問題を解決し、エネルギーを節約する6つのプリンターのトリック

急いで印刷したい時、プリンターがいつも不調に陥ります。まずはハードウェアのトラブルシューティングに着目するでしょう。しかし、プリンターや複合機自体が問題の原因ではない場合が多く、むしろ最新のWindowsアップデートが原因であることが判明することもあります。

これによって、プリンタ ドライバが破壊されたり、Office ソフトウェアの基本設定が変更されたり、ユーザーの介入なしにシステムにドライバのバージョンが追加されたりして、予期しない印刷の問題が発生する可能性があります。

Windows以外では、プリンターの消費コストは永遠の課題です。少なくとも、カートリッジインクや標準のトナーカートリッジが付属する出力デバイスを使用している場合はなおさらです。しかし、ここでも、用紙代に至るまで、後続コストを大幅に削減できるソリューションが存在します。追加のソフトウェアや特定のプリンターモデルは必要ありません。少し調整するだけで済みます。

以下のヒントを活用すれば、システムが印刷を邪魔することはなくなります。同時に、何枚の用紙にどれだけのインクを印刷するかを自分でコントロールできるようになります。

Windowsアップデート後のプリンターの問題を解決する

Windows 10でも11でも、オペレーティングシステムのアップデートによってプリンターに問題が発生することがよくあります。突然、メールが空白でしか印刷されなくなったり、何らかの理由でプリンターがホームネットワークから消えてしまったりします。あるいはその逆で、Windowsのコントロールパネルにプリンターのエントリが複数表示されてしまうこともあります。

鋳造所

Outlookで印刷形式を調整する

特にMicrosoft Outlookでは、Windowsのアップデートが悪影響を及ぼすことがよくあります。よくあるプリンターエラーとして、長いメールを印刷するとテキストブロックが欠落してしまうというものがあります。印刷プレビューではテキスト部分が表示されていても、ページが切り替わるとテキスト部分が失われてしまうことがよくあります。

手順は以下のとおりです。メールメッセージ全体を紙に印刷するには、印刷形式を再定義する必要があります。これを行うには、Outlookで印刷したいメールをダブルクリックします。開いたウィンドウで、「ファイル」>「印刷」を選択します。標準プリンターの下にある「印刷オプション」をクリックします。Outlookはメールの印刷にメモ形式を使用します。 「印刷形式」で確認できます。メモ形式のデフォルトを確認するには、「ページ設定」をクリックします。

次のウィンドウで、「用紙」タブを選択します。「種類」と「サイズ」の両方で「A4」が選択されているはずです。Windowsのアップデート後、レターやA3など、他の形式がここに表示されている場合があります。これらの形式は標準プリンターに適合しないため、メールに印刷漏れや欠落が生じる可能性があります。最後に、 「印刷の向き」で縦向きが選択されているかどうかを確認します。縦向きになっていない場合は、設定を変更し、「OK」で入力内容を確定します。

利点:印刷設定は、選択したメールだけでなく、すべての Outlook メールに適用されます (少なくとも、次回の Windows 更新によって再び影響が出るまでは)。

鋳造所

プリンタを麻痺させるアップデートを元に戻す

突然、WLANプリンターを制御できなくなりました。印刷ジョブを送信しても、全く印刷されません。

対処方法：ほとんどの場合、ネットワークプリンターにアクセスできなくなった原因は、前回のWindowsアップデートにあります。まずは、Windows 10または11の設定アプリで前回のアップデートを検索し、インターネットで検索して状況を明確にすることで、この疑いを検証してください。

Windows 10 にインストールされた更新プログラムは、「更新とセキュリティ」>「Windows Update」>「更新履歴の表示」で確認できます。Windows 11 の場合は、「Windows Update」>「更新履歴」に直接アクセスしてください。「KB」で始まり、その後に数字が続く更新識別子をメモしてください。その後、Google で「プリンターの問題 Windows Update」と検索してください。

システムアップデートがプリンターの問題を引き起こしていることが確認された場合は、アップデートをアンインストールしてください。これは、「更新履歴」の「更新プログラムのアンインストール」から直接行うことができます。正しいWindowsアップデートを選択してください。繰り返しますが、更新プログラムIDが重要な判断基準となります。

再起動後、ネットワークプリンターに再びアクセスできるようになります。テストするには、Windows 10の設定で「デバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、プリンターを選択して「管理」をクリックします。 「テストページの印刷」からテスト印刷を行ってください。Windows 11システムでは、 「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」からプリンターにアクセスしてください。

