Microsoft は、待望の Office 365 のパブリック ベータ版をリリースしました。このクラウドベースのスイートには多くの利点がありますが、このサービスの最も魅力的な特徴の 1 つは価格かもしれません。
1ユーザーあたり月額6ドルから始まるOffice 365は、中小企業にとってほぼ迷うことなく導入できる選択肢です。ユーザー数が50人未満の組織では、専任のIT管理者がいない場合が多く、Office 365の機能を提供するために必要なインフラストラクチャを実装・維持するためのスキルと予算が不足しています。こうした企業は、1ユーザーあたり年間わずか72ドルで、Exchangeメール、Lyncインスタントメッセージング、SharePointコラボレーション、そしてOffice Web Apps生産性スイートのメリットを享受できます。
一見すると、Office 365のようなサービスは、実際にはこのような小規模企業を対象としている、あるいは特に小規模企業に適しているように思えるかもしれません。しかし、もう少し深く計算してみると、たとえ大規模組織であっても、Office 365を導入することで業務効率を向上させ、同時にコストを削減できることがすぐに明らかになります。
大企業は数千人から数万人の従業員を抱え、通常は少なくとも1つのデータセンターを保有しています。企業規模や地理的な分散状況によっては、データセンターの数が増えることもあります。サーバーの保守、電源供給、冷却は不可欠です。アプリケーションの監視とデータのバックアップも不可欠です。ある程度の回復力と可用性を確保するために、これらの作業は複数のデータセンターで重複して行われ、それぞれのデータセンターで訓練を受けた専門の担当者が作業を実行する必要があります。
これらすべてを合計してみましょう。サーバーハードウェア、OSライセンス、サーバーアプリケーションライセンス、クライアントアクセスライセンスのコストがあります。サーバーインフラの電力コスト、データセンターを冷却するための空調設備の電力コストもあります。データのバックアップに必要なハードウェアとソフトウェアへの投資もあります。そして、これらすべてを管理するためのITスタッフの年間報酬と福利厚生もかかります。
Office 365 Enterpriseは、ユーザー1人あたり月額4ドルから27ドルまでの幅広いサービスプランを提供しています。1,000ユーザーを抱える企業の場合、最上位のOffice 365 Enterpriseサービスには月額27,000ドル、年間では約325,000ドルの投資が必要になります。これだけでも大きな金額に思えますが、前の段落で述べた計算と照らし合わせると、MicrosoftがOffice 365を無料で提供している、あるいは使用料を支払っているかのように思えてきます。
Microsoftの生産性向上ツールとコミュニケーションツールの生産性向上のメリットをすべて享受しながら、バックエンドの煩雑な作業はMicrosoftにお任せください。Microsoftは、地理的に分散した完全冗長サイトからOffice 365を提供し、信頼性の高い可用性と回復力を実現します。これは、Microsoftが99.9%の稼働率を保証するサービスレベル契約（SLA）に基づき、財務的に裏付けられています。
損益分岐点は企業によって異なります。ユーザー数、選択するOffice 365プラン、そしてOffice 365への移行によって組織が削減できるコストと経費によって異なります。しかし、Office 365は実質的に費用を回収できる可能性が高いため、検討する価値は十分にあります。
Office 365 と Windows InTune PC 管理を組み合わせると、コスト効率に優れたクラウドベースの IT インフラストラクチャが実現し、管理者とユーザーはコアビジネスに集中して、最も得意とする業務に集中できるようになります。
