カスタムインタラクティブフォームは、Wordの最も洗練された機能の一つです。単なるデザインツールにとどまらず、フォームツールを使えば特定の情報を収集し、Excel、Access、XMLにエクスポートできます。
開発タブから開始
カスタムフォームは「開発」タブで作成します。リボンメニューに「開発」タブが表示されていない場合は、「ファイル」 > 「オプション」 > 「リボンのユーザー設定」を選択します。 「メインタブ」パネルで「開発」チェックボックスをオンにし、「OK」をクリックします。
コントロールグループのオプションとツールについて学ぶ
メインドキュメント画面が再び表示されたら、「開発」タブをクリックします。「コントロール」グループの左側にあるアイコンボタンに注目してください。これらは、インタラクティブフォームで使用される主要なコントロールです。「コントロール」グループの右側にあるアイコンボタンは、各コンテンツコントロールボタンのプロパティを定義し、属性を書式設定するために使用されます。各コントロールは以下のように定義されています。
リッチ テキスト コンテンツ コントロール:テキスト ブロック (属性を含む) と、表、画像、その他のコンテンツ コントロールなどの追加のコンテンツ タイプが含まれます。
プレーンテキストコンテンツコントロール:プレーンテキストのみが含まれます。つまり、他のコンテンツコントロール、画像、表は含まれません。属性は含まれていますが、テキストコントロール全体に適用される属性は1つだけです。例えば、1つの単語に下線を引くと、テキスト全体に下線が引かれます。
画像コンテンツ コントロール:これには、当然ながら画像が含まれます。
ビルディング ブロック ギャラリー コントロール:このコントロールを使用して、カスタム テキスト、カスタム テーブル、カスタム数式、カスタム クイック パーツなどのデータ ブロックをドキュメントに挿入します。通常、これらのブロックは事前に定義され、ビルディング ブロック ギャラリー (クイック パーツ ギャラリーの一部) に保存されます。
チェック ボックス:はい/いいえタイプの応答を求めるために使用します (選択されている場合は通常はい、選択されていない場合はいいえです)。
コンボ ボックス:このコントロールを使用して、選択可能な項目のリストと、リストに含まれていない独自の応答を追加/入力するオプションをユーザーに提供します。
ドロップダウン リスト:ユーザーがリストから選択できる、事前にプログラムされた項目のグループ。
日付ピッカー:ポップアップ カレンダーから日付を選択する場合に使用します。
繰り返しセクション コンテンツ コントロール:このコントロールを使用して、他のコンテンツ コントロールを含む繰り返しコンテンツ (たとえば、表、テキストなどの一部を繰り返す) を入力します。
レガシー ツール:これらのフォーム フィールドの種類は、以前のバージョンの Word (Word 97 ～ 2003) で使用できました。Word 2013 でも引き続き使用できますが、これらのフォームは以前のレガシー形式 (Word 1997 または Word 2003) のいずれかで保存する必要があります。
フォームを作成する
記入するか、オプションのリストから選択する必要がある質問を含む、簡単なアプリケーションを作成します。
まず、作成したい応募の種類を選択し、次に、応募者に尋ねたい質問（またはフィールド）を決めます。この演習では、劇『ピーター・パン』のオーディション応募の応募を作成してみましょう。以下のフィールドと質問を使用してください。
- 名前（プレーンテキスト）
- 生年月日（日付ピッカー）
- 性別（チェックボックス）
- パートオーディション（ドロップダウンリスト）
- 才能（コンボボックス）
- この部品が必要な理由は何ですか？（リッチテキスト）
上記の 6 つのフィールドを入力するか、コピーして新しい空白のドキュメントに貼り付けてから、[開発] > [コントロール] > [デザイン モード]をクリックして、フォームの作成時に選択したオプションを確認します。
1. 最初のフィールド「名前」の横にカーソルを置きます。Tabキーを数回押して、カーソルを数列右に移動します。「プレーンテキストコンテンツコントロール」ボタンをクリックします。既存のテキストの上に、カスタムテキスト（例：「ここにフルネームを入力してください：名、ミドルネーム、姓」）を入力します。
