GoogleがSpacesとWorkspaceの変更を発表

Googleは月曜日に、Workspace（旧G Suite）の変更と新サービス「Spaces」を発表しました。本日より、Googleは統合されたWorkspaceエクスペリエンスをGmailアカウントを持つすべてのユーザーに開放し、さらに個別のWorkspace有料アカウントも追加します。一方、Spacesは、Googleが先月発表した「スマートキャンバス」コンセプトと並ぶ、新たなコラボレーション環境となります。

月曜日の発表は、GoogleドキュメントやスプレッドシートといったGoogleアプリをより統一されたエクスペリエンスへと統合するという同社の取り組みにおける、新たな一歩に過ぎません。昨年10月、GoogleはGoogle G Suiteの名称をGoogle Workspaceに変更し、アプリ間の連携機能を導入すると発表しました。Googleは有料プランからこのプロセスを開始し、一般ユーザー向けサービスへの移行は後回しにしていました。そして今、その時が来たのです。

本日より、Gmailアカウントをお持ちのお客様は、新しいWorkspaceの共同作業環境をお試しいただけます。これにより、例えばGoogle Chat for GmailでGoogleドキュメントのドキュメントを開き、他のユーザーと共有して共同編集できるようになります。

新しい機能を有効にするには、Gmail 内で Google Chat をオンにする必要があります。（Gmail 内の Google Chat は Google Chat とは異なります。）統合エクスペリエンスを有効にするには、Google 提供の以下の手順を実行してください。

パソコンで Gmail を開きます。
右上にある設定歯車アイコン [ すべての設定を表示] をクリックします。
上部の [チャットと会議]をクリックします。
Gmail でチャットをオンまたはオフにするには、「チャット」の横にある [Google チャット] または [オフ]を選択します。
「変更を保存」をクリックします。

Googleは、ギグワーカーや契約社員向けの、個人向けビジネス向けWorkspaceアカウントも発表しました。Googleによると、この新アカウントは「スマート予約サービス、プロフェッショナルなビデオ会議、パーソナライズされたメールマーケティングなどのプレミアム機能を提供し、今後さらに多くの機能が追加される予定です」とのことです。Googleはこれ以上の詳細を明らかにしていませんが、ユーザーはこのプランに関する最新情報を受け取るためにサインアップできます。Googleの担当者はメールで、Google Workspace Individualのサブスクリプション料金は月額9.99ドルで、導入時の月額料金は7.99ドルになると説明しました。

前述の通り、Google ChatとGmail内のChatは異なるものです。そして、その違いは想像以上に大きいことが分かっています。実際、Googleはサポートドキュメントでその違いを詳しく説明しています。「ChatとGmail内のChatは同じ機能を利用できますが、統合されたGmailエクスペリエンスは、メールの合間に友人、家族、同僚とコミュニケーションをとるための中心的な場所を提供します」とGoogleは述べています。

現在、Google Chat は Rooms を提供しており、Chat ユーザーは少人数のグループチャットを作成できます。この夏、Google は Rooms を Spaces に改名します。これは「Google Workspace 内で人、トピック、プロジェクトを整理するための専用スペース」です。Google は、「夏の間に Rooms を Spaces へと進化させ、チームや個人が重要な情報をすべて把握できるよう、合理化され柔軟なユーザーインターフェースを導入します」と述べています。

SpacesはGoogleの「スマートキャンバス」コンセプトを進化させ、発展させる場となるだろうと思われるかもしれません。Smart Canvasには、Googleが「スマートチップ」と呼ぶ、ユーザーやファイルへの参照やリンク機能が含まれています。しかし、Googleの担当者は、Spacesの発表はSmart Canvasとは「別」であると述べており、SpacesにおけるユーザーエクスペリエンスがGoogleの他のビジョンとどの程度異なるのかという疑問が残ります。