レビュー: Document Metadata Cleaner はファイルから個人を特定できるメタデータを削除します

私たちの評決

ドキュメントのメタデータから、作成日時、作成者、最終編集日時など、ドキュメントに関する多くの情報を得ることができます。Document Metadata Cleanerは、こうした情報を秘密に保つのに役立ちます。

Microsoft Officeは、文書作成において最も人気のあるワープロソフトです。しかし、文書を開く、入力する、編集する、閉じる、あるいは息を吹きかける以上の操作をするたびに、「メタデータ」と呼ばれる個人を特定できるデータが収集され、文書に添付されることを、多くの人は全く認識していません。この情報の漏洩は、状況によっては大きな損害をもたらす可能性があるため、ファイルを誰かに送信する前に数分かけてメタデータを消去することをお勧めします。「Document Metadata Cleaner」という無料の小さなアプリが、この作業に役立ちます。

写真のメタデータと同じように、文書のメタデータはその文書の履歴について多くの情報を提供します。例えば、最初に作成された日時、作成者（または組織）、最終編集日時、文書が保存されているコンピューターとサーバーの名前、以前の文書作成者の名前、バージョン番号、文書に埋め込まれたコメントなどです。

多くの場合、人々はこうした情報が渡されることを気にしません。しかし、このようなメタデータを第三者に公開すべきでない状況もあります。例えば、内部告発者で、不利な財務諸表が満載のExcelスプレッドシートを送信する場合や、弁護士事務所で働いていて、相手方の弁護士に文書を送信する必要がある場合もあります。このような状況では、メタデータを読み取り、文書の履歴を確認できるのは賢明ではありません。こうしたデータのスクラブは必須となり、Document Metadata Cleanerのような軽量なデスクトップアプリが不可欠になります。

インストール後、スキャンしたいフォルダまたはファイルを選択するだけです。ファイル形式が複数ある場合は、Word、Excel、PowerPointなど、どの形式を含めるか除外するかを指定できます。すると、検出されたファイルとそれに付随するメタデータがすべてリストアップされるので、事前にスキャンして内容を確認できます。削除したいメタデータのボックスにチェックを入れてボタンを押すだけです。あとはプログラムに任せれば、あっという間に、犯罪にかかわる情報や、プライバシーを侵害する情報、個人情報などが一切含まれない、クリーンなファイルが作成されます。このファイルは二度と復元されることはありません。

このソフトウェアアプリをテスト中に気づいたことの一つは、時々クラッシュすること（そしてエクスプローラーもクラッシュすること）でした。これは、ドキュメントを読み込みすぎたためなのか、ソフトウェア自体にバグがあるからなのかは分かりません。ベンダー側ではエラーを再現できませんでした。数回しか発生しなかったため、システム上の不具合と考えて差し支えありません。無料の便利なアプリであれば、時折クラッシュするのは大した問題ではありません。

急いで文書を送信する中で、このメタデータの存在を忘れてしまうことはよくあります。意図せず、必ずしも公開する必要のない情報を漏らしてしまう可能性があります。プライバシーを重視する方、あるいは機密性が最優先される業界で働いている方は、このドキュメントメタデータクリーナーをぜひお試しください。

注:製品情報ページの [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、最新バージョンのソフトウェアをダウンロードできます。