私はライターです。ですから、この「30日間クラウドで過ごす」旅において、頼りになるMicrosoft Wordに代わるクラウドベースのツールを見つけることが最優先事項であることは当然のことです。しかし、ワープロソフトは単体で完結することは稀なので、ワープロソフトを選ぶということは、ワープロソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションツールなどを含む、包括的な生産性向上スイートを選ぶことを意味します。
選択肢は数多くありますが、今回はMicrosoft Office Webアプリ、Google Docs、Zoho Docsの3つに絞ります。可能な限り無料のツールやサービスを使いたいので、Office 365やGoogle Appsのようなサブスクリプションサービスではなく、無料のオプションのみを検討します。
過去にMicrosoftとGoogleのオンラインツールを少し使ったことがあり、少し前にZohoのレビューも書いたので、3つともある程度は使い慣れています。しかし、それ以降、いくつか調整や変更が加えられているので、今後数日かけて、以下の基準を念頭に置きながら、それぞれを詳しくチェックしていこうと思います。
ユーザーインターフェース
インターフェースは機能的である必要があります。WebブラウザやWebプロトコルを操作することと、ローカルにインストールされたソフトウェアを介してユーザーエクスペリエンスを提供することは異なります。そこで、これらの生産性スイートのそれぞれがどのように機能するかを比較します。
Microsoft Wordで慣れている状態であれば、Office Web Appsの方が有利になるかもしれません。しかし、操作が直感的に操作できるのであれば、それほど問題にはなりません。
ファイルストレージ
ファイルストレージに関して考慮すべき点は2つ…いや、もしかしたら3つかもしれません。まず、無料で提供されるストレージ容量はどれくらいで、必要に応じて追加容量にいくらかかるか？次に、ファイルはどのデバイスやプラットフォームからでもアクセスできるか？そして3つ目に、データストレージの安全性と信頼性はどの程度か？
互換性
Microsoft Officeの代替品はクラウドベースとローカルインストールの両方で存在しますが、それでもやはりMicrosoft Officeの世界です。生産性スイートの価値は、Microsoft Office形式のファイルの作成、表示、編集、その他の操作がどれだけスムーズに行えるかに大きく左右されます。
共有とコラボレーション
クラウドベースの生産性向上スイートのメリットの一つは、世界中の多くのユーザーが同時に同じドキュメントにログインでき、チームメンバー間でファイルを共有してリアルタイムで共同作業できることです。ただし、スイートによって性能は異なり、共同作業ができるのは、共同作業したい相手が同じサービスを利用しているか、少なくとも選択したサービスにログインする意思がある場合にのみ有効です。
携帯
ほとんどの場合、私は自宅の快適なオフィスで、選んだWebベースのツールやサービスを使用します。しかし、クラウド生産性向上スイートを選ぶ際に考慮する要素の一つは、iPhone、iPad、そしてMotorola Xoomタブレットとの連携の良さです。
これでうまくまとめられたと思います。4日目からは、Microsoft Office Webアプリ、Google Docs、Zoho Docsをこの視点から見て、これらの基準に照らし合わせて評価していきます。
最後の「30日間」シリーズを読む: Windows Phone 7を30日間体験
2日目: クラウドへの道中で起こった奇妙な出来事
4日目: Googleドキュメントをチェックする
