表は、誰もがいつかは使いたくなるWordツールです。雑然としたテキストや数字を整理するために役立ちます。タイムテーブル、名簿、請求書、カレンダーなど、あらゆるプロジェクトは表をベースに作成されます。
Wordで表を作成するのは簡単ですが、表には様々な機能があります。表内の列の合計を計算する必要がある場合、電卓を使う必要はありません。Wordが自動的に計算してくれます。表が複数ページにまたがる場合も、各ページに列見出しを追加する手間はかかりません。Wordに任せれば簡単です。この記事では、Microsoft Wordで表を操作するための10の秘訣をご紹介します。
1. Wordで計算する
表内の数値の列の合計を求める場合、Microsoft Word が計算を実行します。表を作成したら、列の合計を表示したい数値の列のセルをクリックします。[表ツール] > [レイアウト]に移動し、[数式]をクリックします。[数式] ダイアログボックスの数式フィールドに =SUM(ABOVE) が自動的に表示されない場合は、そこに入力します。[数値形式] リストから形式を選択します（私は整数の結果を得るために#,##0 を選択しました）、 [OK]をクリックします。Word によって合計が自動的にセルに挿入されます。
後で合計に寄与する値を変更する場合は、数式フィールドコードがあるセルをクリックし、F9 キーを押します。または、 Ctrl + A キーを押して文書全体を選択し、F9 キーを押すことで、文書内のすべてのフィールドコードを更新することもできます。
2. 各ページに表の見出しを配置する
複数ページにまたがる大きな表の場合、表の見出し行を各ページの上部に繰り返し配置すると便利です。この配置により、ページを閲覧する人は、表の先頭に戻らなくても、各列の内容を明確に把握できます。
まず、繰り返したい見出し行を選択します。複数の行を選択することもできますが、連続した行で、表の先頭に表示されている必要があります。「表ツール」>「レイアウト」タブで、「見出し行の繰り返し」をクリックします。
これを実行しても、表にすぐに変化が現れるとは限りません。ただし、表が 1 ページを超えると、後続の各ページの上部に見出し行が自動的に繰り返されます。
3. 名刺や名札を作成する
Wordの表を使えば、名刺や名札のレイアウトが簡単に作れると知って驚かれるかもしれません。まず、表が正しく印刷されるように、使用する用紙の種類を決める必要があります。
Word では、名刺や名前バッジを付箋紙と同じ方法で構成します。そのため、新しい空の Word 文書で、[差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[ラベル] の順にクリックします。 [ラベルオプション]ダイアログ ボックスで、使用しているプリンターの種類、ラベルの製造元、製品番号を選択します ([製品番号] リストには、ラベルだけでなく、名刺用紙や名前バッジも含まれます)。ラベルの製造元がリストにない場合もあります。その場合は、ラベル パッケージを調べて、別の製造元の製品とレイアウトが似ているかどうかを確認し、代わりにその製品番号を使用するように Word に指示します。一致するものがどこにも見つからない場合は、[新しいラベル]をクリックして、用紙の設定を構成します。
適切な用紙を選択したら、「OK」をクリックすると、ドキュメントに新しい表が表示されます。表のレイアウトは用紙のレイアウトと一致しますが、表示されるグリッド線は印刷されません。名刺や名札を、表のセルごとに1枚ずつ作成し、用紙に印刷してください。
次のページ: 表の行の高さを揃える
4. 表の行の高さを全て同じにする
表に同じ種類のデータがすべて含まれている場合は、行の高さを揃える書式設定をすると良いでしょう。まず、表の下端を表の終了位置までドラッグします。例えば、下端をフッター領域のすぐ上までドラッグすると、表がページいっぱいに表示されます。あるいは、下端を少しドラッグして表を少し大きくすると、行のサイズを変更するためのスペースが確保されます。
次に、表全体または複数の行を選択し、右クリックして「行を均等配置」 を選択して、すべての行の高さを揃えます。Wordは選択した各行を調整し、表は下端の境界線をドラッグした位置までの範囲全体を占めます。同様の手順で、選択した列の幅を均等に揃えることもできます。
5. テーブルを2つに分割するか、2つのテーブルを結合する
表を2つに分割したい場合、つまり特定の行で分割したり、いくつかの行を削除して新しい表を作成したりする場合、便利なキー操作が使えます。まず、別の表に移動したい行をすべて選択し、Shift + Alt + 下矢印キー（または移動方向に応じてShift + Alt + 上矢印キー）を押して、選択した行を表内で移動させます。行が表の一番上（または一番下）に達すると、行は分離され、独立した別の表が作成されます。
同様に、2 つのテーブルを 1 つに結合するには、1 つのテーブル内のすべての行を選択し、Shift キーと Alt キーを押しながら上矢印キーまたはShift キーと Alt キーを押しながら下矢印キーを押して、行を別のテーブルと結合するまで上または下に移動します。
6. 2つのテーブルを並べて配置する
