Harvestで請求可能な時間を追跡し、プロジェクトを管理する

私たちの評決

包括的な Web アプリ Harvest を使用すると、チームは請求可能な時間を追跡し、見積書や請求書を作成できます。

クライアントに時間単位で請求する場合、正確な追跡は必須です。Harvestは、複数のクライアント、複数のプロジェクト、複数の料金の作業時間を簡単に追跡できるWebアプリです。請求書発行機能も搭載されており、見込み顧客や物件のプロフェッショナルな見積書を作成できます。私はHarvestの無料版を試してみましたが、機能は限定的でした。有料プランはSoloプランで12ドルからで、クライアント、プロジェクト、請求書発行の数は無制限です。初回登録時には、最も安い有料プランを30日間試用できます。その後、サービスは機能制限のある無料プランに戻ります。

豊富な機能にもかかわらず、Harvestは使い方がシンプルです。Harvestアカウントに初めてログインすると、プロジェクトの作成、時間管理、請求書の発行、そして同僚の招待という4つの簡単なステップが表示されます。最後のステップは機能というよりはアップセルのように聞こえますが、最初の3つがHarvestの核となる部分です。

プロジェクトを作成する際、Harvestは標準的な質問（クライアント名、予算、メモなど）をすべて尋ねますが、プロジェクトコードも入力できます。これは、大規模なチームや組織で役立つかもしれません。また、プロジェクトの総時間数、料金、タスクあたりの時間数、または1人あたりの時間数で測定された予算を入力することもできます。予算レポートは、プロジェクト関係者全員（従業員と請負業者）と共有することも、非公開にすることもできます。プロジェクトを作成すると、Harvestは、そのプロジェクトのタスク、つまりあなたやチームが時間を費やす作業を設定するように求めます。

プロジェクトとタスクを定義したら、いよいよ時間管理を始めましょう（しゃれではありません）。Harvestの時間管理機能は、無料の競合製品TogglDesktopほどシンプルではありませんが、それほど遜色ありません。ただし、一つ注意点があります。Harvestはデフォルトで時間を小数形式で表示するので、1時間20分は1.33と表示されます。タイムシートに1時間20分を1:20と入力することはできますが、テキストフィールドの外をクリックすると、Harvestは人間が読める形式で入力した数値を小数形式に変換します。これは設定でオフにできます。また、Klok Pro（16ドル）を使ってオフラインで時間管理を行い、Klokの無料プラグインHarvest Connectorベータ版を使ってHarvestに取り込むこともできます。

Togglとは異なり、Harvestでは勤務時間に加えて経費も記録できます。経費を記録するには、プロジェクトとカテゴリーを選択し、金額を指定する必要があります。メモを追加したり、スキャンした領収書を添付したりすることも可能です。請求書作成機能はHarvestに緊密に統合されており、特定の期間についてクライアントに請求書を発行すると、そのプロジェクトと期間の経費は記録できなくなります。また、請求書に含まれる時間エントリは、タイムシート上で読み取り専用になります。

Harvestはあらゆる点でTogglよりも本格的な印象です。強力なレポート機能、請求書作成機能、経費追跡機能、見積もり機能など、小規模企業や大企業内のチームにとって優れたソリューションとなっています。しかし、これらの機能に伴う複雑さや、無料プランの制限（プロジェクト2件、クライアント4件まで）を考えると、小規模フリーランサーは時間管理ソリューションを選ぶ前に、Togglの無料プランを試してみることをお勧めします。

注:このダウンロードは、無料プラン、または有料プランの30日間トライアル（30日間のトライアル期間終了後は無料プランに戻ります）としてご利用いただけます。「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ベンダーのサイトに移動し、このWebベースソフトウェアの最新バージョンをご利用いただけます。

–エレズ・ズッカーマン