Dropboxは便利ですが、クラウドベースのストレージ、同期、共有サービスと連携する幅広い製品やサービスを活用することで、さらに使いやすくなります。Dropboxをさらに有効活用するための、おすすめの5つのサービスをご紹介します。
ドロップイットトゥーミー
Dropbox を使用すると、他の人がダウンロードできるようにファイルを簡単に共有できますが、無料サービスの DropItToMe を使用しない限り、他の人があなたのアカウントにファイルをアップロードするのは困難です。
DropItToMeを使うには、Dropboxへのアクセスを許可するだけで、アカウント内にDropItToMeフォルダが作成されます。その後、ユーザー名を取得します。このユーザー名は、DropItToMeが作成するリンクの一部となります。私は「Liane」というユーザー名を取得しました。このリンクを使えば、誰でも私にファイルを送信でき、ファイルはDropbox内のDropItToMeフォルダに表示されます。
DropItToMe がランダムなリンクではなく、覚えやすいURLを提供しているのは嬉しいですね。また、Dropbox アカウントにコンテンツをアップロードする際に必要なパスワードも設定できるので、セキュリティ対策にも役立ちます。（他のパスワードと同様に、パスワードは慎重に共有してください。）
DropItToMeは、自分のDropboxアカウントにファイルをアップロードする便利な方法も提供しています。DropboxがインストールされていないパソコンでもDropboxのWebアプリを使うことができますが、DropItToMeのアップロードリンクを使えばより簡単にアップロードできます。
Dropboxと比較すると、DropItToMeはより少ないクリック数でファイルをアップロードできます。ただし、DropItToMeがあらかじめ作成したフォルダにしかファイルを保存できず、ファイルサイズは75MB以下に制限されています。しかし、Dropboxに登録することなく、他のユーザーとコンテンツを共有できる無料かつシンプルな方法を提供しています。
ボックスクリプター
Dropboxにはセキュリティ上の落とし穴があり、特に税務申告書や銀行取引明細書などの機密文書など、Dropboxにファイルを保存することをためらうユーザーもいます。無料サービス「BoxCryptor」は、Dropboxアカウントにアップロードする前にファイルを自動的に暗号化します。Box.net、Google Drive、Microsoft SkyDriveにも対応しています。
Windowsクライアントをダウンロードしてインストールすると、BoxCryptorが自動的にコンピュータに仮想ドライブを追加します。インストール済みのクラウドストレージサービスを検出し、BoxCryptorフォルダに取り込みます。BoxCryptorはAES-256ビット暗号化を使用してファイルを保護します。
BoxCryptorフォルダ内のすべてのコンテンツを閲覧できますが、元のDropboxフォルダも引き続き使用できます。フォルダを暗号化するには、フォルダを右クリックし、「暗号化」オプションを選択します。Dropbox経由でファイルを閲覧すると、判読不能になります。しかし、BoxCryptor経由では、暗号化されていない元のファイルを取得できます。
個々のファイルまたはフォルダ全体を暗号化できます。フォルダを暗号化すると、Dropbox に同期される新しいコンテンツはすべて暗号化されます。BoxCryptor のビューでは、暗号化されたファイルとフォルダは緑色のラベルで識別できます。Dropbox のビューでは、暗号化されたファイル名に .bc 拡張子が追加されます。
BoxCryptorは「ゼロ知識」ソフトウェアを謳っており、ユーザーのデータには一切アクセスしません。暗号化はすべてユーザーのコンピューター上で行われ、BoxCryptorのサーバーでは行われません。この非介入型のアプローチは、BoxCryptorがユーザーのパスワードにアクセスできないことも意味します。そのため、パスワードを忘れてしまった場合、暗号化されたデータにアクセスできなくなる可能性があります。パスワードは覚えやすいものにしましょう。
BoxCryptorは個人利用は無料で、1つのクラウドストレージサービスとモバイルアプリ（iOSおよびAndroid）へのアクセスが含まれます。年間48ドルのUnlimited Personalアカウントでは、ファイル名の暗号化と無制限のクラウドサービスへのアクセスが追加されます。年間96ドルのUnlimited Businessアカウントでは、ファイルやフォルダを共有するためのグループ作成機能が追加されます。
BoxCryptorは、Dropboxのセキュリティ保護において、安全性と利便性の絶妙なバランスを実現しています。全く異なるクラウドベースのサービスに切り替える手間をかけずに、さらなるセキュリティレベルを追加できます。
ドロップチューンズ
Dropboxはデジタル音楽コレクションを保存するのに最適な場所ですが、音楽再生機能は控えめに言っても限られています。確かに、Dropboxを使ってサービスに保存されている楽曲ファイルにアクセスすることはできますが、実際に聴きたい場合はデバイスにダウンロードする必要があり、クラウドに保存する本来の目的が損なわれてしまいます。
