Kofax Power PDF Advanced 3レビュー：Acrobatの代替となるこのツールは、いくつかの改善が見られました

私たちの評決

Power PDF Advancedは、最も高機能かつ手頃な価格のAcrobat代替ソフトの一つです。現在Acrobatをお使いの方でも、バージョン3へのアップグレードは価値があります。

Kofax Power PDF Advanced は、Acrobat の代替として私たちが気に入っている製品の一つです。直感的な Office スタイルのインターフェースに、Acrobat に匹敵する注釈およびマークアップツールが搭載されており、機密コンテンツへのアクセスを制御できます。また、Microsoft の生産性向上アプリと連携し、Word、Excel、PowerPoint ファイルを Office ツールバーから PDF に変換できます。さらに、Dragon Notes も搭載されているため、キーボード入力ではなく音声入力でコメントを PDF に書き込むことができます。

この強固な基盤の上に、バージョン 3 ではいくつかの重要な更新が追加されています。

このレビューは、おすすめのPDFエディター特集の一部です。テスト結果と競合ソフトのパフォーマンスについては、こちらをご覧ください。 

最初に気づき、そしてきっと喜ばれる機能の一つが、タブ形式のドキュメント表示です。複数のファイルを、個別のドキュメントウィンドウではなく、単一のペインで開くことができるようになりました。これは決して斬新なアイデアではありませんが、大量のPDFファイルの中から必要なファイルを探す必要がなくなるため、非常にありがたい機能です。

マイケル・アンサルド/IDG

しかし、ビジネスユーザーにとって最も重要な追加機能は、新しいコラボレーション機能です。以前は、他のユーザーとドキュメントで共同作業を行う場合、まずメールやDropboxなどのサードパーティ製クラウドサービスでファイルを共有する必要がありました。そして、受信者は変更を加え、ファイル名を変更して同じ方法で送り返すという作業を、最終版が完成するまで繰り返し行わなければなりませんでした。これは共同作業としては扱いにくく、バージョン管理の問題も発生しやすい方法です。

右側のツールバーに追加されたコラボレーションパネルを使用して、Power PDF 内からパートナーをドキュメントの共同編集に招待できるようになりました。参加者はドキュメントを共同編集し、お互いの変更内容をリアルタイムで確認できます。各メンバーのカーソルは色分けされ、ニックネームで表示されます。また、特定の共同編集者のニックネームをクリックして「フォロービュー」を選択することで、その共同編集者のアクティビティをリアルタイムで追跡することもできます。

この機能の唯一の難点は、参加者全員が同じローカルネットワーク上にいなければならないことです。つまり、遠隔地の共同作業者は依然として、面倒なメールによる共同作業方法に頼らざるを得ません。

マイケル・アンサルド/IDG

PDFエディタを使う主な理由の一つは、複数の文書を1つのPDFに結合する必要があることです。これは、Acrobatでさえ、個々のファイルを1つずつ開いてドラッグし、並べ替える必要があり、非常に面倒な作業でした。Power PDF 3では、現在開いているすべてのPDFをボタン1つクリックするだけで1つのPDFに結合する機能が追加されました。複数ページのレポートや長文の文書を作成する際に、大幅な時間節約になります。

Kofaxは、昨年導入された次世代PDF規格であるISO PDF 2.0のサポートとDocuSign eSignatureのサポートも追加しました。これにより、ユーザーはPDFインターフェースから直接、安全なワークフローの一環として文書に署名し、送信することができます。また、文書変換機能も向上していますが、以前のバージョンでは変換エラーはほとんど発生していなかったため、特に気付くことはないでしょう。

Power PDF Advanced 3はWindows版で1本あたり180ドルでご利用いただけます。大規模組織向けにはボリュームライセンスもご用意しています。墨消しや電子署名などの一部のエンタープライズ機能を除いたStandard版は130ドルです。モバイルアプリはまだ提供されていませんが、デスクトップ版はタッチスクリーンでの使用に最適化されています。

結論

Power PDF Advanced 3は、既に洗練されたPDFエディターを大幅に改良しました。リモートワーカーも利用できるコラボレーション機能が追加されると期待されますが、この機能だけでもこのアップグレードの購入を検討する十分な理由となります。