マイクロソフトは火曜日からOffice 365サブスクリプションからMicrosoft 365への移行を開始します。これに伴い、今後数ヶ月かけて様々な機能が展開されます。しかし、例外として既に利用可能なものがあります。それは、オンライン版Word用の新しいエディターです。これは、文章の質を向上させるための便利なダッシュボードを提供します。
名前が示すように、新しいエディター機能は、Office 365/Microsoft 365 または Word 2019 のいずれであっても、ダウンロード可能なバージョンの Word では使用できません。この機能を使用するには、Word Online をロードし、Office 365/Microsoft 365 にサブスクライブする必要があります (Microsoft では、これを Word Online、Word for the Web、または Office Online と呼ぶことがあります)。
エディターは、Google Chrome や「新しい」Microsoft Edge ブラウザのプラグインとしても利用できるため、さまざまなアプリで作業する人にとってはさらに便利かもしれません。
エディターは、以前のWord Onlineに搭載されていた類似ツールのブランド変更と改良の両方を実現しています。2014年のInsightsはBing経由でコンテキスト情報を追加し、2019年のIdeas for Wordはエディターの機能の多くを統合しました。しかし、エディターではこれらの機能の多くが新しいダッシュボード形式に統合されており、個々の単語やフレーズを段階的に確認しながら必要な変更を加えることができます。
マーク・ハッハマン / IDGWord Onlineの新しいエディターボタンはここにあります。ウィンドウを全画面表示より小さく圧縮している場合は、スペースを節約するために「エディター」部分が削除され、アイコンのみが表示される場合がありますのでご注意ください。
エディターはWordのツールバーの一部で、新規文書を開くとデフォルトで表示されます。また、 Wordのツールバーの「ホーム」タブをクリックしてもエディターにアクセスできます。どちらの場合でも、執筆中にエディターを使用することも、完成した下書きをWord Onlineのエディターにコピー＆ペーストして品質を確認することもできます。エディターボタンをクリックするだけで、WordのクラウドベースのAIツールがわずか1～2秒で下書きを処理します。
大きな紫色のスコアボードには、明らかな誤り（「修正」）と、改善案が表示されます。不思議なことに、スコアボードをクリックしても編集プロセスは開始されません。代わりに、各サブ見出し（例えば「スペル」や「文法」）をクリックすると、改善が必要な単語やフレーズがハイライト表示されます。
ドキュメントの先頭をクリックすると、エディターは先頭から候補を表示します。候補が表示されるたびに、左または右の小さなキャレット（「>」）をクリックして次の候補に進みます。小さな省略記号メニューをクリックすると、意図的にスペルミスした単語をドキュメント全体で無視するなど、追加のオプションが表示されます。
マーク・ハッハマン / IDG言語に変化をつけるための、次のような提案が役立つかもしれません。
各ステップで、エディターはそれぞれの提案を行う理由を分かりやすく説明します。特定のスタイルマニュアルに明示的に従うわけではありませんが、エディターは読みやすさを向上させるために短い文を優先し、豊かで多様な言語表現を暗黙的に評価します。また、エディターはユーザーがフォーマルな文章を書いていると想定し、多くの場合、非公式な短縮形の使用を推奨します。
最後に、エディターは政治的に正しい表現も提供します。エディターは、過度に性差別的な表現や、ミャンマー連邦共和国を「ビルマ」と呼ぶなどの「敏感な地政学的言及」を避けるように促します。また、引用符の内側と外側の句読点の位置を再確認するように促します。これは、クイーンズイングリッシュとアメリカ式の慣習によって異なる場合があるためです。
マーク・ハッハマン / IDG技術的な用語の選択など、さまざまな理由により、他の提案を無視する場合があります。
Microsoftのエディターは、文章の書き方を決定的に決めるものではないことを覚えておいてください。私のエディターが指摘しているように、言語は進化します。プロのライターたちは、オックスフォードコンマを熱烈に攻撃（そして擁護）しています。私は「Mbps」よりも「Mbits/s」の方が「メガビット/秒」をより効果的に表現できると確信しています。ウィリアム・フォークナーの「熊」をエディターで実行すると、おそらくMicrosoftのサーバーがクラッシュするでしょう。例えば、エディターが短縮形を避けるように推奨しているのが、Microsoft自身のオンラインスタイルガイドと矛盾しているのは興味深いと思いました。しかし、それは問題ではありません。Wordのエディター機能は、文章を改善するための手軽で便利なリファレンスです。
3 月 24 日に更新され、エディターは Google Chrome と Edge の両方のプラグインとして利用できることが記載されました。