Word では、2 つの表を 1 ページに並べて配置する方法がいくつかあります。表を別々に書式設定する必要がある場合は、テキスト ボックス内に 1 つまたは両方を作成します (テキスト ボックス内の表はページ上の任意の場所に配置できるため)。テキスト ボックスに表を配置するには、[挿入] > [テキスト ボックス] > [テキスト ボックスの描画] の順にクリックし、文書内にテキスト ボックスを描画します。ボックス内をクリックし、[挿入] > [表]の順にクリックして表を追加します。テキスト ボックスをクリックし、 [描画ツール] > [書式] > [図形の枠線]を選択して、 [線なし]を選択すると、テキスト ボックスの境界線を削除できます。既存の表の横または別のテキスト ボックスの横にテキスト ボックスを配置できない場合は、各テキスト ボックスを順番にクリックし、[描画ツール] > [書式 ] タブ > [文字列の折り返し] > [文字列の前面表示] を選択します。
あるいは、行の高さに関して 2 つのテーブルで一般的なレイアウトを共有できる場合は、それらを 1 つのテーブルとして作成し、中央に空の列を配置して視覚的に分離することができます。
7. 表のセル内に画像を追加する
表のセル内に画像を配置して、画像が動かないようにすることができます。そのためには、表のセルをクリックし、[挿入] > [画像]または[挿入] > [クリップ アート]を選択して、使用する画像を選択します。Word のデフォルトの画像形式は [行内テキスト] であるため、画像は配置されたままになります。表のセル内に収まるようにサイズを変更するだけです。画像が表のセル内に収まらない場合は、画像をクリックし、[図ツール] > [書式]を選択して、[文字列の折り返し]リストで [行内テキスト] を選択します。
8. 狭い列にスマートな見出しをつける
列数の多い表を作成すると、文書の余白に収めるために列幅が極端に狭くなることがあります。列見出しに長い文字列を使用すると、ハイフンで区切られて意味が通じなくなったり、途中で切れてしまったりする可能性があります。この問題を解決するには、テキストを回転させます。列見出しを含むセルを選択し、「表ツール」>「レイアウト」を選択します。配置オプションから「テキストの方向」を選択し、リボン画像に適切な方向（通常は上向き）のテキストが表示されるまでクリックします。表の見出しセルにテキストを入力すると、テキストが回転して、より適切に収まります。
次のページ: 表をテキストに変換する、またその逆
9. 表をテキストに変換する（またはその逆）
表内のテキストを通常のテキストとして表示したい場合（たとえば、Webサイトから表をコピーして文書に貼り付けた場合など）、簡単に変換できます。表の左上隅の外側にあるアイコンをクリックして表を選択し、「表ツール」 > 「レイアウト」 > 「テキストに変換」を選択します。プロンプトが表示されたら、段落記号、タブ、またはその他の文字（通常は段落記号が最適です）を使用してテキストを区切ることを選択し、「OK」をクリックします。Word によって表が削除され、データが通常のテキストに変換されます。
Wordでは、逆の変換、つまり通常のテキストを表に変換することもできます。テキストを選択し、「挿入」 > 「表」>「テキストを表に変換」をクリックします。表の列数を指定すると、行数はWordが自動的に選択します。テキストを段落、カンマ、タブ、またはその他の文字（どの文字か指定）で区切るかを指定して、「OK」をクリックします。データが表に挿入されたら、必要に応じて並べ替えることができます。
10. 表の行番号を素早く付ける
表の行に番号を付けると、行を追加、移動、または削除したときに自動的に更新されます。番号を配置する新しい列を追加し、その列を選択します（列内の各セルの内容の前に番号を配置する場合は、既存の列を選択します）。[ホーム] > [番号付け]をクリックします。
Word は表内のセルに自動的に番号を付けます。行を別の位置に移動すると（例えば、Shift + Alt + 上矢印キーまたはShift + Alt + 下矢印キーを押すなど）、行番号は即座に更新されます。
ボーナステーブルのヒント
表を操作する際に混乱しやすい点の一つは、不要になった表を削除することです。これを1回のキー操作で実行するには、表の左上隅の外側にあるインジケーターをクリックし、Backspaceキーを押します。
これを行うと、テーブル全体、内容などすべてが削除されますが、Deleteキーを押すと、内容のみが削除され、テーブルはそのまま残ります。
この記事が気に入ったら、次の記事も気に入るかもしれません:
Microsoft Wordの5つの悪夢とその解決方法
Microsoft Wordで作業をスピードアップする10の秘訣
Microsoft Office 2010で画像マジックを作ろう：10のクールなトリック
スマートなMicrosoft Wordテンプレートを作成する方法
誰もが知っておくべきMicrosoft Officeの9つのヒント
Microsoft Word のクイックヒント、便利な Windows ツール
Microsoft Wordのヒント: 文書にフィラーテキストを素早く追加する
