タスク自動化のためのIFTTT代替サービス3選

生産性向上の大きなメリットの一つは、IFTTTのような自動化ツールの普及です。これらのアプリやサービスは、日常的なタスクや反復的なタスクに費やす時間と労力を大幅に削減します。プライベートや仕事の効率化を図りたいなら、これらのツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ザピエール

IFTTTと並んで、Zapierはタスク自動化の有力なツールの一つですが、いくつか重要な違いがあります。まず、IFTTTは2ステップのアクションしか実行できませんが、Zapierは「Zap」と呼ばれる複数ステップのプロセスをサポートしています。次に、個人向けアプリだけでなく、人気のビジネス向けアプリとも連携できます。

ザピア — Zapier のエディターを使用すると、独自の Zap をゼロから作成できます。

Zapierは、Googleスプレッドシート、Trello、Gmailなど、人気の生産性向上アプリ向けに、数十種類のZapをあらかじめ提供しています。しかし、Zapエディタを使って独自のワークフローを作成し、選択したアプリ間のトリガーとアクションを定義することで、Zapierを最大限に活用できます。Zapierは現在、Slack、Asana、Quickbooks、そしてGoogleの生産性向上スイートのほぼすべてを含む、750以上のアプリと連携しています。

Zapierは無料で利用でき、一部のアプリで2ステップZapを作成できます。フル機能を利用するには、月額20ドルから始まるサブスクリプション（2週間の無料トライアル付き）が必要です。

インテグロマット

IFTTTのようなタスク自動化ツールであるIntegromatは、「統合」と呼ばれる複数ステップのワークフローを可能にします。Zapierと同様に、Integromatはさまざまな個人用アプリやビジネスアプリと連携します。

インテグローマ — Integromat は、個人および仕事のシナリオに合わせてカスタマイズ可能な統合の膨大なライブラリを提供します。

Integromatは、時間管理やタスク管理からソフトウェア開発、販売まで、幅広いユースケースに対応する数百種類の事前設計された統合機能を提供しています。シンプルなタスク（「GoogleコンタクトからEvernoteに電話番号をバックアップする」など）から複雑なシナリオ（「特定のウェブサイトへのGoogleアナリティクスのアクセス情報に基づいて、選択したGoogleスプレッドシートの行を更新する」など）まで、幅広い機能を備えています。これらの統合機能はいずれも、お客様のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。

Integromatの操作は最大1,000回まで無料で実行できます（トリガーを実行するたびに操作が1回とみなされます）。それを超える場合は、月額9ドルから299ドルまでのサブスクリプションプランのいずれかに加入する必要があります。

ワークフロー

パソコンだけで作業するわけではないので、自動化の取り組みもパソコンだけに限定すべきではありません。Workflowは、iPhone、iPad、Apple Watchであらゆる種類の自動化アクションを作成できるiOSアプリです。

その名の通り、この個人向け生産性向上アプリでは、複数のステップを組み合わせた「ワークフロー」を作成し、タップ1つで目的のアクションを完了できます。例えば、「Note to Self」ワークフローは、5つのステップをリンクすることで、音声メモの作成、Dropboxへの保存、Dropboxリンクのリマインダーへの追加を簡単に行うことができます。このようなワークフローは複数用意されており、遅刻を知らせるテキストメッセージの送信から、特定の目的地へのUberの配車を依頼するまで、あらゆる作業を簡素化します。アプリやアクションをドラッグ＆ドロップして独自のワークフローを作成することもできます。

Workflow は App Store で 3 ドルで販売されています。