位置情報に基づいてデフォルトのプリンターを自動的に切り替える方法

プリンターの管理は、特に自宅と職場でノートパソコンを持ち歩き、それぞれのネットワークで異なるプリンターを扱う場合、面倒な作業になりがちです。幸いなことに、Windowsには、接続しているWi-Fiネットワークに基づいてデフォルトのプリンターを自動的に切り替えるツールが組み込まれています。

例えば、自宅にHewlett-Packardのプリンターがあり、職場にCanonのプリンターがある場合、ノートパソコンが職場のネットワークに接続されているときはいつでも、Windowsは自動的に印刷ジョブをCanonに送信します。この機能の素晴らしい点は、一度設定するだけで、どのプリンターがどこにあるのかを二度と考える必要がないことです。

このヒントは Windows 8.1 のすべてのユーザーに有効ですが、Windows 7 ユーザーの場合は、Windows 7 Professional、Ultimate、または Enterprise を実行している場合にのみこのオプションが利用できます。

デフォルトのプリンタ

コントロールパネルを開き、「デバイスとプリンター」へ移動し、「プリンター」セクションまで下にスクロールします。すると、PCが認識しているすべてのプリンターの一覧が表示されます。そのうち少なくとも1つに緑色のチェックマークが付いているはずです。これが通常使うプリンターです。

特定の場所でデフォルトとして設定するプリンタをクリックし、コントロール パネル ウィンドウの上部にある [通常使うプリンタの管理]をクリックします。

開いた新しいウィンドウで、[ネットワークを変更したときに通常使うプリンターを変更する]ラジオ ボタンが選択されていることを確認します。

その下には、2つのドロップダウンメニューと、既にデフォルトとして選択されているプリンターのリストが表示されます。新しいデフォルトプリンターを追加するには、最初のドロップダウンメニューからWi-Fiネットワークを選択し、2番目のドロップダウンメニューからプリンターを選択してください。

上の例では、母のネットワークに接続しているときにGoogleクラウドプリンタをデフォルトに設定しています。次に「追加」をクリックすれば完了です。

2 か所以上の場所でプリンターを使用する場合は、それらも追加します。どのプリンターに送信するかを再度考える必要がなくなります。