Zoomビデオをデュアルモニターに設定し、PowerPointで画面共有する方法

Zoomは、Zoomデスクトップクライアントでデュアルモニターを使用する方法について分かりやすいドキュメントを公開していますが、私たちの経験上、手順はより複雑になる可能性があります。一部のアプリはデフォルトで期待どおりに動作しない場合があるため、さらにいくつかの変更が必要になる可能性があります。

以下に、私たちが遭遇した問題と、発見した回避策について説明します。Zoomにコメントを求めましたが、この記事の投稿時点ではまだ返答がありません。

まず、これは、重複した画面が表示されるデュアルスクリーンセットアップで Microsoft の PowerPoint 365 を使用した場合に取得されるデフォルトのビューです。

ズームのデフォルト — デュアルスクリーンモニターセットアップでの Zoom ビデオクライアントと PowerPoint 365 のデフォルトビューを少し変更すると効果的です。

PowerPoint 365がセカンドディスプレイを認識してプレゼンテーションに使用するのは実は非常にスマートだと考えますが、ソフトウェアはプレゼンターには見えない投影画面を視聴者が見ていることを前提としています。画面共有の場合はそうではありません。セカンドスクリーンに笑顔をいっぱいに映したい場合もあるでしょう。

修正方法は次のとおりです。

PowerPoint 365 をラップトップのディスプレイのみを使用するように設定する

まず、PowerPointで重複画像が表示されないように設定する必要があります。「スライドショー」をクリックし、 「発表者ツールを使用する」のチェックを外してください。

ズームパワーポイントプレゼンターモードをオフにする — デュアルスクリーン設定では、PowerPoint 365 は自動的に「発表者ツールを使用する」を選択します。このオプションのチェックを外してください。

私たちの経験では、PowerPoint は自動的にセカンダリディスプレイの使用を試みましたが、「モニター」オプションを使用することで、さらに制限することができます。「モニターを選択」をクリックし、ドロップダウンメニューからプライマリディスプレイを選択します。プライマリモニターは通常、ノートパソコンのディスプレイです。

これを実行すると、PowerPoint は実質的に 1 台のディスプレイしか使用していないかのように動作します。この使用モードは、ストリーミングプレゼンテーション中に 2 台目のディスプレイで他のアプリケーションを表示したい場合にも便利です。

ズームして、PowerPoint をプライマリディスプレイに設定する — デフォルトで PowerPoint を 2 番目の画面に表示したくない場合は、[モニターオプション] を [自動] からプライマリモニター (通常はラップトップのディスプレイ) に変更します。

デュアルモニターサポート用にズームを設定する

次に行うべきことは、Zoomをデュアルモニター対応に設定することです。注：これはWebクライアントではなく、Windows 10の最新のデスクトップクライアントでテストしました。この記事の冒頭で述べたZoomのドキュメントによると、Webクライアントはデュアルモニターをサポートしていません。

まず、アプリのプロフィール写真の下にある小さな歯車アイコン（設定）をクリックします。「一般」タブに移動できますが、表示されない場合は 「一般」をクリックします。 「デュアルモニターを使用する」のチェックボックスをオンにします。

デュアルモニター用のズームセット — ズームをデュアルモニターを使用するように設定します。

アクティブなセッション（Alt+S）からZoomで画面を共有すると、視聴者と共有するウィンドウを選択できます。PowerPointが表示されているウィンドウを選択してください。下の例では、ディスプレイ1です。

ズーム画面共有 — Zoomからセッションを共有する際、視聴者と共有するウィンドウを選択できます。PowerPointが起動しているディスプレイを選択してください。

設定を確認するにはZoomを再起動してください

これで完了したと思っても、ビデオ会議を始めると最初は戸惑うかもしれません。ご覧の通り、PowerPointは片方の画面にしか表示されていませんが、ビデオウィンドウはもう片方の画面をフル活用できていません。「全画面表示」オプションにチェックを入れても、全画面表示に切り替える方法が見つかりません。

終了せずにズームデュアルスクリーンをオンにし、シングルスクリーンでパワーポイントを表示する — PowerPoint では 1 つのモニターのみを使用するように設定し、Zoom ではデュアルモニターを使用するように設定しましたが、完全な表示を得るには Zoom を再起動する必要がある場合があります。

問題は、Zoomの「デュアルモニターを使用する」設定が、アプリケーションを終了するまで変更されないことにあると考えられます。Zoomを閉じると、右下のウィンドウトレイに最小化されます。Zoomを再起動するには、右下のウィンドウトレイでZoomを探し、青いZoomアイコンを右クリックして「終了」を選択します。ZoomとPowerPointを再起動すると、PowerPointがノートパソコンの画面に表示され、Zoomのビデオウィンドウが拡大されてスタッフ全員が見えるようになります。