
経費管理において、走行距離の把握は重要な鍵となります。もちろん、走行距離やオドメーターの数値を手動で入力できるアプリはたくさんありますが、それでもかなりローテクなアプローチです。
でも、スマートフォンにはGPSが内蔵されていますよね?スマートアプリを使えば、仕事で運転している場所を自動的に記録してくれるかもしれませんね。
これがTripLog GPS Mileage Trackerの要点です。AndroidとiOSで利用可能なこのアプリは、GPS経由で走行距離をモニタリングし、駐車料金、通行料、その他の費用を追跡し、燃料費を記録し、IRS(内国歳入庁)対応のレポートを作成します。
車両をセットアップしたら、出発前に数秒で新しいルートを作成するだけです。TripLog は出発地を自動的に特定しますが、必要に応じて別の場所を入力することもできます。
「保存」をタップして出発しましょう。目的地に到着したら、 「今すぐ乗車終了」をタップしてください。乗車の目的(ビジネス、慈善活動、医療など)を指定したり、メモを入力したり、駐車料金や通行料金を追加したりすることもできます。
TripLogは燃費計算、複数の車両や事業体の管理、商用トラックのサポートも可能です。2012年と2013年のIRSデータを利用して走行距離率を算出します。
何よりも素晴らしいのは、このアプリはIRS準拠の確定申告用走行距離レポートをCSVまたはHTML形式でメールで送信できることです。実は、現時点ではAndroid版のみでこの機能は利用可能ですが、iOS版は近日中にリリース予定です。さらに、Android版ははるかに高性能で、経費領収書の写真撮影も可能です。ホーム画面のウィジェットからワンタップで計測を開始・停止でき、走行距離計測を自動開始するように設定することも可能です。
TripLogは無料であるだけでなく、広告も表示されません。ただし、開発者の価格設定ページでプレミアムオプションの情報を確認することをお勧めします。例えば、1年間のレポートは99セントというリーズナブルな価格、無制限のレポートや領収書写真などが4.99ドルで利用できるオプションなどです。
Androidユーザーはぜひチェックしてみてください。iOSユーザーは、走行距離レポート機能が有効になるまで少なくとも待つことをお勧めします。この機能がないとアプリはあまり役に立ちません。
もっと気に入った走行距離追跡アプリは見つかりましたか?コメント欄で教えてください。