入力の手間を省くWindows用テキスト拡張機能3選

一日のうち、どれくらいの時間を同じフレーズの繰り返し入力に費やしていますか？会社の住所や署名、書類の定型文など。どんなにタイピングが速くても、この繰り返し作業は時間の無駄です。

ここでテキスト拡張アプリが役立ちます。これらのプログラムでは、よく使うフレーズやテキストの断片をショートカットで挿入できるので、すべての文字を入力する必要がありません。ショートカット1つ1つが節約できる時間はほんの数秒かもしれませんが、1週間で数時間もの時間を節約できることになります。

テキスト拡張アプリは、入力の手間を軽減するためにいくつかの基本的なメカニズムを使用します。

スニペット：最もよく使うテキストの断片やブロックです。一度設定しておけば、文書にスニペットを貼り付けるたびに使用する「略語」（下記参照）にリンクできます。

略語：スニペットにこれらのコード（通常は数文字）を割り当てます。対応するスニペットをテキストに挿入したいときは、いつでも略語を入力します。例えば、PCWorldオフィスの住所は「pcw」です。

マクロ:定義済みのテキストを挿入するスニペットとは異なり、マクロは現在の日付や時刻、クリップボードの内容などの動的な構文を取得するコードです。

区切り文字：略語を入力した直後にテキストスニペットが展開されないようにしたい場合は、区切り文字を設定できます。区切り文字とは、フレーズを挿入するために押す必要があるトリガーキーのことです。区切り文字としては通常、タブ、スペース、または特殊文字が使用されます。

幅広い機能を備えたテキスト拡張機能は数多く存在します。ここでは、私たちのお気に入りを3つご紹介します。

単語拡張

このシンプルなフリーウェアアプリは、初心者に最適です。ボタンをクリックするだけでスニペットの作成を開始し、略語を作成してライブラリに整理できます。また、主に医療やバイオテクノロジーの用語やフレーズが収録された、定義済みのライブラリをダウンロードすることもできます。

WordExpanderは、EasyComplete（予測入力ツール）、オートコレクト、スマートマクロコマンドなどの機能により、入力をさらに高速化します。WordExpanderは、すべてのMicrosoft Officeアプリを含む、あらゆるテキストベースのWindowsプログラムで使用できます。

ブリービー

Breevyの直感的なインターフェースは、使い始めるのにとても簡単です。「新しい略語」または「新しいランチャー」をクリックするだけで、スニペットの設定を開始できます。デフォルトでは、略語を入力するとすぐにスニペットが展開されますが、区切り文字やトリガーキーでスニペットを展開するように設定することもできます。

さわやかな — Breevy はよく使われるフレーズを挿入するだけでなく、数回のキー操作でプログラム、Web サイト、ファイルを起動することもできます。

Breevyは単なるテキスト拡張機能ではありません。略語を使ってプログラム、ウェブサイト、フォルダ、ファイルなどを起動することもできます。また、Dropboxとの同期もサポートしているので、複数のデバイスからスニペットにアクセスできます。

Breevyには30日間の無料トライアルが付属しており、フルバージョンは34.95ドルです。ポータブル版もご利用いただけます。

フレーズエクスプレス

PhraseExpressは、より高度でありながら非常に強力なテキスト拡張機能です。テキストスニペットの管理に加え、複数の言語への変換も可能です。これは、グローバルビジネスシーンに不可欠な機能です。その他の機能としては、文章の自動補完、定型文テンプレートに基づいた完全なドキュメントの作成、マクロによる反復タスクの自動化などがあります。テキストエディターから直接Web検索を実行することもできます。