より効率的に編集できるGoogleドキュメントのショートカット5選

Googleドキュメントのユーザーなら、そのシンプルなデザインの裏に、豊富な強力なワープロ機能が隠されていることをご存知でしょう。しかし、文書作成の途中で段落の書式設定をしたり、特定の機能を探したりしなければならない場合、これらの機能に時間と集中力を奪われてしまうことがよくあります。そこで、編集作業を効率化し、本来あるべきコンテンツに集中できるようにするための、時間節約のヒントをいくつかご紹介します。

1. キーボードショートカットを覚える

ドキュメント編集をスピードアップする最も簡単な方法は、ショートカットを使うことです。Googleドキュメントには、書式設定からナビゲーションまで、記憶しきれないほど多くのショートカットがありますが、ヘルプメニューからすべてアクセスできるので安心です。ショートカットはOS別（PC、Mac、Chrome OS、Android、iOS）に分類されているので、お使いのデバイスに合わせて簡単に参照できます。

ショートカットを使用してショートカットにアクセスすることもできます。ドキュメント内から、PC では Ctrl+/ を、Mac では ⌘+/ を押すと、Google ドキュメントのすべてのホットキーを含む検索可能なオーバーレイが表示されます。

段落の書式を設定したりフォントを変更したりする必要があるたびにツールバーをマウスで操作すると、多くの時間がかかりますが、このショートカットによってその時間を節約できます。

「ヘルプ」をクリックすると、ドロップダウンメニューの上部に検索フィールドが表示されます。ここに検索クエリを入力して、Googleドキュメントツールバーのすべてのメニューを検索できます。

3. 辞書をカスタマイズする

スペルチェッカーは、認識できない単語を赤旗表示することで、文章作成のワークフローを遅くすることで有名です。Googleドキュメントのスペルチェッカーが固有名詞、専門用語、略語などを誤って認識するたびに修正するのではなく、よく使う単語を辞書に登録しましょう。

「ツール」>「ユーザー辞書」に移動して、必要な数の単語を追加してください。辞書を即座に更新したい場合は、 Googleドキュメントが誤って単語にフラグを付けた際に「ユーザー辞書に追加」をクリックしてください。

4. ドキュメント内からリンクを追加する

今日のほとんどのドキュメントでは Web リンクが不可欠ですが、新しいブラウザ タブを開いて Web ページを見つけ、リンクをコピーして貼り付けるというプロセスは、特にこれを何度も繰り返さなければならない場合には、速度の低下を招く可能性があります。

Google ドキュメントは Google 検索の力を活用しているため、ページを離れることなくリンクを見つけることができます。[挿入] > [リンク] に移動するか、ページ上で右クリックして[リンク]を選択すると、2 つのフィールドを含むフローティングボックスが開きます。下のフィールドに検索語を入力し（他の Google 検索と同じように操作します）、結果からリンクを選択します。次に、上のフィールドにハイパーリンクを設定したいテキストを入力し、[適用]をクリックします。リンクが追加されるので、ドキュメントの作成を中断することなく続行できます。

5. ワークスペースのサイズを変更する

ノートパソコンなどの小さな画面で作業する場合、ドキュメントのスペースが犠牲になり、ページの上下スクロールに時間がかかります。コンパクトコントロールのショートカットを使えば、作業スペースを有効活用できます。

コンパクトモードを有効にするには、 を押しますCtrl+Shift-F。これにより、ドキュメントのタイトルとメニューバーが非表示になり、ドキュメントの上部に少し余裕が生まれます。コンパクトモードをオフにする場合も同じキーの組み合わせを使用します（これらのコントロールは「表示」メニューからもアクセスできます）。ドキュメントを閉じると、Googleドキュメントはその設定を記憶し、最後に使用した表示モードで再度開きます。