GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートをオフラインで使用する方法

クラウドベースの生産性向上アプリは驚くほど便利です。すべてのデバイス間で情報を同期し、さらに重要なのは、すべての変更を自動保存してくれることです。（Ctrl+Sを定期的に押し忘れて作業内容を失くした苦い日々を経験したことがないなら、幸運を祈ってください。）

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、そしてGoogleスライドの優れた点は、ファイルをオフラインで編集できることです。インターネットに接続していないとき（あるいは接続が制限されている、あるいは接続状態が悪いとき）でも、作業を続けることができます。後で再接続すると、変更内容が同期されます。

この機能の有効化は簡単です。デバイスごとに有効化する必要があるため、これは便利です。有効化したら、ドキュメントごとにワンクリックで切り替えられます。手順は以下のとおりです。

デスクトップまたはラップトップコンピューター（Windows、Linux、MacOS）

GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートでオフラインモードを使用するには、ChromeまたはEdgeを標準モードで使用する必要があります。このオプションは、FirefoxやOpera（後者はChromiumベースのブラウザですが）には表示されません。また、シークレットモードでも機能しません。 

この機能は、次の 2 つの方法のいずれかで有効にできます。

1. docs.google.com または sheets.google.com にアクセスし、画面左上のハンバーガーメニューアイコンをクリックします。「オフライン」セクションで、切り替えボタンをクリックします。
2. Google ドキュメントまたはスプレッドシートのファイルで、[ファイル] > [オフラインで使用できるようにする]に移動します。

PCワールド

どちらの方法も、インターネットに接続している必要があります。Googleドキュメントのオフライン拡張機能が必要な場合は、インストールを促すメッセージが表示されます。インストールが完了すると、オフラインモードをオンにできるようになります。

機能が有効になったら、ドキュメントごとに有効化します。GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートを開き、ファイルを右クリックするか、開いているドキュメント内で「ファイル」>「オフラインで使用可能にする」を選択してください。オフラインアクセスを無効にするには、同じコマンドのいずれかを使用してください。

使用するすべてのコンピューターでこれらの手順を繰り返す必要があります。面倒に思えるかもしれませんが、実際には優れたセキュリティ機能です。オフラインファイルはすべてローカルに保存されるため、選択したドキュメントのみがクラウドからダウンロードされます。機密文書のコピーが使用するすべてのコンピューターに残ってしまう心配はありません。

AndroidまたはiOSの場合

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド アプリでは、最近使用したファイルすべてをオフラインで使用できるようにするか、特定のファイルをオフラインで使用できるようにするか、またはその両方を選択できます。

最近使用したファイルを表示するには、アプリの左上にあるハンバーガーメニューアイコンをタップし、「設定」を選択します。スイッチが青になっている場合は設定が既にオンになっています。そうでない場合は、タップして有効にしてください。

PCワールド

特定のファイルについては、アプリのメイン画面（ファイル名の横）にある各ファイルの3点アイコン、またはファイルを開いた状態で画面右上に表示される3点アイコンをタップしてください。「オンラインで利用可能」をタップして機能を有効にしてください。有効になると、緑色のチェックマークまたは青色のトグルが表示されます。

アプリのメイン画面にあるハンバーガー メニュー アイコンをタップし、[オフライン]を選択すると、 オフラインで利用できるすべてのファイルが表示されます。

オフラインアクセスを無効にするには、上記のコマンドを繰り返します。オフラインアクセスがオフになると、緑色のチェックマークが消えるか、トグルが灰色に変わります。

著者: Alaina Yee、PCWorld 上級編集者