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LinkedInのパワーユーザーになるには5つの簡単なステップが必要です

LinkedInのパワーユーザーになるには5つの簡単なステップが必要です
LinkedInのパワーユーザーになるには5つの簡単なステップが必要です

LinkedInは2億人以上のユーザーを誇る、世界で最も人気のあるビジネスネットワークです。あなたもきっとその一人でしょう。そして、おそらくあなたはこのビジネスとキャリアのためのネットワーキングサービスを最大限に活用できていないのではないでしょうか。

良いニュースがあります。LinkedInは時間の無駄にならず、優れたリソースになり得ます。今現在、積極的に仕事を探していないからといって、プロフィールやサービス全体を軽視しないでください。採用担当者、クライアント、同僚、潜在的な顧客、ビジネスパートナーは常にLinkedInを閲覧しています。魅力的なプロフィールと巧みな検索スキルは、競争上の優位性をもたらします。また、おそらく同じことをしているであろう現在の上司に、なぜあなたがそれほど貴重な人材なのか(そして引き抜かれる可能性もあるのか)を思い起こさせるかもしれません。

私たちの 5 ステップ ガイドに従えば、LinkedIn のパワー ユーザーになれるので、次の就職、昇進、ビジネス取引を獲得できるようになります。

ステップ1:プロフィールを磨く

LinkedInにおいて、あなたのプロフィールは最も重要な要素でありながら、しばしば最も見落とされがちなものです。ここでは、職務経験、スキル、学歴などを示すことができます。さらに重要なのは、退屈な履歴書の羅列になりがちな履歴書に、あなたの個性を注入するのに最適な場所であるということです。

『LinkedInで成功するためのパワーフォーミュラ』の著者、ウェイン・ブライトバース氏は、LinkedInのプロフィールは単なる履歴書以上のものになるように設計されていると指摘しています。「採用担当者はLinkedInを気に入っています」とブライトバース氏は言います。「なぜなら、LinkedInには明確なスペースがあり、推薦状やプロジェクトや出版物へのリンクなど、従来の2ページの履歴書よりもはるかに多くの情報を提供できるからです。」

プロフィールに多くの情報を提供すればするほど、検索結果に表示される可能性が高くなります。LinkedInには、受賞歴や賞、修了したコース、取得した特許、話せる言語、取得した資格、さらにはボランティア活動などを強調表示できるウィジェットが多数用意されています。ウィジェットを追加するには、「プロフィール」>「プロフィールの編集」に移動し、画面右側からウィジェットを選択してください。

プロフィールには、明るくてプロフェッショナルな印象を与える写真も必ず掲載しましょう。「多くの人が犯す最大のミスは、写真を掲載しないことです」とブライトバース氏は言います。「多くの求職者や採用担当者にとって、写真掲載は不適格の決め手となります。」

LinkedIn で効果的に活動するには、プロフィールを完成させることが最も重要な要素です。

LinkedInはプロフィールの多くの項目を自動的に入力しますが、そのまま入力する必要はありません。例えば、プロフィールのヘッドライン(名前の下に表示される文字)には通常、現在の役職が表示されます。しかし、ヘッドラインは自由に編集できます。「プロフィール」>「プロフィール編集」をクリックし、ヘッドラインの横にある鉛筆アイコンをクリックするだけです。例えば、独立請負業者であれば、自分の哲学を要約したり、仕事に対する独自の見解を述べたりするような内容を書くのが良いでしょう。

同僚からの推薦を受けた「スキルと専門知識」セクションを編集することもできます。プロフィール編集モードで、そのセクションまでスクロールダウンし、鉛筆アイコンをクリックして、専門分野の追加または削除、推薦の管理を行うことができます。新しい仕事を探している場合は、採用担当者が求めるスキルを追加するのに最適な場所です。

自分のスキルと専門知識をカタログ化することの価値を過小評価しないでください。

プロフィールは生きた履歴書なので、常に最新の状態に保つことが重要です。オンライン カレンダーに、プロフィールを毎月見直すようにリマインダーを追加しましょう。また、昇進、異動、転職など、仕事に大きな変化があった場合は、その都度プロフィールを更新する必要があります。新しい職務経験をアピールし、概要 (人々が最初に目にするものの 1 つ) を改訂し、連絡先情報の更新も忘れずに行いましょう。アカウントにログインしている場合は、今すぐそのボタンをクリックしてください。このボタンは最初のプロフィール ボックスの右隅、つながりの数の下にあります。そこに表示されている情報が最新であることを確認してください。連絡先情報を編集するには、[プロフィール] > [プロフィールの編集] > [連絡先情報の編集] の順に進みます。

