従業員の居場所を追跡するためにスマートフォンで使用できる新しい Google Latitude 位置情報サービスに対する当然のビジネス上の関心をしばらく忘れて、真面目そうな黒いスーツを着た真面目そうな男性と女性に注目してもらいたい。
彼らなしでは生きていけないし、全員殺すこともできない。だから、大きな会議テーブルを囲んで弁護士たちを呼びましょう。彼らを座らせなければ、ありがたいことにこの面会は短いものになるでしょう。
弁護士は一人だけ。しかも、いい人。ああ、いい人すぎる弁護士は大嫌いだ。さて、この潜在的な法的紛争を導いてくれるのは、シアトルの法律事務所ウィリアムズ・カストナーの弁護士シェリル・ウィラートだ。
ウィラート氏は、国際的な企業防衛弁護士組織である DRI の 22,000 人の会員を代表しています。
雇用主は従業員を追跡するために Google Latitude を合法的に使用できますか?
ウィラート氏：民間企業は、現在FacebookやMySpaceを利用しているのと同じように、雇用目的でこのツールを自由に利用できると考えています。公的機関の雇用主には、州の措置や憲法修正第4条により制限が課される可能性があります。また、労働組合に加入している雇用主についても、従業員との契約の性質や内容によっては制限が課される可能性があります。
Latitude によってさらなる訴訟が起こされることになるのでしょうか?
ウィラート氏：このツールが雇用訴訟の増加につながるかどうかは推測の域を出ません。不適切に使用されたツールはどれも、そうした事態を引き起こす可能性があります。したがって、雇用主がLatitudeを使用する場合は、差別のない、またはビジネス関連の目的にのみ使用する必要があります。
雇用主は従業員の居場所を知る権利がありますか?
ウィラート氏：現在、多くの雇用主は、従業員が実際に職務を遂行しているか、あるいはシステムを悪用していないかを判断するために、勤務時間中に従業員を追跡するためにGPSを使用しています。その代表例がトラック輸送業界です。このツールは追跡データのより広範な利用を促進する可能性がありますが、雇用形態によっては、必ずしも法律違反やプライバシー侵害となるわけではありません。
従業員には Latitude について何を伝える必要がありますか?
ウィラート氏：雇用主がそのような追跡を開始する場合、従業員に通知することが必須です。通知は訴訟の可能性を排除することはできないとしても、訴訟を抑止する効果があるからです。
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ウィラート氏の警告的なアドバイスは、おそらく心に留めておく価値があるだろう。そうでないと、あなたの会社でこの無料サービスを利用すると、予想外にコストのかかる決断になってしまうかもしれない。
私は弁護士ではありませんが、従業員の満足度向上に役立つビジネスアドバイスを一つお伝えします。従業員が自分の携帯電話を使って追跡データを雇用主に提供することを雇用主が求めるのは、非常に不適切な行為です。上司がその情報を必要とするのであれば、携帯電話の費用を負担すべきです。
25年以上テクノロジー関連の執筆活動を続けるデイビッド・コーシー氏は、法廷で無償で効果的に弁護できる人物を常に遠ざけています。コーシー氏へのメールはこちらまで：[ email protected]