無料のWebアプリ「DropTunes」は、Dropboxアカウントに保存されているオーディオファイル用のストリーミング音楽プレーヤーです。（1ドルのiOSアプリがモバイル版も提供していますが、Android版は現時点では提供されていません。）ブラウザでdroptun.esにアクセスし、WebアプリにDropboxアカウントへのアクセスを許可するだけで、Dropboxアカウントに保存されているオーディオファイルが自動的に検出され、ダウンロードすることなく再生できます。
DropTunes は、Dropbox フォルダを画面左側の列に表示します。そこでフォルダをクリックすると、そのフォルダに含まれるオーディオファイルが Web アプリ中央のメインウィンドウに表示されます。DropTunes には高度な機能（プレイリストの作成や再生中の曲の順序変更など）はありませんが、基本的な音楽ストリーミングには十分です。
イフト
Dropboxにデータを保存するのは難しくありませんが、Webサービス間のリンクを作成できる便利な無料ツール「IFTTT」を使えば、Web上で行うほぼすべての作業がさらに簡単になります。IFTTTは「If This Then That（もしこれが起こったら、あれをする）」の略で、このフレーズはIFTTTの機能を正確に表しています。つまり、使用しているサービスで何かが起こると、IFTTTが自動的に反応するのです。
IFTTTでは、チャンネルを使って「レシピ」を作成できます。チャンネルは、IFTTTの機能の基盤となるWebサービスで構成されています。チャンネルには、Facebook、Evernote、メール、そしてもちろんDropboxが含まれます。この記事の執筆時点で、IFTTTで利用可能なチャンネルは68個です。レシピを作成するには、まずチャンネルを選択し、次にトリガー（「If This」の部分）を選択します。チャンネルを選択すると、IFTTTは該当するトリガーを表示します。トリガーとは、結果を発生させるために必ず実行する必要があるアクションのことです。Dropboxの場合、Dropboxにファイルや写真が届くことがトリガーになります。
トリガーを選択したら、チャンネルとアクション（「Then That」の部分）を選択します。トリガーが発生した際にIFTTTが実行するアクションです。IFTTTを使えば、Dropboxで行う作業の多くを自動化したり、アクションが発生した際に通知を受け取るように設定したりできます。例えば、Dropboxに写真が保存されるたびにテキストメッセージを受け取るように設定したり、Gmailの添付ファイルをすべてDropboxに自動保存したり、InstagramのスナップショットをすべてDropboxに保存したりすることも可能です。
リストはまだまだ続きますが、最終的な結果は同じです。つまり、作業の効率化と時間の節約です。IFTTTは複雑ながらも非常に強力なサービスで、Dropboxをより柔軟で便利に活用できます。ただし、理解するには少し時間がかかりますので、サービスが共有する幅広い公開レシピを閲覧することをお勧めします。IFTTTの機能を確認するのに非常に役立ち、ご自身のアカウントでもどれでもご利用いただけます。
Dropboxに送信
IFTTTは、Dropboxにコンテンツを自動追加するためのオプションを豊富に提供しています。選択肢が多すぎて圧倒されてしまうほどです。もっと簡単にDropboxに直接コンテンツを送信したい場合は、「Send to Dropbox」がおすすめです。この無料サービスはメールアドレスを生成し、そのアドレスに送信された添付ファイルは自動的にDropboxに保存されます。
Send to Dropbox の使い方は簡単です。Dropbox アカウントに接続するだけで、すぐにメールアドレスが生成されます。ただし、覚えておくのは難しいかもしれません。私のアドレスは、数字と文字が短くランダムに並んだ文字列だったからです。
年間29ドルのProアカウントにアップグレードすると、メールアドレスをカスタマイズできるようになります。これはビジネスユーザーにとって便利な機能で、特に同僚とメールアドレスを共有する場合に便利です。Proアカウントでは複数のメールアドレスとメールのホワイトリストも利用できるので、Dropboxにファイルを送信できるユーザーを制御できます。
デフォルトでは、「Dropbox に送信」は Dropbox 内に「Apps/Attachments」という新しいフォルダを作成し、そこにファイルを保存します。このフォルダ名は変更可能で、送信者名と件名を含むサブフォルダを追加することもできます。ただし、このフォルダは Dropbox アプリケーション専用のフォルダであるため、他の Dropbox ユーザーと共有することはできません。
私のテストでは、「Send to Dropbox」アドレスに送信された添付ファイルはすべてほぼ瞬時にDropboxに表示され、選択したフォルダに整理されていました。Dropboxにファイルを素早く送信する方法をお探しなら、「Send to Dropbox」に勝るものはありません。
Dropboxをさらに良くするために
Dropbox は、それほど手間をかけずに使えます。そもそも使い方がシンプルで、驚くほど便利です。もっと多くのファイルにアクセスしたい、セキュリティを強化したい、タスクを自動化したい、音楽を聴きたいなど、どんなニーズにも応える Dropbox アプリがあります。しかも、おそらく無料です。
