バックアップのバックアップ: クラウドストレージの高度なバックアップのヒント

クラウドストレージプロバイダーにデータをバックアップするだけでは不十分だと聞いたことがあるかもしれません。結局のところ、Apple iCloud、Microsoft OneDrive、Google Oneなどのサービスに大切な書類や写真を預けておいて本当に大丈夫なのでしょうか？

例えば、Googleドライブが一部ユーザーの6か月分のバックアップを一時的に消去した事件を覚えているかもしれません。また、あるソフトウェア開発者が誤ってiCloudライブラリ全体を消去してしまい、テクノロジーブロガーの指摘を受けてAppleに復旧された事件もありました。すべてのデータを単一のクラウドストレージプロバイダーに託している人々からも、同様の恐ろしい話が数多く聞かれます。

これらの理由から、技術者はデータの複数のコピー（可能であればオフラインコピーも含む）を保存することを推奨することがよくあります。しかし、このアドバイスには大きな問題があります。大量の写真、動画、その他のデータをクラウドに保存すると、それらをすべて同期するための空き容量がコンピューターに不足する可能性があります。その結果、外付けドライブやクラウドバックアップサービスに定期的にコピーを作成することが難しくなります。

そこで、クラウド ストレージから外部ドライブまたは別のクラウド ストレージ プロバイダーにデータをバックアップするいくつかの方法でこの問題に対処してみましょう。

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Googleフォトの自動バックアップ

ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー

Googleフォトを使えば、写真や動画のコピーを簡単にダウンロードできます。また、定期的に他のクラウドストレージサービスに直接バックアップすることも可能です。手順は以下のとおりです。

• Google フォトの設定ページに移動します。
• 「データをエクスポート」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
• 「バックアップ」というボタンをクリックします。
• 次のページで、「すべての写真アルバムを含む」をクリックしてバックアップするアルバムを選択するか、「次のステップ」をクリックしてすべてを保存します。（アルバムセレクターが表示されない場合は、少し待つか、ページを再読み込みしてください。）
• 「転送先」ドロップダウンからファイルの取得方法を選択してください。Googleドライブ、Dropbox、Microsoft OneDrive、Boxに直接ファイルを送信するか、ダウンロードリンクを取得してパソコンに保存できます。
• 1 回だけエクスポートするか、1 年間に 2 か月ごとにエクスポートするかを選択し、「エクスポートを作成」をクリックします。

写真やビデオが大量にある場合、この処理には時間がかかることがありますが、完了するとメールが届きます。

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iCloud写真とドライブファイルをダウンロードする

ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー

AppleはiCloudユーザーのストレージ管理方法を採用しているため、写真がどこに保存されているか把握するのが難しい場合があります。iOSでは「ストレージを最適化」設定が提供されており、これを有効にすると、ストレージ容量が不足するとデバイス上の写真が低画質の写真に置き換えられ、iCloudにはフル解像度の写真が保存されます。macOSでも、iCloudの「Macストレージを最適化」設定を有効にすると、同様の処理が行われます。

iCloudユーザーで、これらの設定を有効にしている場合、データはデバイスに完全に保存されません。つまり、データを外付けドライブにコピーして安全に保管することはできません。一方、Macでストレージの最適化をオフにすると、限られた内蔵ストレージ容量がすぐにいっぱいになる可能性があります。

回避策としては、Appleからすべてのファイルのコピーを定期的にダウンロードして安全に保存することです。この作業は、ファイルを外付けハードドライブに保存できるコンピューターで行う必要があります。

iCloud 写真の場合:

• iCloud フォトの Web サイトにアクセスします。
• ライブラリ セクションで、写真を 1 枚クリックし、Cmd + A ( Windows の場合はCtrl + A ) を押します。
• ダウンロード アイコン (下向きの矢印が付いたクラウド) をクリックします。
• プロンプトが表示されたら、写真を保存する場所を選択します。写真は ZIP ファイルに保存されます。

iCloud Drive ファイルの場合:

