Gmailの受信トレイを整理する方法

Gmailアカウントにメールが多すぎるなら、そろそろ整理する時期かもしれません。昨年、GoogleがGmailのストレージポリシーを変更し、ユーザーに対策を迫った際に、このことに気づいた方もいらっしゃるかもしれません。Gmailユーザーは、ドライブ、Gmail、フォトで共有される15GBのドキュメントと画像用ストレージを利用できます。フォトでは「無料」データが提供されることもありますが、これは終了しました。データを削除するか、Googleに追加のファイルストレージ料金を支払うか、Googleにデータを削除されるリスクを負うことになります。

Googleにあなたのデータを削除してほしくありません！そのためには、Gmailの受信トレイを整理して古いメールを削除するのが一番簡単です。

Gmailで古いメールを素早く削除する方法

これを行うには、Gmailにログインし、Chrome、Mac、Windows PC、Androidタブレット、iPadのブラウザでGmailを使用する必要があります。これらのコマンドはスマートフォンでも利用できる場合がありますが、基本的にはウェブインターフェース向けに設計されています。

まず、メールがどれくらいのストレージ容量を消費しているかを確認しましょう。Gmailページの一番下までスクロールすると、Gmailだけでなく、すべてのデータがどれくらいの容量を消費しているかを確認できます。Google Oneをご利用の場合は、Google OneのストレージページでGmail、フォト、ドライブの容量の内訳を確認できます。（ヒント：ストレージ容量を管理するために、Googleフォトの自動アップロードをブロックすることもできます。）

Gmailの使用済みストレージをクリーンアップ中 — Google One のストレージタブを参照して、上限にどれくらい近づいているか、またどれくらいの容量を削除すればよいかを確認してください。

それでは削除を始めましょう。

Gmailから不要なメールを削除する最も簡単な方法は、GoogleがGmailに標準搭載しているセクションタブを使うことです。このタブは既にメールを複数のセクションに振り分けており、メインの受信トレイである「プライマリ」タブ、ソーシャル、プロモーション、最新情報、フォーラムといったセクションに振り分けています。ここで暗黙的に示しているのは、Googleは既に「プライマリ」タブに保存されているメールを本当に必要なメールと見なしており、それ以外のメールは削除しても問題ないということです。

私は通常、まず「プロモーション」タブにあるメールをすべて削除します。これはスパムとほぼ同義ですが、完全にスパムではないからです。最後に数ページ目を通し、本当に完全に削除してよいか確認してください。（メールを個別に削除したい場合は、以下のセクションに進んでください。）

プロセスを開始するには、まず「プロモーション」タブをクリックします（ラベルが灰色ではなく色付きで表示されます）。次に、タブの上にあるアイコンのリボンから、左端にある小さなチェックボックスアイコンをクリックします（下図）。

Gmailを削除してすべてのプロモーションを選択 — Gmailの「プロモーション」タブで一括メールを選択するには、タブ（右側）をクリックし、左上のチェックボックスをクリックします。これで、現在のビュー内のすべてのメールが選択されます。

これにより、[プロモーション] タブの最初のページに表示されるすべてのメールがハイライト表示されます。Gmail 内にあるすべてのメールがハイライト表示されるわけではありません。

そのページ分のメールを選択すると、Google によって選択内容が確認され、以下に示すように青くハイライト表示されたメッセージをクリックすると、[プロモーション] タブ内のすべてのメールを選択するオプションが表示されます。

その後、 Deleteキーをタップするか、上部のメニューリボンにある小さなゴミ箱アイコンをクリックすると、すべてのメールを削除できます。「一括操作の確認」という小さなポップアップが表示され、「この操作は受信トレイ内のすべてのスレッドに影響します」という警告が表示され、続行するかどうかを尋ねられます。続行する場合は「OK」をクリックしてください。

おめでとうございます！プロモーションメールはすべて削除されました…一応削除されました。はい、まだ完全には消えていません。Gmailはメールをゴミ箱に移動しただけです。ゴミ箱は、左側のナビゲーションバーからアクセスできる別のカテゴリです。（下にスクロールして「その他」をクリックすると、ゴミ箱と迷惑メールフォルダが表示されます。）「ゴミ箱」をクリックすると、削除を待っているすべての削除済みメールが表示されます。

Gmailのメールフォルダを消去する — Gmail のゴミ箱に移動されたメールは、「移動」コマンドを使用してゴミ箱から*戻すことができます。*

Googleは、ゴミ箱に移動されたメールが自動削除されるまでの期間をデフォルトで30日間としています。つまり、誤ってゴミ箱に移動してしまったメールを30日間探して保存することができますが、Google Oneのストレージ容量はそのまま残ります。（保存したいメールが見つかった場合は、メール（複数可）をハイライト表示し、小さな「移動先」フォルダアイコンをクリックすると、受信トレイに戻すことができます。）

Gmailのゴミ箱からメールを削除する編集 — このボタンを使用すると、ゴミ箱フォルダにあるすべてのメールを削除できますが、削除すると永久に失われます。

ご希望の場合は、ゴミ箱のメールリスト上部にある「今すぐゴミ箱を空にする」メッセージをクリックして、すべてのメールを一括削除できます。これによりストレージ容量は減りますが、一度削除すると元に戻すことはできません。（残念ながら、ゴミ箱フォルダに蓄積されたすべてのメールがどれだけのストレージ容量を占有しているかを確認することはできません。）これらのメールを手動で削除すると、永久に消えてしまいます。

Gmailの他のタブにあるメールも削除するかどうかを選択できるようになりました。私は通常、「フォーラム」フォルダ内のメール通知は不要なものと見なしており、「ソーシャル」タブも同様です。「更新」タブには、重要だと考えているアプリやその他のサービスからのメッセージが隠れていることが多いため、これらのメールはよく考えてフィルタリングしてから削除することが多いです。

Gmailでメールをフィルタリングする方法

フィルタリング？はい、もちろんです。画面上部にあるGmailの検索ボックスは、キーワード検索以上の機能を備えています。不要なメールを除外するために、様々な検索フィルタを使用できます。GoogleのGmail検索サポートページには、いくつかのフィルタがリストされています。

受信トレイのストレージ容量を節約するのに特に役立つコマンドをいくつかご紹介します。太字のテキストをGmailの検索ボックスに入力するだけです。

before:04/18/2018は、2018 年 4 月 18 日より前に送信されたフォルダー内のすべてのメールを返します。
older_than:2mは、2か月以上経過したメールをすべて表示します。「m」を「y」（年）または「d」（日）に置き換えることもできます。newer_than も使用できることに注意してください。
has:attachment 添付ファイル付きのメール。
filename:pdf PDF ファイルが添付された電子メール。
サイズ：
大きい方:
smaller: size:またはbigger:は、特定のバイトサイズより大きいメッセージを検索するために使用できます。ここでは、100バイトを超えるメッセージにはbigger:100 、 15メガバイトを超えるメッセージにはbigger:15Mを使用できます。