次に、[プロパティ]ボタンをクリックして、タイトルやタグを追加したり、境界線、色、スタイルを変更したり、名前フィールドに関連するいくつかのコンテンツ コントロール プロパティを設定または定義したりします。
注: 属性を除いて、ほとんどのデザイナーはこのセクションをスキップします。
2. 2番目のフィールド「生年月日」に移動します。タブを数回押して上のフィールドと位置を合わせ、 「日付ピッカー」ボタンを選択します。ここでも、既存のテキストの上にカスタムテキストを入力します（例：「矢印をクリックして生年月日を選択してください」）。「プロパティ」ボタンをクリックすると、タイトルやタグを追加したり、境界線、色、スタイルを変更したり、日付の形式を設定したり、このフィールドに関連するコンテンツコントロールのプロパティをいくつか定義したりできます。
3. 3番目のフィールド「性別」に「性別」Maleと入力し、「チェックボックス」ボタンをクリックします。スペースバーを数回押し、 もう一度入力Femaleして「チェックボックス」ボタンをクリックします。 「プロパティ」ボタンをクリックして、タイトルやタグを追加します。境界線、色、スタイルを変更したり、チェックボックスの形式を設定したり、このフィールドに関連するコンテンツコントロールのプロパティをいくつか定義したりできます。
4. 4番目のフィールド「パートオーディション対象」に移動します。タブを数回押して上のフィールドと位置を合わせ、「ドロップダウンリスト」 ボタンを選択します。既存のテキストの上にカスタムテキストを入力し、「プロパティ」ボタンをクリックして、前と同じようにプロパティを追加または変更します。
これらのタイプのフィールドでは、ユーザーがリストから選択するための回答をいくつか入力する必要があります。このウィンドウの下部にある「ドロップダウンリストのプロパティ」の「追加」ボタンをクリックして、リストに選択肢を追加します。残りのボタンを使用して、項目を変更、削除、または上下に移動できます。
5. 5番目のフィールド「Talents（才能）」に移動します。タブをいくつか押して上のフィールドと位置を合わせ、「コンボボックス」ボタンを選択します。コンボボックスはリストボックスと全く同じように機能しますが、項目のリストに加えて、ユーザーが独自のカスタム項目を追加できる点が異なります。プロパティダイアログはドロップダウンリストダイアログと全く同じで、「追加」、「変更」、「削除」ボタンがあります。
注意: 1 つのドロップダウン リストまたはコンボ リストに許可される項目の最大数は 25 です。
6. 最後のフィールド「この部分が必要な理由は何ですか？」の横にカーソルを置きます。Tabキーを数回押して、カーソルを数列右に移動します。「リッチテキスト コンテンツ コントロール」ボタンをクリックします。カスタムテキストを入力し、「プロパティ」ボタンをクリックして、コンテンツ コントロールのプロパティ フィールドの情報を変更または追加します。
フォームが完成したら、芸術的な枠線、網掛け、ユニークなフォントなど、クリエイティブな書式設定を追加することを検討してください。この例では、利用可能なさまざまなオプションを示すために6種類の枠線を示していますが、実際のフォームでは1つか2つのスタイルだけを選択することになります。
枠線や色などを追加する
各フィールドを個別にハイライト表示すると、各応募質問の周囲に枠線や網掛けを追加できます。フォーム全体に単一の枠線を追加するには、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
1. 対象領域がハイライト表示されたら、[ホーム] > [段落] > [罫線] > [罫線と網かけ]を選択します。
2. [罫線と網かけの設定] ダイアログ ボックスで [罫線]タブをクリックし、このダイアログ ボックスのオプションから罫線の設定を選択します。
3. このダイアログボックスの右側にある「プレビュー」の下にあるオプションに注目してください。これらのアイコンを使用して、選択した境界線を対象領域の上、下、左、右、または中央に追加または削除できます。
D. 完了したら、「OK」をクリックします。カスタムフォームをテストします。質問に答え、空欄を埋め、リストから項目を選択し、チェックボックスをクリックして、すべてが正しく動作することを確認します。フォームに問題がなければ保存し、応募者に配布します。
