コラボレーションはGoogleドライブのキラー機能です。そのため、多くのチーム向けツールがGoogleドライブを自社サービスに統合しているのも当然のことです。多くのユーザーが既にGoogleドライブを使用してドキュメントやスプレッドシートを作成し、すべてのファイルを保存しています。Googleアカウントをこれらの強力なコラボレーションアプリに接続することで、プロジェクトにファイルを追加したり、タスクにリンクしたり、チームメンバーと共有したりすることが簡単にできるようになります。
トレロ
Trelloは、人気のウェブベースのプロジェクト・タスク管理ツールです。プロジェクトは複数のリストとして整理されます。各リスト項目（Trelloでは「カード」と呼ばれます）には、添付ファイル、チェックリスト、画像、期限、ディスカッションメモなどを含めることができます。カードはリスト間でドラッグ＆ドロップできます。
Trello のインターフェースは視覚的に考える人にとって理想的であり、ビジネス チームのコラボレーション ツール、個人用プランナー、さらには GTD システムとしても機能するほど柔軟です。
Google ドライブのファイルを Trello の任意のカードに添付できます。
Googleドライブから直接Trelloアカウントにファイルを追加できます。カードを開き、「ファイルを添付」をクリックしてGoogleドライブを選択します。ファイルを選択して「選択」をクリックし、アップロードしてください。
スラック
多くのチームは、コラボレーションのために複数のツールを使用しています。例えば、短いメッセージにはチャットプログラム、長い議論にはメール、そしてファイルの送信などです。しかし、これがコミュニケーションをスムーズにしない原因となっています。
Slackは、あらゆるコミュニケーションを1つのツールに集約することで、プロセスを効率化します。会話はチャンネルに整理されます。プロジェクト、部門、その他チームグループごとにチャンネルを作成でき、プライベートまたはパブリックに設定できます。また、ファイルを添付して他のチームメンバーと共有することもできます。
スラック Slack で共有された Google ドライブ ファイルは、元の権限を保持します。
Slack の強みの一つは、Google ドライブを含む様々なサードパーティ製アプリとの連携です。ドライブのファイルをチームメンバーと共有するには、ファイルへのリンクをメッセージに貼り付けると、サムネイルプレビューが作成されます。ファイルはドライブで設定された元の権限を保持し、ファイルに変更があれば自動的に同期されます。さらに、添付ファイルは Slack で検索可能になります。
アーサナ
Asana は、タスク トラッカーからフル機能のプロジェクト管理ツールへと進化しました。
Asanaはチームタスクトラッカーとしてスタートしましたが、今ではフル機能のプロジェクト管理ツールへと進化しました。プロジェクトを小さなタスクに分割して共同作業者に割り当てたり、チームメンバーとコミュニケーションを取ったり、目標や期限を追跡したりすることができます。
もちろん、プロジェクトファイルをAsanaにアップロードすることもできます。Asanaのタスクパネルでクリップアイコンをクリックし、「Googleドライブから添付」を選択してファイルを選択してください。ファイルはGoogleドライブアイコンと一緒に追加されます。
