ビジネスを宣伝するためのパンフレットを急いで作成する必要がある場合、Adobe InDesignやMicrosoft Publisherなどの専用のデスクトップパブリッシングプログラムを使うのが最善の方法だと思うかもしれません。しかし、Microsoft Wordを使い慣れているなら、この作業のために高価なパブリッシングプログラムに投資し、使い方を学ぶ必要はほとんどないかもしれません。
非常に高品質な印刷物や大量印刷物を商業印刷業者に依頼していて、その業者がWordでサポートされていない形式のファイルを要求する場合を除き、Wordで問題なく作業できるでしょう。ただし、パンフレットのデザインを始める前に、利用予定の業者にどの形式に対応しているかを必ず確認することをお勧めします。
パンフレットのデザインは体系的に進め、作業を進めながら結果をテストしましょう。デザインは、画面上で見るのとモニター上で見るのとでは大きく異なる場合があります。可能であれば、長期的に使い続けるスタイルと配色を含むテンプレートを作成してください。これにより、次のパンフレットプロジェクトがよりスムーズに完了するだけでなく、視覚的な一貫性が確立され、顧客がマーケティング資料を認識し、ブランドと結び付けて認識できるようになります。
デザイン学校に通っていなくても、怖がる必要はありません。この記事では、基本を説明し、遭遇する可能性のある最も一般的な落とし穴を考慮に入れます。
パンフレットを成功に導く
Wordの組み込みテンプレートは、パンフレット作成のプロセスを始めるのに最適です。テンプレートのデザインをあまり使用しない場合でも、レイアウトを活用すれば、より迅速に独自のパンフレットを作成できます。一般的なビジネスパンフレットは、レターサイズの用紙に印刷され、2回折って6つの同じサイズのパネル（前面3つ、背面3つ）を作成します。このようなパンフレットは、企業の受付でよく見られる標準的なディスプレイケースに収まります。この種のパンフレットは、ビジネス用のインクジェットプリンターまたはレーザープリンターで印刷できます。
利用可能なテンプレートを参照するには、「ファイル」→「新規作成」→「パンフレットと小冊子」→「パンフレット」を選択します。（Macをお使いの場合は、「ファイル」 → 「テンプレートから新規作成」をクリックし、発行レイアウト表示から「パンフレット」を選択します。）希望する用紙サイズと折り数（通常はレターサイズの用紙と2つ折り）のデザインを探します。デザインが気に入ったら、この段階ではボーナスです。「ダウンロード」をクリックして、テンプレートをハードドライブに保存します。
パンフレットは、表紙のコンテンツがパネルの内側に収まり、折り線をまたがないように印刷する必要があります。また、バランスが崩れないよう、中央に配置することも重要です。テンプレートのレイアウトが適切であることを確認するために、後で使用するプリンターと同じプリンターでコピーを印刷してください。パンフレットを折り、すべてがきちんと揃っていることを確認してください。
何かが正しく配置されていないことに気づいたら、テンプレート文書に戻り、不適切な位置にあるテキストボックスまたは画像を移動して、もう一度印刷してください。基本的なレイアウトが満足のいくものになるまで、粘り強く作業を続けてください。これで、テンプレートのダミーテキストを独自のコンテンツに置き換える準備が整いました。
データを使ってパンフレットテンプレートをカスタマイズする
パンフレットの既存のテキストを独自のテキストに置き換えるには、テキスト ボックスでテンプレート テキストのブロックを選択し、Delete キーを押します。次に、独自のテキストをテキスト ボックスに入力するか、別の文書からコピーして貼り付けます。Word のテキスト ボックスは、空であってもサイズと配置が保持されるため、テンプレート テキストの置き換えは非常に簡単です。テキスト ボックスのサイズを調整する場合は、テキストが後で折り返される可能性があるため、ボックスの幅を広げないようにしてください。ほとんどの場合、テキスト ボックスの高さと垂直方向の配置は問題なく調整できます。また、テキスト ボックスを、ボックスのサイズに合わせて拡大またはトリミングした画像に置き換えることができます。また、逆に画像をテキスト ボックスで置き換えることもできます。
