生産性を向上させる新しいGoogleドキュメントとスプレッドシートのアドオンの使い方

2010 年以来、Google Apps for Enterprise はサードパーティ製アプリの統合を提供してきましたが、火曜日に Google はついに一般ユーザー向けに同様のアドオン ストアを展開しました。 

ドライブの新機能の基本的な前提は、サードパーティのサービスが、Google のウェブベースのワードプロセッサ (ドキュメント) およびスプレッドシート (スプレッドシート) アプリに追加機能を追加するアドオンを作成できるというものです。 

Microsoft は 2013 年に独自の Office 用アプリ プログラムを開始しており、Avery などの一部のサードパーティは長年にわたり Microsoft のアドイン プログラムを介して Office デスクトップ統合を提供してきました。

Google Docs ユーザーにとって、新しいサードパーティ アドオン システムにより、参考文献の簡単なフォーマット、ラベル作成、UberConference や HelloFax などの人気サービスとの統合などの追加機能が提供される予定です。

Googleドライブのドキュメントとスプレッドシートを既にご利用の場合は、アドオンは自動的に利用可能になります。アドオンのインストールは非常に簡単ですが、スプレッドシートをご利用の場合は、1つ注意点があります。アドオンを使用するには、12月に導入されたスプレッドシートの最新版にアップデートする必要があります（まだアップデートしていない場合）。

追加

まず、ページ上部の「アドオン」メニュー項目をクリックし、ドロップダウンメニューから「アドオンを入手」 を選択します。ワープロ文書でもスプレッドシートでも、手順は全く同じです。

利用可能なすべてのアドオンを表示するポップアップウィンドウが表示されます（上の画像）。アドオンストアのデザインは、Google Chromeウェブストアによく似ています。 

追加したいアプリを選択し、青い[価格] ボタンをクリックするだけでインストールできます。現在、ほとんどのアプリは無料のようですが、将来的には変更される可能性があります。

インストールボタンをクリックすると、アプリがアクセスできるすべてのデータを示す権限ウィンドウが表示されます。アプリに必要な権限に問題がなければ、「同意する」をクリックしてください。

最後に、作業を開始したワープロまたはスプレッドシートアプリに戻り、数秒でアプリがインストールされます。準備が完了すると、アプリが使用可能になったことを通知するバルーンが表示されます。

インストールしたアプリを調整する必要がある場合はいつでも、「アドオン」ドロップダウンメニューから 「アドオンの管理」を選択してください 。ドライブはウェブベースなので、インストールしたアプリはすべてのPCのGoogleドライブで利用できます。