特定の課題に取り組んでいる時は、仕事が本当に退屈に思えるかもしれませんが、Officeを使えばそんな必要はありません。Officeには、日々の仕事の負担を軽減する秘密の機能が数多く隠されています。
Word の操作
PDFファイルを変換する： PDF to Wordは、PDFファイルをWord形式に変換して編集できる便利なWebサービスです。または、同じ会社が提供する同様の機能を備えたアプリ、Nitro PDF Readerをダウンロードすることもできます。
マクロを最大限に活用：組み込みのマクロ機能を使って、繰り返し行うタスクを記録し、自動化しましょう。まず、Office 2007 で開発タブを有効にします。左上隅のOfficeボタンをクリックし、 「Word のオプション」を選択して、 「リボンに開発タブを表示する」にチェックを入れます。次に、ドキュメントで開発タブに切り替えると、独自のマクロ（グローバルおよびドキュメント固有のマクロ）を記録し、キーやツールバーのボタンに割り当てることができます。
サムネイルを使用して移動する: [表示]タブをクリックし、[サムネイル]ボックスをオンにすると、ウィンドウの左側にバーが追加され、ページ間をすばやく移動できるようになります。
テキストの書式設定を削除する：まず、必要なテキストをコピーします（Ctrl + Cを押します）。次に、「編集」メニューを開き（またはWord 2007リボンの「貼り付け」アイコンの下にあるドロップダウンメニューをクリック）、 「形式を選択して貼り付け」を選択し、「書式なしテキスト」を選択します。これにより、コピーしたWebコンテンツからハイパーリンクなどの元の特殊書式がすべて削除されます。
自分のオフィスを所有する方法
メニューを復活させよう： Office 2007のリボンシステムを3年間使い続けてもまだ使いこなせないなら、もうやめた方がいいかもしれません。UBitMenuは、以前のメニュー設定を復元するサードパーティ製のOfficeアドオンです。しかも、個人利用であれば無料で使えます。
ドキュメントのプライバシーを守りましょう： WordまたはExcel文書を暗号化し、パスワードを設定して保存することで、より安全に保管できます。また、異なるパスワードを設定すれば、一部のユーザーは文書を編集でき、他のユーザーは閲覧のみ可能など、複数の設定が可能です。「名前を付けて保存」を選択し、「ツール」ドロップダウンメニューをクリックして、「全般オプション」（以前のバージョンのOfficeでは「セキュリティオプション」）を選択します。
紛失したメールを見つける： Outlook 2007のデフォルトでは、「すべてのアイテム」検索において、「削除済みアイテム」フォルダ内のメールは検索に含まれません。削除した可能性のあるメールを探している場合は、「ツール」 → 「オプション」 → 「環境設定」を選択し、「検索オプション」をクリックします。「削除済みアイテム」の下にある「すべてのアイテムで検索する際に、各データファイルに「削除済みアイテム」フォルダのメッセージを含める」というチェックボックスをオンにすると、ゴミ箱から紛失したメールを復元できる可能性があります。
通知を無効にする： Outlookの通知音とシステムトレイメッセージを無効にするには、「ツール」 → 「オプション」 → 「環境設定」 → 「電子メールオプション」に移動し、「電子メールの詳細オプション」ボタンをクリックします。「受信トレイに新しいアイテムが届いたとき」の下に表示されるすべてのオプションのチェックを外します。
Excel スプレッドシートに新しいワークシートを挿入する:最初にメニューを調べなくても既存の Excel スプレッドシートに新しいワークシートを開くには、Shift キーを押しながら F11 キーを押します。