Microsoftは、プリンターの問題を引き起こしたアップデートの直後にアップデートを提供することがよくあります。以前のアップデートを削除してしまった場合でも、インストールできます。セキュリティ上の理由からも、これは推奨されます。

Windowsで複数のプリンタエントリを処理する

IDG

突然、プリンターや多機能デバイスがWindowsオペレーティングシステムに2つ、あるいはそれ以上表示されることがあります。この重複は、オペレーティングシステムのアップデートなどが原因で発生することがあります。そのため、適切なドライバーの選択が困難になります。

手順は次のとおりです。複数のプリンター エントリを削除するには、Windows 10 の場合は設定アプリで [デバイス] > [プリンターとスキャナー]に移動し、Windows 11 の場合は[Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナー] に移動します。

重複したプリンターエントリは通常、プリンター名（例：「Epson ET-2840」）で構成され、付加情報の有無は問いません。これは、デバイスの別の機能（例：PCのFAX機能の場合は「FAX」）を示すものです。あるいは、ドライバーが複数回インストールされたことを示しています。その場合、USBポートの場合は「USB」、プリンター名の横には「（コピー1）」という説明が表示されます。実際には後者のみが重複エントリです。

削除する前に、プリンタードライバーを使用して、ネットワークドライバーではないことを確認してください。そうでない場合は、それをクリックして、Windows 10の場合は「デバイスの削除」、 Windows 11の場合は「削除」でエントリを削除してください。

エプソン

今後の混乱を避けるため、希望するドライバーをデフォルトに設定してください。Windows 10では、該当する項目をクリックし、「管理」を選択して「デフォルトに設定」を選択します。Windows 11では、まずシステムがデフォルトプリンターを管理する習慣をなくす必要があるかもしれません。そのためには、ウィンドウを下にスクロールし、 「Windowsが通常使うプリンターを管理する」チェックボックスをオフにしてください。

次に、エントリをクリックし、「デフォルトとして設定」をクリックします。どちらの場合も、アプリケーションで印刷コマンドを実行すると、このドライバーが有効になります。

どのドライババリアントをデフォルトプリンタとして設定すればよいかわからない場合は、該当するエントリごとにテストページを印刷してください。通常、正常に動作するデバイスドライバは1つだけです。このドライバを選択してください。

インク、トナー、紙を節約

印刷には必ず費用がかかります。インクやトナー、そして用紙自体にも費用がかかるからです。当然、これらの費用はできるだけ抑えたいものです。そうすることで、無駄が減るというプラスの効果もあります。

印刷プレビューを使用して保存する

印刷コマンドはすぐに実行できますが、結果は想像とは全く異なります。結果：印刷物はゴミ箱行きとなり、再度印刷しなければなりません。印刷プレビューを使用するだけで、高額な印刷ミスを回避できます。

手順は次のとおりです。特に長いテキストや大規模な表の場合は、最終的な印刷までに中間ステップが必要になるとしても、印刷プレビューを使用することをお勧めします。文書の余白を確認し、できるだけ多くのコンテンツができるだけ少ないページに収まるように調整してください。表の場合は、列を確認することをお勧めします。例えば、Excelは幅の広い列を自動的に次のページに移動することがよくあります。このため、あっという間に紙が無駄になります。

写真を印刷する際は、印刷プレビューを確認するのも効果的です。余白を付けて印刷する場合、写真が中央に配置されているか確認できます。また、高価な写真用紙で印刷する際に、印刷ミスを防ぐこともできます。写真の位置がずれている（例えば、横向きではなく縦向き、またはその逆）かどうかは、すぐに確認できます。

グレースケールで保存

ほとんどのプリンターモデルは、基本設定ですべての色を使用します。また、印刷結果がグレースケールのみであるべき場合でも、疑わしい場合はすべての色を使用します。これにより、実際には黒のみを使用したいにもかかわらず、青、赤、黄色のインクとトナーの使用量が減少します。一部のプリンターではこの効果をオフにしたり、少なくとも軽減したりすることで、インクとトナーの消費量を効果的に削減できます。

手順は以下のとおりです。黒のカートリッジのみを使用して印刷する場合、通常は印刷前にいくつかの手順が必要です。まず、プリンタードライバーで「グレースケール」モードを設定します。

この設定は通常、一般的には使用されず、特定のドキュメントに対してのみ使用されるため、プログラム内（通常は[ファイル] > [印刷] ）で実行します。

新しいウィンドウで「プロパティ」を選択し、プリンタードライバーを開きます。ここでは、通常、メイン設定で「グレースケール」オプションを直接選択します。モノクロ印刷のためのその他のオプションについては、ドライバーを検索してください。プリンターによっては、「その他」または「その他のオプション」で、黒のカートリッジのみで印刷するオプションを提供しているものもあります。 「OK」をクリックして入力内容を確定します。

