プロジェクトに複数の人が関わっている場合、全員を電話で呼び寄せるのは最悪です。コストがかかるだけでなく、コミュニケーション手段としても不適切です。
だからこそ私は、オンライン チャット ルームを強く信じています。オンライン チャット ルームは、あらゆるビジネス活動の計画、議論、レビューに最適です。
チャット ルーム機能を備えた Web 会議サービスは数多くありますが (Join.me や Zoho Meeting などが思い浮かびます)、その多くはサブスクリプション、サインイン、ダウンロードなどを必要とします。
ChatStep は、プライベートルームを作成し、チームの存在履歴を一切記録しない無料のグループチャット サービスです。セキュリティを重視する組織にとって、これは重要な考慮事項です。
始めるには、ルーム名、希望のニックネーム、そして必要に応じてパスワードを入力してください。「作成」をクリックするだけで、チャットルームが完成します。その後は、メール、テキストメッセージ、IM、その他の方法でチームメンバーに連絡し、ルーム名（および必要に応じてパスワード）を伝えてください。
ChatStepにアクセスしたら、同じ情報を入力して「参加」をクリックします。インストールやダウンロード、登録は一切不要です。
部屋に入ったら、あとはチャットするだけです。ChatStep はオプションを最小限に抑え、各メンバーの参加状況を色分けして表示し、誰かが到着、退出、発言するたびに音を鳴らします。（サウンドをオフにしたり、タイムスタンプの表示/非表示を選択することもできます。）
ChatStepではファイル共有はできませんが、画像を簡単に共有できます。チャットエリアにドラッグ＆ドロップするだけです。スクリーンショット、回路図、その他のプロジェクト関連の画像を見せたいグループにとって、これは非常に便利な機能です。
セキュリティが心配ですか？ChatStepによると、セッション中もセッション後も、あなたの行動はすべて完全にプライベートに保たれます。
ChatStepのサーバーは、技術的にユーザーのニックネーム、メッセージ、画像を読み取ることができません。さらに、ChatStepはチャットログを一切保存せず、アップロードされた画像の一時的なコピーさえも保存しません。ウェブサイトにはコンテキスト広告や静的広告は一切掲載されておらず、Google AnalyticsやMixPanelによるユーザートラッキングやCookieも使用していません。
まあ、いいでしょう？機能は少ないですが、ChatStepはチームにオンライン会議のためのシンプルで素早いツールセットを提供します。次回、全員を同じ部屋に集める必要があるときは、たとえそれがバーチャル会議であっても、ぜひお試しください。
