毎年、データのバックアップをもっとしっかり取ろうと言い聞かせているのに、人生にはいろいろとやらざるを得ません。忙しくなったり、気が散ったり。デジタルライフにおけるファイルの数は飛躍的に増えていく一方で、この重要なタスクを「後でやろう」と後回しにし続けているのです。
聞き覚えがありますか？そう思いましたか？バックアップは不可欠ですが、デジタルデータにどんどんファイルが増えているにもかかわらず、ほとんどの人はそれを怠っています。コンシューマー・エレクトロニクス・アソシエーションによると、インターネットにアクセスできる米国の成人は平均1800個のデジタルファイルを所有しており、その数は増え続けています。
バックアップをしっかり管理し、計画通りに進めるためのテクノロジーを見つけました。同じ結果をもたらす選択肢は数多くあります。その中から自分に最適なものを選ぶのが、あなたにとっての課題の一つです。
1. 攻撃のバックアッププランを考案する
バックアップのニーズを調査し、「ライブ」データ（現在も稼働中のファイルライブラリ）と、変更や追加を必要としないアーカイブデータについて考えてみましょう。ライブデータにはデジタルミュージックコレクションやビジネス文書などが含まれ、アーカイブデータには過去5年間のデジタル写真などが含まれる場合があります。すべてのデータを1か所に保存するのか、それとも複数のデバイスにバックアップを分散させるのかを検討してください。また、自分の習慣も考慮してください。バックアップを実行する際にプロンプトが必要ですか、それとも任意のタイミングでバックアップを実行しますか？
ファイルとニーズを評価すれば、バックアップ戦略をより適切に決定し、どのテクノロジーの組み合わせが自分にとって最適かを判断できます。USBフラッシュドライブ、外付けハードドライブ（最新の外付けハードドライブ トップ10チャート、または最新のポータブル外付けハードドライブをご覧ください）、ネットワーク接続ストレージ（最新のネットワーク接続ストレージデバイス トップ5チャートをご覧ください）、オンラインバックアップなど、さまざまなデバイスとサービスを網羅した戦略に落ち着くでしょう。
多くのハードウェアデバイスには、今では当然のようにバックアップユーティリティが搭載されています。しかし、そのバックアップユーティリティ（独立したアプリケーションでもドライブに統合されているものでも）が役立つかどうかは、選択したバックアップ方法によって大きく異なります。すべてのファイルをバックアップしますか？それとも、より大規模で最新のファイルセットをバックアップし、ファイルアーカイブはNASやシステムに接続された専用の1TBハードドライブに保存しますか？
ステップ 2 から 5 では、バックアップに役立つ最適なテクノロジをいくつか特定し、それらのテクノロジが最も適している状況とニーズについて説明します。
2. ファイルを整理する
NovaStor NovaBackup Professional、EMC Retrospect Backup、NTI Backup 5 Advancedといった、最近まとめた従来型のバックアッププログラムを含む様々なソフトウェアプログラムは、ハードドライブ上の特定のファイルタイプを検出し、ユーザーの指示に従ってそれらのファイルタイプをバックアップします。しかし、ハードドライブ上のファイルを整理された構造にしておくと便利です。そうすれば、前述のソフトウェアでバックアップルーチンを設定する際、あるいはWindowsエクスプローラー内でファイルをあるドライブから別のドライブにドラッグ＆ドロップするだけの簡単な手動バックアップを行う際に、どこから始めればよいかが明確になります。
さらなるバックアップ戦略については次のページをご覧ください。
3. 設定して忘れるバックアップを試す
率直に言って、何をどこにバックアップするかを決めるのは、時に大変な作業になることがあります。そして、その事実を認めたからといって、前のページで説明したステップ1と2の必要性がなくなるわけではありませんが、時には、プロセスを開始するために頭を働かせることなく、所有しているすべてのデータを保存したい場合もあるでしょう。
システムのバックアップを極めて簡単に開始できるデバイスがいくつかあります。その中でも特に注目に値するのが、バックアップを超簡単にする Clickfree Portable Backup Storage Appliance です。この 180 ドルの 320GB USB ドライブ (120GB と 250GB の容量も用意されており、2009 年には最大 500GB まで対応予定) を Windows ベースの PC に接続すると、音楽、映画、画像、電子メールなどのデータ ファイルがバックアップされます。ドライブに内蔵されたバックアップ ソフトウェアは、ドライブを PC に接続するとすぐに起動し、最大 350 種類のファイル タイプをサポートします。いくつかの基本設定を行うことも、ドライブにすべてを任せることもできます。お好きなように設定できます。このドライブは最大 20 台の PC を保護でき、バックアップは増分バックアップ (つまり、最初に完全バックアップを実行し、その後、新しいファイルを見つけてバックアップする) で行われます。復元は、[復元] ボタンを押すだけです。ドライブの組み込みソフトウェアがデータを元の場所に戻します。