アーティザン・クリエイティブのリクルーター兼アカウントマネージャー、ジェシカ・ベッドフォード氏によると、転職や昇進は、現在の上司や元上司、顧客、同僚、そしてあなたの実績を知っている知り合いに推薦や推薦を依頼するのに最適なタイミングの一つです。「相手をよく理解し、何を共有してほしいかを具体的に伝えることが大切です」とベッドフォード氏はアドバイスしています。

ステップ2: 接続して維持する

LinkedInの最大の価値は、他のプロフェッショナルと繋がることができる点です。今一緒に働いている人、何年も前に一緒に働いていた人、展示会で出会った人、コラボレーションした人、ビジネスで関わった人など、どんな人でも、繋がりを保ち続けることで、お互いに非常に有益な関係を築くことができます。

LinkedIn には、メールの連絡先を調べてつながりの可能性を探すサービスがあります。使用するには、[連絡先] > [つながりを追加] に進みます。メール プロバイダーを選択して、指定されたフィールドにメール アドレスを入力します。サービスによって LinkedIn アカウントを持つすべての連絡先が検索されると、どの人とつながりたいか尋ねられます。特に Gmail などのメール サービスを使用していて、これまでにメールを送信したすべての人物を連絡先データベースに追加している場合は、多くの人が対象になることがあります。[すべて選択] をクリックするだけではいけません。ハイテクに詳しい祖母や Craigslist で宣伝したソファを買った人まで追加する必要はないでしょう。ネットワークを形成する人々を選ぶために、少し時間をかけて質の高い時間を取りましょう。

LinkedInの連絡先検索ツールは慎重に使用してください。連絡先データベース全体を自分のネットワークにそのまま放り込むと、逆効果になる可能性があります。 

LinkedInで最初に「連絡先をまとめて送る」ような招待は別として、誰かを招待するたびに、個人的なメッセージを添えましょう。このルールの唯一の例外は、相手をずっと前から知っていて、相手があなたを認識してくれると確信している場合です。初めて会った相手であれば、自分が誰で、どのようにして知り合ったのかを思い出すためのメッセージを必ず添えましょう。初めて会った相手であれば、親しみやすく、魅力的なアプローチがさらに重要です。

小規模ながらもしっかりと維持管理されたネットワークは、全く連絡を取ることのない大規模なネットワークよりも価値があります。LinkedIn内外を問わず、ネットワーク内の人々と連絡を取り合うよう努めましょう。最も簡単な方法は、ネットワーク内の人々に時折短いメッセージを送ることです。最高のチャンスは、彼らが昇進したり転職したりした時ですが、LinkedInフィードのメインページに表示される彼らのステータスアップデートにコメントすることもできます。また、推薦や推薦をすることで、彼らがあなたに再び連絡を取り、もしかしたらあなたに恩返ししてくれるかもしれません。

推薦と言えば、これはLinkedInがユーザープロフィールの「スキルと専門分野」セクションに最近追加した機能です。このツールを使うと、ユーザーは他の人のスキルを簡単に推薦できます。LinkedInは明らかにユーザーの参加を促そうとしています。つながりのある人のプロフィールにアクセスすると、大きな青いボックスがポップアップ表示され、その人のスキルを推薦するよう促されます。

同僚から裏付けのあるスキルは、プロフィールに良い印象を与えます。適切なタイミングで同僚からの裏付けを返すことは、連絡先との良好な関係を維持する良い方法です。

知っておくべきこと:これらのスキルのすべて(または一部)を推薦する必要はありません。推薦したくない場合は、「スキップ」をクリックしてください。リストされているスキルの一部のみを推薦したい場合は、推薦したくないスキルの横にある「X」をクリックして削除してください。リストにないスキルを推薦したい場合は、事前に選択されたスキルの横にスキルを入力してください。

持っていると思わないスキルについて、推薦するのはやめましょう。そうすると、ツールの検索結果が無駄なノイズになってしまいます。推薦は、より手軽で簡単な推薦として扱うのが良いでしょう。つまり、その人のスキルについて2文で推薦できないような人は、推薦しないようにしましょう。

ステップ3: 検索に精通する

LinkedInは、求職者と採用担当者の両方にとって優れたツールです。膨大な専門職データベースを検索できるからです。しかし、求人検索ツールを開いて「ソフトウェアエンジニア」(あるいはあなたが探している職種)と入力するだけでは、間違った使い方をしていることになります。

「仕事に応募する前に、高度な人材検索機能を使って企業内を検索してみましょう」とブライトバース氏は言います。「採用担当者だけでなく、希望する部署の人材も検索しましょう。これらの人と自分のコネでつながりがあるかどうかを確認し、もしつながりがあれば紹介を依頼しましょう!」

