断言します。私の知り合いで（もちろん、2歳の子供は別ですが）、ToDoリストに人間が処理できる以上の仕事を抱えていない人を一人も思い浮かべることができません。もしあなたが私の知り合い全員と同じような状況なら、優先順位を管理し、生活をシンプルにし、より多くのことを達成するために、いくつかの新しいツールが役立つかもしれません。このガイドはそんなあなたのためのものです。
生産性を飛躍的に向上させると謳う無料ユーティリティやサービスは数多くありますが、私の経験上、実社会での使用における高まる要求に応えられるものはほとんどありません。長年にわたり、タスクマネージャー、リストアプリ、カレンダー、プロジェクトトラッカー、メモアプリなど、驚くほど多様なアプリを試してきました。その中で、真に価値ある12のアプリをご紹介します。
1. ナッジメール
私のようにInbox Zero（受信箱ゼロ）にこだわっているなら、きっと一日の終わりまでに受信箱にあるすべてのメールに対処して削除したいという、骨が折れるほどの強い衝動に駆られていることでしょう。では、明日、来週の月曜日、あるいは1月3日まで対応を必要としない大量のメールはどうしたらいいのでしょうか？答えはNudgemailです。
Nudgemail.com にメールアドレスを登録すると、転送ボタンをスヌーズボタンとして使用できます。[email protected] にメッセージを転送すると、翌日には戻ってきます。[email protected] は月曜日にメッセージを復元し、[email protected] は11月13日にあなたに返信します。受信トレイが空になったら、いよいよ眠りにつくことができます。(Nudgemail を入手)
Doodle を使用すると、会議、アンケート、その他の共有クエリを即座に作成できます。
雑多な独立系請負業者との会議のスケジュール管理や、ランチの行き先を決めるアンケートなど、Doodleは手軽に使える便利なサービスです。アカウント登録に時間を無駄にする必要もありません（もちろん登録することも可能です）。Doodleの予定はICSファイルとしてエクスポートできるので、ほとんどのカレンダーアプリに追加できます。また、招待状やアンケートをウェブサイトに簡単に埋め込むことができ、簡単にアクセスできます。（Doodleを入手）
3. リメンバー・ザ・ミルク
現時点で、Remember the Milkは、実証済みの生産性向上ツールとして、私たちのリストに堂々と名を連ねています。実際、私たちのスタッフの何人か（筆者も含む）は、GTD（Getting Things Done）スタイルのライフマネジメントに毎日使用しています。「新しいタスクを追加」フィールドにToDoリストを入力すれば、すぐに追跡できます。期限、タグ、優先順位、繰り返し間隔もすべて同じフィールドに追加できます。グループプロジェクトで他のRTMユーザーとリストを共有することもできます。リストが長くなった場合は、検索と並べ替えが可能なカスタムリストを即座に作成し、すぐに参照できるように保存できます。
RTMは充実したモバイルアプリとサードパーティ製アドオンを誇り、特にAndroidでは2×3のホーム画面ウィジェットで重要なリストを常に表示できるので、その実力は抜群です。基本的なWebアクセスは無料ですが、25ドルのプロ版ではモバイルアクセスも可能になります。価格以上の価値は十分にあります。(Remember the Milkを入手)
4. トゥードゥドゥ
より伝統的なタスク管理を求めるなら、Toodledoの堅牢なインターフェースに勝るものはありません。ToodledoはGTDメソッドに最適化されており、コンテキストタグ、場所、フォルダ、そしてタスクやプロジェクトにメモを追加するための優れたツールを備えています。Android、iPhone、iPad向けの様々なモバイルアプリと連携します。
無料版でも個人ユーザーにとっては十分便利ですが、共同作業や共有機能、サブタスク、目標管理、そして日々の予定をまとめた素敵な小冊子を印刷する機能などが必要な場合は、年間15ドルでProアカウントを取得できます。年間30ドルのPro Plusアカウントでは、ファイル添付用のストレージ容量が5GB追加されます。(Toodledoを入手)
5. iPad用Taska
このオフィスでは、会議から会議へとiPadを持ち歩く人が後を絶ちません。AppleのiPadで使えるタスクマネージャーとして、Toodledoと同期できる5ドルのダウンロードソフト「Taska」が私たちのお気に入りです。(Taskaを入手)
