整理整頓に役立つ5つのアプリ

生産性を維持する最良の方法の一つは、整理整頓です。結局のところ、気を散らすものを排除すれば、より多くの仕事がこなせるようになります。何をいつまでにやらなければならないか、ファイルの場所、パスワードなど、気を散らすものを忘れてしまうことがあります。そこで、役立つ5つのアプリをご紹介します。

簡単に実行

EasilyDo は高い目標を掲げており、そのキャッチフレーズは「何も見逃さない」と約束しています。そのため、私はこのアプリに懐疑的でした。しかし最終的には、実際にとても便利なことにかなり感銘を受けました。Android と iOS で無料で利用できる EasilyDo は、カレンダー、メール、ソーシャルネットワークに接続して、そのすべての情報を 1 か所にまとめます。次の会議に出発する時間を知らせてくれます (交通状況を考慮)、誕生日のお祝いやお祝いの通知を Facebook に直接送信でき、今後の旅行の情報 (チケットや搭乗券を含む) を保存できます。さらに、プロフィール写真と連絡先を照合したり、重複を結合したりするなど、連絡先を便利な方法で管理します。そして、使いやすいです。プレミアムバージョンは月額 5 ドルと高価ですが、受信したメールに基づいて新しい連絡先を自動的に追加する機能や、次のフライトに関する旅行アラートなど、いくつかの機能が追加されます。

オムニフォーカス

多くのタスクマネージャーやToDoリストアプリは、短期的なプロジェクトや項目の管理に優れています。しかし、タスクやプロジェクトが大きくなると、それらのツールでは対応しきれなくなってしまいます。そこでOmniFocusの出番です。MacとiPhone（iPad版は開発中）で利用できるOmniFocusは、David AllenのGTD（Getting Things Done）システムに基づいています。GTDとは、やるべきことをリスト化し、それらの項目を処理し、整理し、そして完了させるというものです。これは思ったより簡単で、OmniFocusを使えばさらに簡単にできます。ただし、このフル機能のアプリは最初は圧倒されるかもしれません。時間をかけて試用し、慣れてみてください。私は試して良かったです。OmniFocus 2 for Macの価格は40ドルで、無料トライアルも提供されています。iPhoneアプリは20ドルです。

ドロップボックス

必要なファイルを持たずに会議に出席するほど、整理整頓されていない印象を与えるものはありません。Dropbox なら、そんな心配は無用です。必要なファイルはもちろん、そうでないかもしれないファイルも、すべて一元的に保存できる場所を提供します。Dropbox に保存したファイルは、別のパソコンやモバイルデバイスからアクセスしたり、他の人と共有したりできます。Dropbox を中心に構築されたアプリのエコシステムにより、セキュリティ強化や音楽再生機能などが追加され、この非常に便利なアプリはさらに便利になっています。Dropbox Basic（2GB の容量）は無料、有料版は月額 10 ドルからです。

タスクラビット

日々の生活にまつわる雑用が、仕事の邪魔になってしまうことがあります。庭の草むしり、ドライクリーニングの受け取り、隣の机の組み立てなどを誰がやってくれるかなど、考えていても仕事は進みません。そんな時、どうやって全部こなすかと悩むのではなく、TaskRabbitにアウトソーシングしましょう。TaskRabbitはウェブ、Android、iOSアプリで提供されており、手伝ってほしいタスクを投稿するだけで、あなたの地域で誰が手伝ってくれるのか、そして料金も表示されます。TaskRabbitは、すべてのタスク依頼者に対して、本人確認と犯罪歴のチェックを実施しています。

ダッシュレーン

おそらく、頭の中で管理できる以上のパスワードを持っているでしょう。だからこそ、Dashlaneのようなパスワードマネージャーが役に立つのです。AndroidとiOS用のアプリも利用可能なこのオンラインツールは、パスワードを保存してくれるので、脳をパスワードを記憶するという重労働から解放してくれます。Dashlaneは使いやすく、ウェブ版もモバイル版も無料ですが、デバイス間でデータを同期するには20ドルかかります。高額に感じるかもしれませんが、覚えなければならないパスワードの負担を軽減してくれるので、安い金額です。