LinkedIn の「接続」ツールを使用すると、ネットワーク内の連絡先を介して、直接のネットワーク外の人と連絡を取ることができます。

紹介機能は、自分のネットワーク外にいるものの、自分の連絡先のネットワーク内にいるLinkedInメンバーと連絡を取るための手段です。これは、友人の友人のようなつながりと考えることができます。つながりたい人を検索してください。相手のプロフィールに「2つ目」または「3つ目」のアイコンが表示されている場合は、紹介をリクエストできます。右側の列に「つながり方」というブロックがあります。

「紹介を受ける」ボタンをクリックすると、その人と共有しているすべてのつながりのリストがポップアップウィンドウに表示されます。そのいずれかをクリックし、つながり相手に紹介を依頼するメッセージを書きましょう。紹介を希望する理由を説明し、相手が何らかの理由で紹介を断った場合に備えて、簡単に断れる方法を用意しておくのがエチケットです。

検索フィールドをデフォルト値の「人」に設定し、フィールドの右側にある「詳細」ボタンをクリックすると、 「高度な人検索」画面が表示されます。名前、場所、国、郵便番号、役職、会社、学校、業種、関係(他のユーザーを介してつながっているか、グループを介してつながっているか)、言語を使用して人を検索できます。LinkedIn Premiumメンバー(後ほど詳しく説明します)の場合は、会社の規模や役職レベルで絞り込むこともできます。

LinkedIn には強力な検索機能があります。

検索条件保存機能は、求職活動中の方にも、優秀な候補者を探している採用担当者の方にも役立つ強力なツールです。人物検索と求人検索の両方を保存できます。人物(または人物のタイプ)または求人を検索し、「検索」をクリックします。右上隅の「検索条件保存」ボタンをクリックすると、検索名を入力するプロンプトが表示されます。また、新しい検索結果がポップアップ表示された際に、毎日、毎週、または毎月メールで最新情報を受け取るように設定することもできます(または、メールによる最新情報を一切受け取らないように設定することもできます)。

無料ユーザーは保存できる検索条件が毎週 3 つに制限されていますが、毎週新しい求人情報を受信トレイに配信できるため、求職者にとってこの機能は最適なツールです。

ステップ4: グループに参加する

LinkedInのグループ機能は、業界の専門家とつながり、業界の最新情報を把握し、新しい仕事のチャンス(採用担当者であれば候補者)を見つけるための素晴らしい方法です。「グループはあなたの経験に信頼性を与えるだけでなく、たとえ実際に面識がなくても、あなたが話したい話題について話している人々と交流することができます」とベッドフォード氏は言います。グループはネットワークを広げるのに役立ち、業界内での影響力を高めるのに役立ちます。

LinkedInグループに参加することは、ネットワークを広げる素晴らしい方法です。ほとんどのグループはキュレーションされているため、誰かが応募者のプロフィールを確認し、参加資格を満たしているかどうかを確認します。 

グループ内でディスカッションやアンケートを開始したり、記事やウェブサイトを宣伝したり、仕事に関するディスカッションを検索・投稿したりすることができます。デザイナー、フリーランスライター、Web開発者などの独立系請負業者にとって特に便利です。サービスを必要としているクライアントとつながることができるからです。

関連グループを見つけるには、ページ上部にある「グループ」リンクをクリックし、 「おすすめのグループ」を選択してください。LinkedInは、あなたのプロフィール情報に基づいてグループのリストを表示します。より具体的なグループを検索したい場合は、検索ツールをご利用ください(LinkedInのこのエリアに入ると、デフォルトの検索が「グループ」に変わっているはずです)。

ステップ5: アカウントのアップグレードを慎重に検討する

LinkedInを少しでも使ったことがある人なら、無料会員ではすべてのサービスが利用できないことに気づいたかもしれません。一部のツールは有料アカウントのユーザーのみが利用可能で、そのアカウント料金は安くはありません。月額25ドルから100ドル(年間契約の場合は割引あり)です。しかし、ほとんどのユーザー(ヘビーユーザーも含む)は無料アカウントで十分です。無料アカウントでは、プロフィールをすべて入力し、好きなだけつながりを作り、必要な数のメッセージや最新情報を送信し、グループに参加し、プライバシー設定を調整し、あらゆる人や仕事を検索できます。プレミアムアカウントに関するLinkedInのFAQは、LinkedInアカウントに登録しなくてもご覧いただけます。

