レビュー：Microsoft Office 2013 の新しい外観と価格

私たちの評決

Office 2013 では、接続ユーザー向けにデザインの改良と使いやすさの向上が導入されていますが、アップグレードにかかる費用を考えると、無料のサードパーティ サービスで同様のクラウド機能を利用できる Office 2010 ユーザーにとっては敬遠されるかもしれません。

消費者や企業はWebベースのソフトウェアやモバイルアプリを利用する機会が増えていますが、依然として何百万人もの人々が日々の業務をMicrosoft Officeに依存しています。レドモンドのスタッフは、お客様がどこにいても、PC、タブレット、Windows Phoneなど、あらゆるデバイスでOfficeをご利用いただけるよう願っています。そのため、MicrosoftはデスクトップアプリケーションとMicrosoftサーバーに保存されているユーザーデータの緊密な統合を推進しています。

Microsoftの主力生産性スイートの次期バージョンであるOffice 2013は、法人のお客様には既に提供中ですが、一般ユーザーへの販売は2013年第1四半期から開始されます。本レビューではデスクトップアプリケーションに焦点を当てています。これらのアプリケーションは、単体でも、来年発売されるクラウド対応のOffice 365スイートの一部としても購入可能です。Office 365については、発売開始次第レビューいたします。

Office 2013とOffice 365はどちらも、オンラインドキュメントストレージとコラボレーション機能を提供しています。 両者の主な違いは何でしょうか？  Office 365は常にアップデートされており、Office on Demand仮想化ツールを使用することで、メインPCからOfficeを実行できます。Office 365ユーザーは追加のオンラインストレージを利用できるほか、Small Businessオプションでは、共有カレンダーやHDビデオ会議などのアドオンも利用できます。

高く評価されているクラウド機能に加えて、新しい Office デスクトップ アプリケーションは見た目も洗練されており、いくつかの便利な改善が加えられています。

価格

残念ながら、このスイートは価格も高めです。140ドルのOffice 2013 Home and Student版には、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteが含まれています。220ドルのHome & Business版にはOutlookが追加され、400ドルのOffice 2013 ProfessionalパッケージにはPublisherとAccessが含まれています。これらの価格は、Office 2010の同等バージョンよりも少し高いだけでなく、1つのインストールのみを対象としています。また、Microsoftは複数のスタンドアロンインストールに対して割引価格を提供する予定はありません。（例えば、現在、Home and Student 2010の3ライセンス版は150ドルで購入でき、1ライセンス版よりわずか30ドル高いだけです。）

1台のPCでのみOfficeを使用する場合、Office 365サブスクリプションは1年ほどですぐに高額になります。一方、複数のPCでOfficeを使用する場合は、Office 2013のインストールが5台含まれ、1世帯あたり年間100ドルから利用できるOffice 365 Home PremiumのOffice 365サブスクリプションの方が、数年で見ると割安になります。150ドルのOffice 365 Small Business Premium（企業ではなく個人ユーザー向けのライセンス）は、その特典を利用できる大企業にとっては価値があるかもしれません。ご自身の状況に合わせて計算する必要があります。

再設計

Microsoft Officeの再設計では、ほぼすべての画面で白い背景が採用され、結果として画面の乱雑さが軽減されました。よりさりげない革新として、アニメーションの導入が挙げられます。これにより、通常の画面遷移がより滑らかに見えます（この効果は必要に応じて無効にできます）。また、Microsoftはアプリ内からいくつかの日常的な操作をより簡単に実行できるようにしました。

Word、Excel、PowerPoint の起動時に空白ページが表示されなくなりました。代わりに、テンプレートやドキュメントの作成または再開のためのその他のオプションがランディング画面に表示されるようになりました。これは、既存のドキュメントを開いたり、テンプレートから新しいドキュメントを作成したりするときに表示されていた画面と基本的に同じです。この画面には、通常では考えられないような、既製のデザインオプションが表示されます。

このスイートは、無料のSkyDrive、または企業環境では商用SharePointサーバーアカウントを介して、Microsoftのオンラインストレージオプションとの容易な統合も提供します。これにより、必要なときにいつでもドキュメントにアクセスできます。Microsoftは、Officeをタブレットやタッチスクリーンでより快適に使用できるようにするための取り組みも行っています。

書くだけでなく読むための言葉

Wordの最も目立った革新の一つは、リボンツールバーを使わずに文書を印刷された書籍のように表示できる新しい閲覧モードです。このモードでは編集はできませんが、検索ツールやハイライト表示ツールを利用できるため、強調表示されたコンテンツに関連する情報を検索できます。もう一つの新しいモードでは、長い文書内を移動するのに便利なナビゲーションウィンドウが提供されます。

閲覧モードでは、グラフィック要素をクリックして拡大し、詳しく調べることができます (Microsoft ではこのオブジェクトを ズーム と呼びます)。その後、もう一度クリックすると元のレイアウトに戻ります。