DVD 1枚か3枚分しかデータがない場合、Clickfree は同じバックアップソフトウェアを搭載した DVD ディスクを販売しています。また、HP SimpleSave Photo ユーティリティは、ディスクに HP ブランド版のソフトウェアを使用しています。
Rebit Disk Drive Backupの使い方はさらにシンプルです。ドライブ（最大500GBの容量で220ドル）を接続し、内蔵ソフトウェアにバックアップの許可を与えるだけで、バックアップが開始され、バックグラウンドで継続的に保護されます。1月末までに、ドライブのソフトウェアがアップデートされ、最大6台のPCのバックアップを1台のドライブに管理できるようになります（これは小規模なデータセットをバックアップする人には適していますが、マルチメディアコレクションが詰まった複数のPCを所有しているユーザーには適していません）。同社は現在、外付けハードドライブで使用できる使いやすいソフトウェアをCDで提供しており、CDは同社Webサイトで50ドルで販売されています。
Memeo の Autobackup ソフトウェアと NTI の Shadow は、リアルタイムのファイル バックアップ用に購入できる競合するスタンドアロン アプリケーションです。ただし、Clickfree (リアルタイム バックアップではありません) や Rebit (Mac OS コンピュータ用の Apple Time Capsule のようにリアルタイムです) と比べて、ユーザーによる介入が必要になる場合があります。
4. フラッシュドライブを使う
USBフラッシュドライブはどこにでも普及していますが、現在では4GBはハイエンドではなく、あくまでも基本容量です。そして、16GB、32GB、さらにそれ以上の大容量のものが一般的になりつつあります。
フラッシュドライブを使うメリットは多岐にわたります。人差し指ほどの大きさのドライブに、重要な文書やマルチメディアファイルなど、あらゆるファイルを保存でき、ポケットやキーホルダーに入れて持ち歩くことができます。多くのドライブはソフトウェア暗号化とパスワード保護を備えており、ファイル同期ユーティリティを搭載したものも数多くあります。SanDisk Cruzer Titanium Plusはさらに一歩進んで、Webベースのストレージと同期できるようになっています。
しかし、サンディスクは最新製品（今週のCESで発表）であるサンディスク ウルトラバックアップ USBフラッシュドライブで全力を尽くしています。このドライブは4月に発売予定で、容量は8GBから64GB（40ドルから200ドル）です。内部にスライド式の収納式USBコネクタを備えているため、キャップ（外付けハードドライブのようにケーブル）を気にする必要はありません。内蔵ソフトウェアはインストール不要で、バックアップしたいファイルの種類を入力するだけで、ドライブを接続するだけでバックアップが開始されます。本体のボタンからもバックアップを開始できます。
5. オンラインバックアップサービスにデータを送信する
オンラインバックアップは、状況によっては有効ですが、そうでない場合もあります。確かに、Webベースのサービス（Webroot Secure Backupサービスなど）は、オフサイトの冗長ストレージを提供し、自然災害や予期せぬ災害（洪水、地震、火災など）からデータを安全に保護します。しかし、データが数十ギガバイト、あるいはテラバイトに及ぶ場合（そうです、写真好きのデジタル写真家や熱心な音楽愛好家の皆さん、まさにその通りです）、オンラインバックアップは適切ではないかもしれません。大容量を必要とするコンテンツ制作者は、Webベースのバックアップにかかる継続的な費用を負担するよりも、NASドライブやローカルのハードドライブ（またはセカンダリサイトにあるドライブ）にファイルを保存することを好むかもしれません。
とはいえ、多くのサイトでは最大2GBまでの無料オンラインバックアップを提供しています（Mozy.comやFabrik.comなど）。2GBあれば、基本的なWordやExcel文書、PDFファイル、PowerPointプレゼンテーション（少なくともマルチメディア要素が少ないもの）であれば十分です。現在使用中のファイルであれば、オンラインバックアップは便利（Wi-Fi接続があればどこでもバックアップ可能）かつ経済的です。
重要なのは戦略、そして保護すべきデータの種類です。ぜひ下記にコメントを残すか、PC World フォーラムにアクセスして、バックアップに関するあなたのアプローチをお聞かせください。