LinkedInのプレミアムアカウントは安くはありません。幸いなことに、ほとんどの人は無料アカウントで必要なものはほぼすべて見つかります。

LinkedInのプレミアムサブスクリプション製品開発責任者であるクリスチャン・サザーランド=ウォン氏によると、プレミアムアカウントのメンバーは「アウトバウンド・プロフェッショナル」である傾向があるという。アウトバウンド・プロフェッショナルとは、直接のネットワーク外の人々とのつながりを仕事にしている人々だ。これには、採用担当者やリクルーター、営業担当者、ビジネス開発者、研究者、そして(それほど多くはないが)求職者などが含まれる。

サザーランド=ウォン氏は、無料ユーザーに対し、プレミアムアカウントではネットワーク外の人のプロフィールを全て閲覧できる機能が謳われているものの、個々のユーザーのプライバシーは常に尊重されると保証しています。「アカウントが非公開の場合、無料会員でも有料会員でも、誰もそのアカウントを見ることはできません。希望すれば、どのメンバーも完全に匿名にすることができます。ただ、アカウントを公開すると、ネットワーク外の人が既に公開している情報を見ることができる可能性があります。」

つまり、自分のネットワーク外の人のプロフィールにアクセスできるのは、有料会員の特典の一つです。有料サービスには他にどんな特典があるのでしょうか?他にもいくつかメリットがありますので、ご紹介します。

InMail: LinkedInでは、ネットワークにまだ登録されていない人に直接メッセージを送信することはできません。例えば、Appleのティム・クック氏に直接LinkedInメッセージを送信したい場合は、まず招待を承認してもらう必要があります(承認されるのは大変です)。ただし、LinkedInプレミアム会員であれば、InMailでメッセージを送信できます。

LinkedInのサブスクリプションをお持ちの方は、InMailメッセージを送信して、自分のネットワーク外の人に連絡を取ることができます。InMailメッセージはLinkedInの有料サブスクリプションに含まれていますが、無料アカウントをお持ちの方は購入する必要があります。

LinkedInの無料アカウントをお持ちの方は、月間10件までのInMailメッセージを購入できますが、1件あたり10ドルと高額です。プレミアムアカウントをお持ちの方は、月額10~50件までのInMailメッセージを送信できます。また、月間最大10件まで追加メッセージを購入することもできます。InMailメッセージは、トップインフルエンサーと直接つながる機会を提供するという点で便利です。また、7日以内に返信がない場合は、LinkedInからInMailクレジットが付与されるため、ある程度リスクはありません。InMailメッセージは高額ですが、ユーザーが賢く利用しているというメリットがあります。

プロフィール閲覧者に関する情報:無料アカウントでは、誰があなたのプロフィールを閲覧しているかを確認できます。LinkedInのホームページにアクセスし、右側にある「あなたのプロフィールを閲覧した人は誰ですか?」というボックスを探してください。それをクリックすると、過去数日間にあなたのプロフィールを閲覧した人の情報が表示されます。

プレミアム会員になると、あなたのプロフィールを閲覧した人全員、あるいは少なくともプロフィールを公開した人全員を確認できます。誰がオンラインであなたをストーカーしているのかという熱い好奇心を満たすだけでなく、あなたのプロフィールに興味を持っている人を知ることで、新たな仕事のチャンスに目を向けることができるかもしれません。採用担当者であれば、他の検索では見つからなかった見込み客を発見できるかもしれません。

このように手の内を明かしたくない場合は、匿名設定に変更できます。ユーザー名にマウスポインターを合わせ、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。アカウントのパスワードを入力します。画面下部の中央にプライバシー設定があります。「他のユーザーのプロフィールを閲覧した際に表示される情報を選択」をクリックすると、名前と見出し(デフォルトでは役職と勤務先)を表示するか、匿名プロフィールの特徴(業種や役職など)を表示するか、あるいは証拠を一切残したくない場合は匿名のままにするかを選択できます。

高度な検索:プレミアムアカウント会員は、企業規模や役職レベルでの検索など、より高度な検索機能をご利用になれます。これは、特定のレベルの職種を募集している採用担当者や、特定分野の専門家を探している研究者にとって非常に便利な機能です。Lifetime Televisionのシニアプロデューサー、キャリー・レヴィ氏は、自身のテレビシリーズ「Behind the Mystery: Rare & Genetic Diseases」に出演する専門家を、LinkedInの役職レベルと職務レベルによる検索機能を利用して見つけました。

プレミアムアカウントが必要ですか?

LinkedInのほとんどのユーザー、そしてこの記事を読み終えたばかりのパワーユーザーでさえ、無料アカウントで十分でしょう。求職活動中であれば、プレミアム会員向けの追加ツールを活用するために、1~2ヶ月間のサブスクリプション契約を検討する価値があるかもしれません。おそらく必要のない1年間のサービスに加入するよりも、はるかに安価です。

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Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.