Saneboxレビュー：メールの健全性を取り戻す

私たちの評決

Sanebox には新しい機能が追加され、混乱した受信トレイを正常な状態に戻すための (ほぼ) 便利なツールとして残っています。

Saneboxは1年半前に初めてレビューしたときから進化を遂げ、いくつかの新機能が追加され、（ほとんど）感銘を受けました。成長痛もいくつかありますが、受信トレイを整理することで時間を節約するという約束を果たしている数少ないメールサービスの一つです。

クラウドベースのSaneboxは、あらゆるIMAPベースのメールサービスで動作します。ウェブサイトにメールアドレスを入力し、アカウントへのアクセスを許可するだけで、受信トレイの内容を分析します。Facebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルネットワークに接続することで、Saneboxの判断基準となる情報をより多く提供できます。

これらの判断は、今すぐ確認する必要があるメールと、準備ができるまで待てるメールの区別です。Sanebox はこの点を驚くほど正確に判断してくれます。私の Gmail 受信トレイの未読メールは 86 件にまで減りました。最初は 1,000 件近くの未読メールがあったことを考えると、これは素晴らしいことです。Sanebox はメールを削除するのではなく、「SaneArchive」、「SaneCC」（現在ベータ版）、「SaneLater」、「SaneNews」というフォルダを作成して整理するだけです。

サービスを有効にすると、これらのフォルダに属するメッセージは、受信トレイを乱雑にすることなく、これらのフォルダに直接配信されます。また、Saneboxは毎日ダイジェストメッセージで通知を送信し、見逃した可能性のあるメッセージを確認できます。また、サービスをトレーニングすることで、今後メッセージが適切な場所に配信されるようにすることができます。また、これらのフォルダはいつでも確認でき、重要なメッセージを見逃していないか確認できます。

SaneCCフォルダの場合は、そうする必要があるかもしれません。Saneboxを最後にテストしてから追加されたこの機能は、「宛先」欄に自分のアドレスが記載されていないメッセージをフィルタリングするように設計されています。理由は理にかなっています。「CC」または「BCC」欄に自分のアドレスが記載されている場合、そのメールは「実用的なもの」というよりは「参考情報」的な内容である可能性が高いとSaneboxは述べています。

しかし、実際にはうまく機能しませんでした。友人や同僚はグループでの会話にメールをよく使っており、多くの返信に私がCCに入っていました。メッセージが届いていないと思っていたのですが、実はこれらのメッセージがSaneCCのフォルダに入っていることに気付きました。残念ながら、ベータ版だったのでオフにできませんでした。SaneCCは、この機能が全ユーザーに展開される際には、オフにするためのスイッチが追加されると約束しています。

さらに印象的だったのは、新機能「Sane Attachments」です。この機能を使うと、添付ファイルが受信トレイに届くかどうか（つまり受信トレイを圧迫するかどうか）を制御できます。SaneboxのWebページから簡単にオン/オフを切り替えることができるこの機能では、受信メッセージから特定のサイズの添付ファイルを削除し、Dropbox、Box、またはIBM Smartcloudに直接送信するかどうかを指定できます（Google Driveなどの他のクラウドストレージサービスのユーザーは、現時点ではこの機能は利用できません）。添付ファイルの代わりに、クラウドストレージサービスへのリンクが表示されます。Sane Attachmentsは、受信トレイをサイズ超過のファイルから守るだけでなく、重要なファイルをストレージサービスに直接同期する簡単な方法も提供します。

Saneboxと、メールを使う際にどれだけの時間を節約してくれるかには、今でも感銘を受けています。SaneCCについては、その機能がベータ版からリリースされるまでは判断を保留します。