Google は、Microsoft Exchange サーバーから Google Apps コラボレーションおよびコミュニケーション ホスト スイートへの電子メール、カレンダー、連絡先データの移行を簡素化および自動化する無料ツールを作成しました。
このツールは「Google Apps Migration for Microsoft Exchange」と呼ばれ、Apps の Premier エディションまたは Education エディションにサインアップした組織は水曜日から無料で利用できるようになります。
「これまで、Exchange からデータを取得するための優れたソリューションはありませんでした」と、Google Apps シニア プロダクト マネージャーの Chris Vander Mey 氏は語ります。
このツールは、顧客のオンプレミス環境にあるExchangeサーバーとクラウドホスト環境の両方で動作します。Googleは、IBMのLotus Notes/DominoからGoogle Appsへのデータ移行用の同様のツールを提供しています。
Google Apps には、Docs オフィス生産性スイートなど、さまざまなコンポーネントがありますが、その最大の魅力は、Exchange や Notes/Domino のクラウド ベースで安価な代替品としての Gmail 機能です。
Exchange の場合、Google がこれまでアプリ管理者に提供していた最適な移行オプションは、Microsoft Outlook ブラウザ プラグインの Apps Sync でしたが、このオプションではエンド ユーザーが自分のアカウントに対して個別にデータ転送を実行する必要があります。
この新しいサーバーサイドツールにより、Apps管理者はプロセスを管理できるようになり、数百人のユーザーのデータを同時に移行することが可能になります。また、管理者は必要に応じて段階的な移行を実施しながら、Exchangeを運用し続けることも可能です。
「これにより、Google Apps 管理者はより詳細な制御、より高速な処理、そしてエンドユーザーにとってより優れたエクスペリエンスを実現できます」と Vander Mey 氏は述べています。
ただし、このツールはすべてのExchangeデータを転送するわけではありません。タスクリストやジャーナルエントリは移行できません。
Google Apps への移行を検討している Exchange 管理者は、どのような IT 管理ツールも歓迎するだろうが、切り替えを決定する前に他の要素も評価する必要がある、と Nucleus Research のアナリスト、レベッカ・ウェッテマン氏は述べた。
具体的には、IT 意思決定者は、SharePoint や Dynamics CRM などの他の Microsoft 製品と Exchange がどの程度統合されているか、また、その機能のどの程度を Google Apps で再現できるか、あるいは再現できないかを判断する必要がある、と彼女は述べた。
同様に、特に Outlook が Microsoft Office などの他のソフトウェアとカスタム統合接続を持っている場合は、エンド ユーザーが Outlook から Gmail の Web フロントエンドに切り替えることで、どの程度の学習曲線が生じ、結果として生産性にどの程度影響するかを評価する必要がある、と彼女は述べた。
Google は Outlook を Gmail のバックエンドに結び付けるブラウザ プラグインを提供していますが、Outlook/Exchange のペアリングと完全に同等の機能は提供していません。
「電子メールは組織の生産性に大きな役割を果たしています」と彼女は語った。