Word は、文書を閉じた際に最後に表示していたページを自動的にブックマークし、再度開いたときにそのページに戻ることができます。このブックマークは文書と共に保存されるため、文書を SkyDrive に保存すると、他の Office 2013 インストールでもブックマークしたページが開きます。これは、長い文書で作業する場合に便利です。

接続された PC またはデバイスを使用している場合は、Word を離れることなく、Word 文書に埋め込まれたビデオを視聴できます。

人気の写真共有サイトで画像を検索し、気に入った画像をWord内から文書に追加することもできます。事前にコンピューターに保存する必要はありません。スクリーンショットも同様です。新しい「スクリーンショットの挿入」コマンドを使用すると、コンピューターで現在実行中のすべてのアプリのサムネイルが表示され、選択した画像が挿入されます（挿入後にトリミングすることもできます）。画像やその他のオブジェクトを挿入すると、Wordはテキストを即座に再配置するため、挿入内容をすぐに確認できます。

新しい「デザイン」タブには、スタイルやその他の書式設定オプションが1か所にまとめられているため、作品の見た目を簡単に試すことができます。WordはPDF編集にも対応しました（PDFをWord形式に変換し、再度PDFとして保存します）。残念ながら、私のテストでは、複雑なPDFではWordの書式設定が多少崩れてしまいましたが、シンプルなフォームでは比較的良好な結果が得られました。

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Word は、SkyDrive 以外にも革新的な共有オプションをいくつか提供しています。例えば、共有リンク（編集権限の有無は問いません）を作成して送信することで、Word を起動していない人に Word 文書を見せることができます。これにより、受信者はあなたがスクロールしている文書をブラウザで閲覧（権限があれば編集も可能）できます。また、Word にはソーシャルネットワークに投稿するコマンドもあり、これは基本的に SkyDrive 上の文書への読み取り専用または読み書き可能なリンクを提供します。

Microsoftはレビューと修正ツールにも改良を加えました。整理された「シンプルマークアップ」ビューは、編集が進んだ文書で削除やコメントによる煩雑さを大幅に軽減します。Wordではコメントへの返信機能が新たにサポートされ、会話をより整理して追跡できるようになりました。コメントへの対応が完了したら、完了としてマークできます。また、変更履歴の追跡を停止する機能をパスワードで保護することも可能なので、誰も気づかずに文書を改変することはできません。

Excelにデータ分析ツールが追加

Excel 2013 には、Office 2013 スイートの中で最も魅力的で、潜在的に便利な新機能がいくつか追加されており、スプレッドシート データの入力、分析、および表示に役立ちます。

新しいフラッシュ フィル機能は、パターン (Excel がこれまで認識できた数値や日付のパターン以外) を検出し、必要に応じて空のフィールドを自動補完します。

たとえば、同様の形式の電子メール アドレスのリスト (たとえば、[email protected]) を列に貼り付けた場合、最初の 2 つの名を別の列の最初の 2 つのセルに入力し、列全体を選択して [フラッシュ フィル] オプションをクリックすると、Excel によって残りの名が即座に挿入されます。

Excelを使えば、スプレッドシート内の大量のデータを簡単に整理できます。表全体を選択すると、右下隅に小さな「クイック分析」ボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、複数のグラフやチャート作成オプションのサムネイルが表示され、その中から1つをクリックして適用できます。データの最適な処理方法がわからない場合は、Excelにはグラフやピボットテーブルの推奨事項を生成するボタンも用意されています。タイムラインスライサーを使えば、大規模なデータセット内の特定の期間のデータを簡単に分析できます。サードパーティのデータソースとのマッシュアップ作成も簡単です。

より地味ながらも嬉しい変更点は、複数のスプレッドシートを開いたままにできることです。Office 2013では、各ブックに専用のウィンドウが用意されるため、複数のブックを同時に表示するのがはるかに簡単になりました。Wordと同様に、リンクを送信することでOfficeユーザー以外のユーザーとスプレッドシートを共有できます（受信者はブラウザでドキュメントの閲覧のみ、または閲覧と書き込みの両方を行うことができます）。また、ソーシャルネットワークに投稿することでも共有できます。

PowerPoint: デザイン、コラボレーション、共有ツール

PowerPoint 2013 の多くの革新的機能は Word の機能を反映しており、読み取りビュー、アプリケーション内からスクリーンショットや写真共有サイトからのアートを追加する機能、オブジェクトのズーム、書式設定の変更の即時表示、強化されたコメント機能、[デザイン] タブなどが含まれています。

PowerPoint 2013では、スライドの右側に新しい書式設定パネルが表示されるため、デザイン要素の調整が簡単になります。このパネルは、画像、図形、テキストなどの選択したオブジェクトを右クリックすると表示されるメニューから呼び出すことができます。

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PowerPoint の拡張メディア サポートには、より多くのビデオ形式を再生する機能と、プレゼンテーション全体でバックグラウンド オーディオを再生するオプションが含まれています。

