Google は月曜日に Google Docs にいくつかの改良を加え、さらに魅力的なビジネス ツールにした。
今回の変更は、Googleドキュメントに初めてアクセスしたときに表示されるドキュメント概要ウィンドウに重点を置いています。これまで、このウィンドウはドキュメントの作成、アップロード、または編集のために開くための領域に過ぎませんでしたが、今回、重要な整理ツールが追加されました。
例えば、画面右側にプレビューと情報パネルが追加され、ドキュメント、画像、動画ファイルのサムネイルが表示されるようになりました。これにより、ファイルを一目で識別できます。サムネイルの下には、共有されているかどうかや最終アクセス日時などのファイル情報が表示されます。
ファイルを単に開くだけでなくプレビューできるため、ファイルの選択方法が少し変わりました。ファイル名を直接クリックすると、以前と同様にそのドキュメントが開き、編集できます。ただし、ファイル名の右側の空白部分をクリックすると、そのファイルが選択され、プレビューできるようになります。さらに、「アクション」ドロップダウンが表示され、ファイルの共有、移動、その他の操作を行うことができます。
ファイル名をダブルクリックして開く方が直感的に思えるかもしれませんが、Googleドキュメントはウェブブラウザウィンドウ内で動作し、そこでは20年間シングルクリックが標準でした。Googleドキュメントの開発者たちは、事態を悪化させたくないと思ったのでしょう。
また、重要なファイル（最近編集または閲覧したファイル、または共有されたファイル）のみが表示される新しいホームデフォルトビューも追加されました。これは、日付順にファイルが表示される以前のリストに代わるものです。以前のリストには、「すべてのファイル」リンクをクリックしてアクセスできます。
フォルダとラベルは廃止され、コレクションが採用されました。これらは実質的にはフォルダと名前こそ違いますが、ファイルを複数のコレクションに割り当てることができます。ドキュメントをコレクションに追加するには、ドキュメントを選択して「アクション」をクリックし、「整理」をクリックします。重要な新機能は、個々のドキュメントと同様に、コレクションを他のユーザーと共有できることです。例えば、現在取り組んでいるプロジェクトのコレクションを作成し、すべてのファイルを同僚と一括で共有することが可能です。
ファイル一覧の上部には、クリックひとつで起動できる複数のフィルターがあります。例えば、スプレッドシートだけ、あるいは動画ファイルだけなど、表示対象を選択できます。また、作成者や非公開か共有かなど、ファイルの種類に基づいて表示することも可能です。
画像または動画フィルターを選択すると、サムネイルプレビューが表示されます。また、 「アクション」 → 「スライドショー」をクリックすると、フルウィンドウのスライドショーとして表示することもできます。PCの他の部分と同様に、ShiftキーまたはCtrlキーを押しながら複数のファイルを選択することができます。また、右クリックするとコンテキストメニューが表示されます。
全体的に見て、気に入っている点はたくさんあるのですが、完璧ではありません。例えば、数週間前にアップロードしたテスト動画ファイルは、これらの機能が発表された当日にはプレビューパネルに表示されませんでした。回転する進行状況表示しか表示されませんでした。さらに、写真スライドショーの下部にあるコントローラーに表示されるはずのサムネイルプレビューも表示されませんでした。Googleがこれらの新機能をリリースするのが早すぎたのではないかと考え始めました。テスト中はGoogle Chromeブラウザを使用しました。Googleは自社のオンラインソフトウェアを自社ブラウザでテストしたに違いありません。
さらに、プレビューパネルがマルチメディアジュークボックスのような機能を持つという以前の予想は実現しませんでした。例えば、ドキュメントスペースにアップロードされたMP3ファイルを再生することはできませんし、プレイリストを作成することもできません。まあ、次回に期待しましょう。
そのため、新しい整理ツールは、Googleがユーザーがクラウドにアップロードしたあらゆる種類のファイルや文書の再生・閲覧機能を提供する真の「Gドライブ」というコンセプトにはまだ近づいていないことを示しています。少なくとも現時点では、Googleドキュメントは依然としてオフィス文書、そして画像や動画ファイルに重点を置いていることは明らかです。
私が使用しているさまざまな Google アカウント (Google Apps for Business アカウントを含む) ではすべて、新しい設定がすぐに利用できるようになりましたが、すべてのアカウント所有者がすぐに新しい機能を利用できるわけではないことに注意してください。
Keir Thomasは前世紀からコンピューティングに関する執筆活動を続けており、近年ではベストセラー書籍を数冊執筆しています。彼について詳しくはhttp://keirthomas.comをご覧ください。Twitterのフィードは@keirthomasです。
