素晴らしい見た目に：Wordのスタイルセットで文書を変身させる方法

スタイル：Word文書は、毎日の服装と同じくらい重要です。たとえ素晴らしい作品であっても、WordのデフォルトスタイルであるCalibri 11の文字ばかりの、味気ない灰色の海にこだわっていては、目立ちません。

Wordの「デザイン」メニューにある他のスタイルセットもぜひご覧ください。スタイルは、最もシンプルな使い方で、複雑な書式設定をワンクリックでテキストに追加できる便利なツールです。また、長い文書内を移動したり、目次やPowerPointのスライドショーを素早く作成したり、複雑なアウトラインを整理したりするのに便利です。自分だけのスタイルセットを設定して、個性的なデザインに仕上げましょう。後は、じっくりと時間をかけて、あなたのアイデアが輝き出すのを待ちましょう。

文字スタイル

文字スタイルは、フォントやサイズ、色、太字、斜体、下線、網掛け、罫線といったテキストの書式設定オプションを、プリセットのデザインに組み合わせたものです。例えば、「強調」文字スタイルは選択したフォントに斜体を適用し、 「強い強調」 スタイルは青いアクセントカラーでテキストを斜体で表示します。文字スタイルを適用するには、テキストを選択し、スタイルギャラリーでスタイル名をクリックします。

スタイルギャラリー — テキストを選択し、スタイルをクリックして書式を適用します。

段落スタイル

段落スタイルには、文字スタイルのすべてのテキスト書式設定オプションが含まれますが、テキストの配置、行間、タブ位置、罫線などの設定も制御できます。段落スタイルを適用するには、1つまたは複数の段落を選択するか、段落内のテキストを選択せずに挿入ポイントを置き、スタイル名をクリックします。

現在適用されている段落スタイルの詳細は、その段落の末尾に表示される段落記号に保存されます。(段落記号を表示するには、 [ホーム] タブの[¶ の表示/非表示]ボタンをクリックします。) 段落記号を削除すると、その段落は次の段落と結合され、新しく結合された段落には最初の段落のスタイルが適用されます。

最初の段落の段落記号をコピーして 2 番目の段落に貼り付けることで、1 つの段落のスタイルを別の段落に適用することもできます。

リンクされたスタイル

リンクされたスタイルは、使用方法に応じて文字スタイルや段落スタイルのように動作します。段落に適用すると、テキスト全体がそれに応じて書式設定されますが、選択したテキストに適用すると、段落の書式設定は適用されず、そのテキストの特性のみが影響を受けます。

スタイル段落 — 選択したテキストに段落スタイルを使用すると、文字書式のみが適用されます。

最も強力なのは、見出し1、見出し2、見出し3です。これらのスタイルは、複雑な文書の構成を容易にするだけでなく、目次の作成もスムーズに行えます。 「参考資料」>「目次」を選択し、自動生成される表のいずれかをクリックするだけです。

スタイル toc — Word に組み込まれている見出しスタイルを使用すると、目次の作成は自動化されたプロセスになります。

見出しを使って文書内を素早く移動することもできます。Word 2010および2013では、「表示」>「ナビゲーションウィンドウ」を選択し、「見出し」をクリックします。ナビゲーションウィンドウ内の見出しのいずれかをクリックすると、文書内のその場所に移動します。

スタイルナビゲーション — 組み込みの見出しスタイルを使用すると、長いドキュメント内をより簡単に移動できます。

最後に、見出しスタイルを使うと、PowerPointプレゼンテーションを素早く作成できます。スライドショーのコンテンツをWord文書として作成し、スライドのタイトルを見出し1、箇条書きを見出し2として書式設定します。Wordファイルに保存し、PowerPointで開くと、スライドが自動的に作成されます。

リストスタイル

リストスタイルは、番号付けスキーム、箇条書きスタイル、インデントを指定することにより、単純なリストと多階層リストの書式を定義します。リストスタイルを適用するには、リストテキストを選択し、「ホーム」タブの「段落」グループから「箇条書き」または「番号付け」を選択します。

スタイルリスト — リストスタイルは、[ホーム] タブの [番号付け] または [箇条書き] オプションを使用して適用されます。

表スタイル

表スタイルは、Wordの表のフォント、配置、罫線、網掛けなどの外観を決定します。表スタイルを適用するには、表内をクリックし、「表ツール」> 「デザイン 」を選択して、表スタイルを選択します。リボンの左端にある追加の表スタイルオプションを使用すると、ヘッダー行や最初の列など、表の一部に特別な書式を適用できます。

Word 2013の「デザイン」タブにあるスタイルセットは、文字、見出し、段落のスタイルをあらかじめ組み合わせたものです。これらは「デザイン」タブのビジュアルギャラリーで利用でき、文書全体を個別にではなく一度に書式設定（または再設定）するのに便利です。ギャラリーで選択したスタイルセットにマウスポインターを合わせると、そのスタイルセットで書式設定された文書のプレビューが表示されるので、確定する前に選択肢を比較検討できます。

スタイルデザインタブ — ドキュメント内のスタイルの外観は、ドキュメント書式設定ギャラリーから選択したスタイルセットによって制御されます。

スタイルの変化

スタイルを適用した後でも、微調整を行うことができます。スタイルを編集するには、スタイルギャラリーでスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。「スタイルの変更」ダイアログでは、そのスタイルに関連付けられた個々の文字や段落の特性を変更できます。変更は、ドキュメント内のそのスタイルのすべてのインスタンスに適用されます。

表のスタイルも変更できます。表のスタイルを変更するには、表をクリックし、「表ツール」>「デザイン」タブを選択して、「表スタイル」ギャラリーを開きます。「表スタイルの変更」をクリックし、「書式の適用先」ドロップダウンリストから表の目的の部分を選択し、その部分に適用する書式を設定します。表の他の部分についてもこの手順を繰り返し、「OK」をクリックして終了します。

アイデアを形にしましょう：スタイルセットを使えば、複雑な書式を適用して、ほとんど手間をかけずに洗練されたデザインを実現できます。スタイルセットは、ドキュメント全体の書式設定の一貫性を保つのに役立ちます。特に、ドキュメントの共同作業や、経験の浅いユーザーとの共同作業に便利です。このような生産性向上のハックは、いつの時代も色褪せません。