Word には、専用のデスクトップ パブリッシング プログラムが提供する正確なカーニングおよび行の高さのツールがありませんが、魅力的なテンプレートから始めると、見出しなどのパンフレットの要素は、テンプレートと同じ外観になるはずです。
テンプレート内の何かを置き換える前に、文書が「互換モード」になっているかどうかを確認してください。「互換モード」とは、Word 2007 またはそれ以前のバージョンのプログラムで作成されたファイルを開いたことを意味します (ファイル拡張子は .docx ではなく .doc になります)。文書が互換モードになっているかどうかを確認するもう 1 つの方法は、Word のタイトル バーを調べることです。文書が互換モードになっている場合は、そこにファイル名が表示され、「[互換モード]」という表記になります。この古い形式では最新バージョンの Word のすべての機能がサポートされていないため、Word 2010 のすべての機能を使用できるようにファイルを変換する必要があります。これを行うには、[ファイル]、[情報]、[変換]の順に選択し、 [OK]をクリックします。
画像を別の画像に置き換えるには、まず変更したい画像をクリックします。リボンツールバーの「図ツール」→ 「書式」を選択し、「調整」グループのオプションから「画像の変更」をクリックします。
次に、置き換えたい画像を選択し、「挿入」をクリックして既存の画像と入れ替えます。Wordは、新しい画像のサイズを、向きが同じであれば、利用可能なスペースに合わせて自動的に調整します。例えば、横向きの画像を別の横向きの画像に置き換える場合などです。横向きの画像を縦向きの画像に置き換える場合、あるいはその逆の場合は、向きの変化を考慮して、新しい画像のサイズや位置を調整する必要があります。
画像を挿入した後、画像を移動したり、トリミングしたりすることができます (リボンツールバーの [図ツール]、[書式] タブの [トリミング] ツールを使用)。
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優れたデザインの基本
見栄えの良いパンフレットと素晴らしいパンフレットの違いはデザインにあります。考慮すべき最も重要な要素をご紹介します。
まず第一に、パンフレットが陳列された際にどのように見えるかに注意してください。他のパンフレットと一緒に陳列ケースに重ねて陳列する場合は、パンフレットの最も目立つ部分、つまり前面パネルの上部3分の1に、会社名やロゴなどの識別情報が含まれていることを確認してください。
パンフレットで使用するフォントは2種類に限定し、1つは見出し用、もう1つは本文用とします。フォントを選ぶ際には、似たような書体ではなく、対照的な書体を選びましょう。一般的に、Times New RomanやCambriaなどのセリフ体フォントは本文に適しており、ArialやCalibriなどのサンセリフ体フォント（文字の端に小さな突起がないフォント）は見出しに適しています。筆記体フォントは大きな文字で読みにくいため、本文には使用しないでください。見出しに筆記体フォントを使用する場合は、大文字と小文字を混在させ、すべて大文字にしないでください。フォントを使いすぎると文書が雑然とした印象になります。2種類だけにすることで、デザインが控えめでプロフェッショナルな印象を与えることができます。
同じ理由で、カラーパレットも使いすぎないようにしましょう。配色を設定するには、リボンツールバーの「ページレイアウト」タブをクリックし、 「テーマの色」をクリックします。そして、希望に近いカラーセットを選択します。次に、「新しいテーマの色の作成」を選択し、使用したい色が含まれるようにセットを編集します。テーマの色セットは、後で使用できるように保存しておきましょう。
シンプルさはメッセージを明確に伝える鍵です。そのため、写真や線画などの少数の画像に限定し、外観とスタイルに一貫性を持たせるようにしてください。Microsoft では、豊富なクリップ アートや写真コンテンツを提供しています (Word 内から参照するには、[挿入]、[クリップ アート] の順に選択します)。また、Flickr.com で Attribution Creative Commons ライセンスが適用された画像を検索することもできます (Creative Commons ライセンスの詳細については、Flickr および Creative Commons を参照してください)。それでもパンフレットに適したものが見つからない場合は、iStockPhoto.com や Fotolia.com などのストック画像サイトを確認してください。多くの場合、1 人の写真家またはグラフィック デザイナーが作成した、外観が共通していて組み合わせて使用できる複数の画像を入手できます。
