Google Docs が優れたツールではないと主張する人はいないだろうが、Google Docs は頑なに Web 専用ツールのままである。
だからこそ私は、Google のクラウドベースのオフィススイートに関連する大きな問題のいくつかを解決してくれる GDocsDrive に興奮しているのです。
この19.99ドルのユーティリティは、Google DocsアカウントとPCの間の橋渡しをし、ドキュメントライブラリのローカルフロントエンドとして機能します。サインイン（つまり、GDocsDriveにアカウントへのアクセス権限を与える）すると、Google Docsで作成または保存したすべてのファイルが表示されます。
GDocsDriveは、ウェブブラウザで表示されるものとほぼ同じ画面で、スター付きアイテムや「所有」アイテムのみを表示するオプションなどを備えています。しかし、最初から大きなメリットが一つあります。それは、GDocsDriveではワンクリックで、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、または図形描画のみを表示できることです。Googleドキュメント本体には、このようなクイッククリックによるフィルタリングオプションはありません。
また、「開く」（選択したドキュメントをブラウザですぐに開く）、「ダウンロード」、「アップロード」、「共有」、「検索」などの機能にもすばやくアクセスできます。つまり、ブラウザで実行できるすべての操作をここで実行できます。
ただし、GDocsDrive はドラッグ アンド ドロップをサポートしているため、ローカル ドキュメントを Docs アカウントに追加したり、Docs から PC にドキュメントをダウンロードしたりするのは非常に簡単です。
これにより、Googleドキュメントにクラウドストレージの要素が加わり、ドキュメントだけでなく、写真や動画など、ハードドライブにあるほぼあらゆるものをアップロードできるようになります。また、GDocsDriveはファイル形式の変換をリアルタイムで自動的に行います。
もう1つの大きなメリットは、Microsoft Office、Kingsoft Officeなど、お手持ちのオフィススイートでDocsファイルを開いて編集できることです。編集が完了すると、変更内容はすぐにDocsアカウントに同期されます。
しかし、GDocsDriveではこの機能が本来あるべきよりも少し複雑になっています。ツールバーに「開く」ボタンはありますが、選択したドキュメントはGoogleドキュメント本体でしか開きません。例えばWordでドキュメントを開きたい場合は、ドキュメントを選択して「ファイル」→「ローカルアプリで開く」をクリックする必要があります。このオプション専用のボタンはなく、右クリックのコンテキストメニューさえありません。
実のところ、この便利なユーティリティに対する唯一の不満はこれだけです。理想を言えば、Googleがこれを買収してユーザーに無料で提供してくれると良いのですが。というのも、Googleドキュメントには、クラウドとの連携として機能する何らかのローカルコンポーネントが必要なのです。今のところ、GDocsDriveがその役割を果たしています。
