以前から、Microsoft 365にはWord文書をクラウドに自動保存できる設定があります。これは、アプリのクラッシュやシステム障害が発生した場合にデータ損失のリスクを軽減する便利な機能であり、Microsoft Wordを頻繁に使用する方にとって知っておく価値のあるヒントやコツの一つです。
ただし、この機能を利用するには、文書ごとに有効にする必要があります。少なくともこれまではそうでした。最近のMicrosoft 365 Insiderブログの投稿によると、この自動保存オプションはまもなくすべての新規Word文書でデフォルトで有効になる予定です。
有効にすると、Word文書はOneDriveまたは指定したクラウドの保存先に自動的に保存されます。次のようなメリットがあります。
セキュリティとコンプライアンスの強化:クラウドに保存されたファイルは、会社のセキュリティ ルールとラベル付けによって自動的に保護されるため、安全性とコンプライアンスを維持するために追加の手順を実行する必要はありません。
作業の進捗が失われることはありません。作業が失われる心配はありません。クラウドで作成すると、作業中にドキュメントが自動的に保存されます。
柔軟なファイル管理とストレージ：ファイルの管理はあなた次第。ファイル名、保存場所、整理方法など、自由に決められます。OneDrive、SharePoint、その他の場所に保存すれば、必要な場所にファイルを保存できます。
どこからでもアクセス可能： Windows版Wordで作成したファイルは、Android、iOSデバイス、またはWebブラウザーですぐに利用できます。1つのデバイスで変更を加えると、すべてのデバイスで同期されます。
簡単な共同作業：他のユーザーとの共同作業は簡単です。クラウドファイルを共有するだけで、すぐに共同作業を開始し、コメントを追加したり、共同で変更を加えたりできます。自動保存機能により、作業内容はリアルタイムで更新されます。
Copilot と Agent のサポート：ファイルを作成した瞬間から、Copilot と Agent の機能をすぐにご利用いただけます。これにより、ドキュメントの作成や更新時に、必要なときにいつでも AI を活用したサポートを受けることができます（注: Copilot Chat または Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です）。
この機能は現在、バージョン 2509（ビルド 19221.20000）以降の Windows 版 Word でのみご利用いただけます。今年後半には Windows 版 Excel と Windows 版 PowerPoint でもご利用いただけるようになる予定です。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC för Alla に掲載され、スウェーデン語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Mikael Markander、PCWorld寄稿者
ミカエルは、当社のコンシューマーテクノロジーカテゴリー全般のニュース記事を執筆しています。以前はMacworldで働いていましたが、現在は主に姉妹サイトのPC för AllaとM3で執筆しています。ミカエルは、どのガジェットが発売されるのか、ストリーミングサービスや最新のAIツールの動向をしっかりと把握しています。