Microsoft やストックサイトから入手できる画像のほとんどは、オフィスにあるどのプリンターでも、あるいは Kinkos などの印刷店のプリンターでも正しく印刷できる大きさです。また、Moo や VistaPrint などのオンライン印刷サービスにも適しています。経験則として、画像の印刷インチあたりのピクセル数は 150 ピクセルにする必要があります。したがって、4 x 6 インチの印刷画像の場合、元々の解像度は少なくとも 600 x 900 ピクセルである必要があります。拡大縮小の問題を回避するには、Word にインポートした後は画像を拡大しないでください。拡大縮小しすぎると、画像の端がギザギザになって醜く印刷されます。一方、画像を縮小しても通常は問題ありません。縮小してもピクセルの間隔が狭まるだけだからです。
一連のパンフレットに共通のデザインを適用する
一連のパンフレットを作成する場合は、各パンフレットに同じフォントと色を使用し、全体的なデザイン感覚を統一する必要があります。そのためには、テキスト用のボックスと、最終的な画像を配置するサンプル画像を配置した基本レイアウトをデザインします。会社名、住所、ロゴなど、各パンフレットに表示される詳細情報を追加し、このファイルをカスタムテンプレートとして保存します。これを行うには、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択し、 [ファイルの種類]ドロップダウン メニュー (ファイル名ボックスの下に表示されます)から[Word テンプレート (*.docx)]を選択します。次に、テンプレートの名前を入力し、ダイアログボックスの左上隅にある[テンプレート]をクリックしてテンプレートをテンプレートフォルダに保存し、 [保存]をクリックします。その後、テンプレートを見つけるには、 [ファイル]、[新規作成] の順に選択し、 [マイテンプレート]をクリックして、目的のテンプレートを選択します。
保存したテンプレートにテキストスタイルを追加することで、テンプレートの機能を拡張できます。パンフレットの見出しや本文など、主要な要素を1つずつ選択します。それぞれをスタイルとして保存するには、「ホーム」タブの「スタイル」パネルをクリックし、 「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」を選択します。スタイルの名前を入力し、「OK」をクリックして、テンプレートを再度保存します。今後、このスタイルはテンプレートを使用して作成するすべての新しいパンフレットで使用できるため、テキストを選択してスタイル名をクリックするだけで、新しく追加したテキストにスタイルをすばやく適用できます。
専門家に依頼すべきタイミング
魅力的なパンフレットのデザインが思いつかない場合は、プロのデザイナーにレイアウト作成を依頼することを検討してください。デザイナーが Word でテンプレートを作成してくれる場合は、そのテンプレートとそれ以降のパンフレットを Word で編集できます。多くのデザイナーは自分が使い慣れたツールを使い続けることを好みますが、少なくともパンフレットの構成要素 (曲線やロゴなど) を透明な .png ファイルとしてデザインできれば、それを Word にインポートしてパンフレットのテンプレートを作成できます。このようにして、デザイナーの専門的なスキルと自分の Word のスキルを組み合わせることで、自分のテキストや画像を簡単に挿入できる優れたパンフレット テンプレートを作成できます。別の選択肢としては、StockLayouts.com、LayoutReady.com、PoweredTemplates.com などのサイトで、パンフレットやその他のプロがデザインした印刷可能な資料用の Word テンプレートを購入することが挙げられます。
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