レビュー: Mailstromでメールをコントロール

私たちの評決

Mailstrom は、受信トレイの内容を確認し、整理するための便利な方法を提供します。

メール過多の解決策があると謳う企業は多いものの、実際に実現している企業はごくわずかです。だからこそ、Mailstromという（現在は無料）サービスには懐疑的でした。Mailstromは、私にとっては到底手の届かない「受信トレイゼロ」を実現すると謳っていますが、その意味すらよく分かっていません。しかし、Mailstromを試してみたところ、その切望していた状態に驚くほど近づけたことに、嬉しい驚きを覚えました。

MailstromはあらゆるIMAPメールアカウントで動作します。メールアドレスを入力するだけで、アカウントの分析を開始します。アカウントが「読み込まれる」まで少し待ちましたが、アカウントには22,000件以上のメールが保存されているにもかかわらず、それほど時間はかかりませんでした。読み込みが完了すると、Webベースのダッシュボードに移動し、Mailstromによるアカウントの分析結果を確認できます。

Mailstromはメールの詳細な分析を表示し、送信者、件名、日時、サイズ別にメッセージを表示するほか、特定のメーリングリストやソーシャルネットワークからのメッセージも表示します。各カテゴリでは、最も一般的な特徴を閲覧できます。誰が最も多くのメッセージを送信しているのか、どのような件名がよく使われているのかを知ることは、非常に役立ちます。MailstromはOutlookに似た3列表示を採用しています。1列目にはカテゴリが表示され、2列目には選択したカテゴリの詳細が表示され、3列目にはメッセージの一覧または特定のメッセージの内容が表示されます。

でも、それができるのはそれだけで、最初はどう考えたらいいのか分からなかった。SaneboxやUnroll.meなど、私が試したメール整理サービスの多くは、大量のメールをフォルダに振り分けて、中身を確認したい時にスキャンできるようにしてくれるなど、もっと多くの作業をしてくれる。しかし、自他共に認める管理好きの私には、この方法はうまく機能しなかった。重要なメッセージを見逃しているのではないかと心配しすぎていたのだ（実際、どの振り分けシステムも完璧ではなかったため、実際に見逃してしまうこともあった）。

だからこそ、Mailstromは大好きです。自分でコントロールできるんです。受信トレイの問題点を示し、自分で解決できるんです。例えば、今回のレビューを担当してくれた編集者から1,000件以上のメッセージが溜まっていることに気づいた時、彼女専用のフォルダを作る必要があると気づきました。Mailstromを使えば、この作業は簡単に完了しました。閉店してしまった書店からのメールが何百件も溜まっていることに気づいた時も、一気に削除できました。

Mailstromに欠けている唯一の機能は、配信停止機能です。何百ものマーケティングメッセージが届いているのを確認して、すぐに配信停止できれば良いのですが。Unroll.meには配信停止機能がありますが、フィルタリング機能によって不要なメッセージを確実に受け取らないようにする仕組みになっています。Mailstromはユーザーに配信停止のコントロールを委ねており、そのメリットは、配信停止を自分で行わなければならないという手間を補って余りあるほどです。

注: [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、この Web ベースのソフトウェアの最新バージョンを使用できます。