プレゼンターが2つの画面（聴衆用とプレゼンター自身用）を利用できる場合、プレゼンタービューを使用すると、メモへのアクセスや次のスライドのプレビューがこれまで以上に簡単になります。プレゼンタービューが何らかの理由で間違った画面に表示されてしまった場合でも、「表示の切り替え」コマンドですぐに問題を解決できます。

PowerPoint Webアプリを使えば、共同作成者はプレゼンテーションを共同で作成できます。Office 2010を使わなかった方のために、プレゼンテーションのリンクを視聴者に送信してオンラインでブロードキャストできる機能も非常に便利なので、ぜひ活用してください。

よりクリーンなOutlook

前回のOutlookではリボンが導入されましたが、画面が乱雑になっていました。MicrosoftはOutlook 2013でこの問題に対処し、Outlookを起動すると、メッセージ一覧とプレビューペインで選択されたメッセージというシンプルな2ペインデザインになりました。プレビューペインの「返信」ボタンをクリックすれば、すぐにメッセージに返信できます。

Outlook 2013では、2つ以上のペインを開きたい場合にも対応しています。「表示」タブでは、予定表、ToDoリスト、連絡先（旧称「People」）ペインなど、複数のレイアウトから選択できます。連絡先ペインでは、Outlook Social Connector（Office 2012で導入）を使って設定したソーシャルネットワークの更新情報も確認できます。

画面下部にある「カレンダー」「連絡先」「タスク」のいずれかをクリックしてビューを切り替えるか、マウスオーバーして小さなポップアップで選択した項目をプレビューできます。この「ピークス」機能を使えば、ビューを完全に切り替えることなく情報にアクセスできます。

新機能「メールヒント」は、添付ファイルの転送に失敗した場合など、潜在的な問題をユーザーに通知します。IT担当者がメールポリシーを定めている企業環境では、Outlookが潜在的な違反を指摘します。

興味深い新機能の 1 つは、カレンダー ビューに数日分の天気情報が含まれるようになったことです。

OneNote、Publisherなど

Microsoftは、他のOfficeアプリにも、主要プログラムと同様のデザイン改善を施しています。リボンの全部または一部を非表示にする機能や、起動時のランディングページなどが含まれます。例えばOneNoteは、WordやPowerPointでスクリーンショットを簡単にキャプチャできる機能の恩恵を受けています。また、表を編集するためのツールも強化され、埋め込まれたExcelやVisioファイルの内容が変更されると更新されます。他のOfficeアプリと同様に、オンラインに保存されたOneNoteノートブックは、リンクを送信することで共有できます。リンクを送信すれば、ブラウザから内容を閲覧したり、許可すれば編集したりできます。

Publisher 2013は、WordやPowerPointと同様のデザイン、書式設定、デザインツールを備えています。また、文書の横の領域に画像を集め、「画像の入れ替え」ボタンを使って1枚ずつ試すことができるようになりました。

Microsoftのビジネスダイアグラム作成アプリであるVisio 2013に、新しいスタイルとテンプレートが追加されました。共同作業機能もサポートされていますが、SharePointユーザーまたはOffice 365サブスクリプションユーザーのみが利用できます。無料のSkyDriveサポートは提供されていませんが、このような本格的なビジネスプログラムでは当然のことです。新しいウィザードでは、ダイアグラム内のグラフィック要素をデータソースにリンクできるため、データが変更されるとダイアグラムも更新されます。サポートされるデータソースには、Excel、SQL Server、SharePoint外部リストなどがあります。

Microsoftは、Project 2013の標準永続ライセンスとして、Project ProfessionalとProject Standardの2つのバージョンを提供しています。しかし、Office 2013の推進は明らかにOffice 365版、あるいは少なくとも企業内でホスティング可能なバージョンに向けられています。

結論

Office 2013は必須のアップグレードでしょうか？Office 2010ユーザーにとっては必ずしもそうではありません。しかし、デスクトップコンピューターでWord、Excel、PowerPoint、Outlookという4大コアアプリを使ってOfficeを主に操作する人にとっては、これまで以上に豊富な書式設定オプションに加え、Office 2007で導入されたリボンを折りたたんだり非表示にしたりするオプションなど、新しい表示モードが備わっていることが一般的です。（折りたたんだ状態ではタブの見出しのみが表示されます。）

全体的に、私は Office 2013 で導入された変更に満足しています。Office 2010 の多くの機能が改良されており、サブスクリプション ベースの Office 365 ライセンスに投資することが経済的に合理的であれば、アップグレードするのは当然のことです。

しかし、デスクトップ1台で作業している人や、DropboxやGoogle Driveといったサードパーティのクラウドサービスに満足している人にとっては、特にOffice 2010からのアップグレードは、費用を考えるとあまり魅力的ではないかもしれません。Microsoftは良い仕事をしていますが、今年のスイートは必ずしも必須のアップグレードではありません。

（エルサ・ウェンゼルによる追加レポート）

本日のベスト価格: Office 2013 Professional