けており、近年ではベストセラー書籍を数冊執筆しています。彼について詳しくは、http://keirthomas.com をご覧ください。