• Apple のデータとプライバシー ポータルにサインインします。
• 「データのコピーをリクエストする >」を選択します
• 一番下までスクロールして、「iCloud Drive のファイルと書類」のボックスにチェックを入れます。
• 「続行」をクリックし、ファイル サイズ (25 GB をお勧めします) を選択して、「リクエストを完了」をクリックします。

iCloud Driveの場合、ファイルの取得に最大7日間かかる場合がありますのでご注意ください。この方法でiCloudフォトのコピーをリクエストすることもできますが、この場合も同様の待機期間が適用されます。

iCloud写真をGoogleフォトにコピーする

ジャレッド・ニューマン / IDG

iCloud フォト ライブラリをバックアップするより簡単な方法としては (より多くのクラウド ストレージが必要になりますが)、代わりにすべてを Google フォトにコピーすることができます。

• Apple のデータとプライバシー ポータルにサインインします。
• 「データのコピーの転送をリクエストする」を選択
• 「保存先を選択」ドロップダウンを使用して、「Google フォト」を選択します。
• [写真] と [ビデオ] のボックスにチェックを入れ、[続行] をクリックしてから、もう一度 [続行] をクリックします。
• Google アカウントにログインし、「転送を確認」をクリックします。

Apple によれば、この処理には 3 日から 7 日ほどかかるとのことで、完了するとメールが届くとのことです。

クラウドファイルを外付けドライブに直接送信

ジャレッド・ニューマン

最後に、私のお気に入りの解決策をご紹介します。Air Explorerという無料プログラムを使えば、Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox、Boxなど、幅広いクラウドストレージサービスからファイルを一括で外付けドライブに直接ダウンロードできます。また、別のクラウドストレージプロバイダーやバックアップサービスにファイルをコピーすることも可能です。

上記のソリューションと比較すると、Air Explorerは習得に時間がかかりますが、より強力で柔軟性に優れています。設定方法は次のとおりです。

• Windows または MacOS 用のアプリをダウンロードしてください。
• 起動時にクラウドストレージサービスへの接続を求めるメッセージが表示されます。必要に応じて、「アカウント」タブからサービスを追加してください。
• 「エクスプローラー」タブで、左側でクラウド ストレージ サービスを選択し、右側でストレージの保存先 (外付けドライブなど) を選択します。

ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー

• 左側で、バックアップするクラウド ストレージ フォルダを選択するか、ドライブ全体を選択したままにしてすべてをバックアップします。
• 右側で、バックアップを保存するフォルダーに移動し、クリックします。
• 「同期」ボタンをクリックし、「現在のフォルダー」を選択します。

この時点で、バックアップの作成方法にはいくつかの選択肢があります。デフォルトの「ミラーリング」ではなく「更新」を選択することをお勧めします。後者を選択すると、クラウドに保存されていないファイルが外付けドライブのフォルダからすべて削除されてしまうためです。

ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー

次：

• 「OK」をクリックします。
• 次の画面で「比較」をクリックします。
• 「比較が終了したら自動的に同期を開始する」をクリックするか、比較が完了するまで待ってから自分で「開始」をクリックします。

ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー

この時点で、すべてのファイルの進行状況インジケーターが表示されます。計画通りに進めば、クラウドストレージにあるすべてのファイルのローカルコピーが作成されます。

残念ながら、Air Explorerの無料版は自動バックアップに対応していないため、定期的にバックアップを自分で作成する必要があります。バックアップを自動で実行するようにスケジュール設定したい場合は、Air Explorerの「Pro」版（42ドルの買い切り版）をご購入ください。

NASに関する注意事項

ネットワーク接続ストレージ（NAS）デバイスをお使いの場合は、クラウドファイルのローカルコピーを作成できる可能性があります。例えば、SynologyはNASデバイス用のCloud Syncアプリを提供しており、QNAPは独自のアプリストアで同様のCloud Drive Syncツールを提供しています。私はまだこれらのアプリを使ったことがありませんが、Air Explorerを外付けドライブで使用するのと同じような機能があるはずです。

これは対処すべきことがたくさんあるように思えるかもしれませんが、データ、特に貴重な写真の追加コピーを作成しておくことで、技術的な問題によってデジタルライフが消滅してしまう心配がなくなります。

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著者: ジャレッド・ニューマン（寄稿者）