6. InstapaperとReadItLater
仕事中に仕事をこなすことに集中していると、一日中誰かが転送してくる興味深いWebリンクをすべて読む時間はありません。オフラインリーダーのInstapaperとReadItLaterは、リンクをスマートフォンやタブレットに送信することで、インターネットに接続できない場所でも空き時間に閲覧できるようにすることで、この問題を解決します。Instapaperは私たちのお気に入りですが、今のところまともなAndroidアプリがありません（Android対応アプリはいくつかありますが、まだ満足していません）。ReadItLaterはAndroidベースのPaperdroidアプリと非常にうまく連携します。（InstapaperとReadItLaterをダウンロード）
タイピングは難しい。スマホに何を書くか指示するのは簡単だ。
スマートフォンのキーボードがどれだけ高性能になっても、キーボードは小さくてタイプミスしやすいものです。みんな、私がスマホからテキストメッセージやメールを誤字脱字で送ると思っているので、キーボードは使わず、Android Voice Textを使ってAndroid端末に音声入力しています。この機能はAndroid 2.0以降にデフォルトで搭載されているので、Google搭載のスマートフォンのほとんどに既に搭載されています。Android Voice Actions（Android 2.2）を使えば、「誰それに電話して」「Chez Panisseへの道順を調べて」といった基本的な操作もできます。もちろん、翻訳は完璧とは程遠いですが、タイピングするよりはるかに楽ですし、たまに変なテキストを送っても友達は許してくれるでしょう。
8. iPad/iPhone用ドラゴンディクテーション
iPhoneまたはiPadをお使いの場合は、無料のDragon Dictationアプリを使えば、キーボードを使わずに長文のメッセージやメモを入力できます。このアプリではゆっくりとはっきりと話す必要がありますが、その精度は驚くほどです。もし単語を間違えても、タップするだけですぐに修正できます。(Dragon Dictationを入手)
9. パムファックス
FAX機が大嫌いです。そう、文字通り大嫌いです。業者から書類をFAXで送ってほしいと頼まれるたびに、イライラしてしまいます。でもPamFaxなら、月額約6ドルでラッダイト（反ラディット）対策を講じつつ、自分でも無制限にFAXを受信でき、しかも広告も煩わしくありません。Windows、Mac、Linux、そしてAndroidにも対応しています。書類などをFAXで送る予定なら、スキャナーは必須です。(PamFaxを入手)
XMind を使えば、無料でマインドマップを簡単に作成できます。
プロジェクトに関わる重要な変数をすべて把握する最良の方法は、視覚的にマップ化することです。私にとって（もちろん無料ですが）、XMindに勝るものはありません。この無料のマインドマッパーはWindows、Mac、Linuxで動作し、USBメモリから実行できるクロスプラットフォームのポータブル版も提供されています。マインドマップを作成したら、XMind.net（公開または非公開）にアップロードして、他のすべてのコンピューターからアクセスできます。年間49ドルで、セキュリティ機能とコラボレーション機能も追加できます。（XMindを入手）
11. エバーノート
生産性を極めるタイプの方には、Evernote はもはや説明不要でしょう。このオンライン キャプチャ ツールは、単なるメモ作成サービスではありません。テキスト入力、スマートフォンのカメラで撮影した写真のキャプチャ、Web ページのコンテンツのクリップ、音声メモを Evernote に取り込むことができ、後で必要なときに検索できます。写真に写っている紙切れに手書きされた文字でさえも、簡単に見つけられます。(Evernote を入手)
12. ハドル
チームを軌道に乗せるには集中力が必要です。全員が共通のプロジェクトに集中できるよう、Huddleをお試しください。このWebベースのプロジェクト管理サービスは、グループ全体で共有できるワークスペースとカレンダーを提供し、タスクの割り当て、ブレインストーミング用のホワイトボードの共有、ドキュメントの共同作業、そしてスケジュールの大幅な遅れについて話し合うことなどを可能にします。(Huddleを入手)
ここで紹介していない、生産性を高める素晴らしい方法があれば、ぜひコメント欄で教えてください。きっと試してみます（まだ試していない場合は）。
