Intuit 社は本日、カレンダーの予定を課金可能なサービスに変換し、支払いリマインダーや Intuit PaymentNetwork を通じて電子請求書を送信するオプションを備えた、MoneyDue という新しい iPhone アプリを発表しました。
「請負業者、フリーランサー、家庭教師など、中小企業が直面する最大の問題の一つは、支払いが間に合わないことです」と、Intuit PaymentNetworkのディレクター、ユミ・クラーク氏は述べています。「MoneyDueは、顧客にサービスの支払い期日をリマインドすることで、時間をお金に変えることができます。このアプリは、多忙な中小企業の経営者がスマートフォンからプロフェッショナルに資金の流れを管理できるよう支援します。」
iPhoneとiPod Touch向けのMoneyDueは、iTunes App Storeで無料で入手できます。このアプリはカレンダーと同期し、予定を支払い金額に変換します。カレンダーの予定タイトルに金額を追加し、MoneyDueにインポートするだけです。アプリが連絡先と関連付けるよう促し、そのアカウントに支払い金額として追加します。
このアプリは現金または小切手による支払いを追跡し、Intuit PaymentNetworkを通じて顧客に電子請求書のリマインダーを送信することもできます。このオンライン決済サービスにより、中小企業の経営者は支払いリンク付きの請求書を送信でき、顧客は銀行振込またはクレジットカードでオンラインで支払いを行うことができます。
お客様はゲストとして1回限りの支払いを行うことも、定期的な自動支払いを設定することもできます。銀行振込は1取引につき50セント、クレジットカード決済は3.25%の手数料がかかります。初期費用、月額費用、解約手数料は発生せず、取引ごとの手数料のみがかかります。Intuit PaymentNetworkはQuickBooksおよびQuickBooks Onlineとも連携します。
その他の支払い処理オプションについては、当社の最近のモバイル支払い処理サービスのまとめをご覧ください。
MoneyDueを実際に使ってみる
iPhone 4でアプリを一足早く試用する機会がありましたが、なかなか良さそうです。カレンダーで予定を作成する際に、イベントのタイトルに金額を入力するのを忘れずに。1回限りの予定でも、定期的な予定でも構いません。
MoneyDueを開くと、最近支払った金額、未払い金額、そして誰がいくら支払っているかの一覧が表示されます。残高のある顧客をタップすると、個々の請求額の一覧、新しい請求額や支払いを追加するためのボタン、そして電子請求書を送信するためのボタンが表示されます。
ホーム画面から新しい請求や支払いを追加するためのボタンに加え、カレンダーから請求をインポートするためのボタンもあります。MoneyDueはカレンダーをスキャンし、今後60日間の予定で金額が設定されているものを検索し、インポートする予定を選択できます。
次のステップは、各イベントを携帯電話の連絡先リストから連絡先とペアリングすることです。この部分でもう少し自動化とフィルタリング機能があれば良かったと思います。携帯電話の連絡先リストから選択するため、クライアントリストと個人の連絡先をすべて混ぜて選択する必要があります。また、似たような名前の予定や定期的な予定を一括でペアリングする方法はありません。それぞれの予定を個別に確認し、連絡先にリンクさせる必要があります。
週に数人のクライアントしかいなければ、それほど時間はかからず、大きな問題にはなりません。しかし、私のスタジオでは、週に30人ほどの個人バイオリンレッスンの生徒がいます。60日間のインポートで200件以上の予約をクリックする必要があります。そのほとんどは毎週の定期レッスンなので、アプリでクライアントと定期予約を関連付けることができれば非常に便利です。そうすれば、最初のカレンダーイベントにクライアントを接続するだけで、残りは自動的に接続されます。
一度設定すれば、支払いの追跡と記録は簡単です。個々の顧客を選択し、「新規支払い」ボタンをタップすると、アプリは当日に全額が支払われると想定しますが、そうでない場合は両方のフィールドを編集できます。支払いに関するメモを残したり、現金または小切手で支払ったかどうかを選択したりできます。MoneyDueはIntuit PaymentNetworkと同期し、オンラインで行われたE-billの支払いを自動的に記録します。
アプリ内からクライアントに新しい料金を追加することもできますが、カレンダーに予約は追加されません。これは、登録料など、特定の予約に直接関連しない料金を請求する必要がある場合に便利です。
全体的に見て、このアプリはシンプルで分かりやすく、使いやすいです。週に数件から十件程度の予約を管理し、すでにiPhoneにカレンダーとクライアントの連絡先リストを保存している人に最適です。予約カレンダーと、どの予約の未払い残高を誰が管理しているかという管理のギャップを埋めるのに非常に役立ちます。電子請求書の利便性により、レッスン中に子供たちの前でお金の話をする必要もありません。すべてオンラインで、レッスン時間外に行うことができます。