鋳造所

印刷コマンドを実行する前に、印刷に使用するプログラムの印刷オプションを確認してください。多くの場合、ここでモノクロ印刷を追加設定できます。例えばAcrobatには、「グレースケール（白黒）で印刷」オプションがあります。このオプションにチェックを入れると、プログラムはカラーPDF文書をグレースケールに変換します。結果はプレビューウィンドウで確認できます。「印刷」をクリックしてください。

特殊な写真印刷の場合：これらの対策は、通常、普通紙へのグレースケール印刷全般に有効です。しかし、特殊な写真用紙への写真印刷では、ほとんどの4色プリンターがカラードットを使用しています。カラードットはエッジを滑らかにし、陰影をより鮮明に表現するのに役立ちます。しかし、副作用として色かぶりが発生します。グレースケールが緑が強すぎたり、青が強すぎたり、赤が強すぎたりすることがあります。

色の歪みを解消するには、プリンターを巧みに操作する必要があります。そのためには、プリンタードライバーで、プリンターが普通紙として認識できる最適な印刷媒体（ブラザーインクジェット用紙、キヤノン高解像度 用紙、エプソンフォトクオリティインクジェット用紙、HPプレゼンテーション用紙など）を選択し、可能な限り最高の解像度に設定してください。

プリンターがドライバーとデバイスの設定が異なるというエラーメッセージを表示する場合は、プリンターのコントロールパネルでインクジェット用紙を適切な用紙トレイに直接割り当てる必要があります。多くの場合、ドライバーまたは画像編集プログラムで黒の印刷範囲を指定することもできます。これにより、写真の印刷が明るくなったり暗くなったりします。

普通紙でテスト印刷を行い、結果に満足できる場合のみ、普通紙を高品質の写真用紙に交換してください。最終的な印刷結果はプリンターの最高解像度には達しませんが、気になる色かぶりは発生しません。

ドライバーの節約ポテンシャルを活用する

どのプリンターでも用紙とインク／トナーの節約が可能です。ただし、節約できる設定の数はプリンターのモデルによって異なります。ドライバーを使って出力デバイスを細かく調整できるほど、インクと用紙の節約効果を高めることができます。

手順は次のとおりです。節約効果の高い方法として、ドラフトモードまたはトナーセーブモードがあります。プリンタードライバーの「メイン設定」の「品質」の下にあります。このモードでは、すべての色のインク使用量が削減されます。多くのプリンターモデルは標準解像度で大量のインクを用紙に印刷するため、日常的な印刷ではエコノミー設定で十分です。文字が読めなくなるリスクはありません。

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お使いのプリンターに特別なドラフトモードが搭載されていない場合は、ドライバーでインクの濃度を下げるための手動設定を探してください。通常は「その他のオプション」で必要な設定が見つかります。印刷色はスライダーで調整できる場合が多くあります。多くの場合、印刷物の明るさを上げるだけでインクの濃度を下げ、インク/トナーを節約できます。

両面印刷は用紙の節約に役立ちます。お使いのプリンターが用紙の表裏に自動印刷できる場合は、通常、ドライバーのメイン設定でこの機能を直接有効にします。ただし、用紙を短辺側で裏返すか長辺側で裏返すかは、プリンター側で設定する必要があります。両面印刷は手動でのみ可能で、主にエントリーレベルのプリンターでのみ可能です。有効にすると、ウィザードが表示され、表裏に印刷する際に用紙をいつどのように裏返すかが表示されます。この機能は、長尺文書の用紙消費量を抑えるのにも役立ちます。

マルチページモードを使用すると、複数のページを1枚の印刷物にまとめることができます。このため、ページは縮小表示されますが、読みやすさは維持されます。この機能は通常、レイアウト領域またはメイン設定で直接選択できます。1枚の用紙に印刷するページ数に加えて、配置も指定できます。ページを隣り合わせに配置するか、重ねて配置するかは、ドキュメントによって異なります。印刷物に適切なページ数についても同様です。エコノミーフォックスは、両面印刷とマルチページモードを組み合わせることで、用紙の節約を最大限に高めます。

自動両面印刷機能付きの多機能プリンターをお持ちの場合は、コントロールパネルの設定を詳しく確認することをお勧めします。両面コピーも可能になり、用紙の消費量を抑えることができます。

この記事はドイツ語から英語に翻訳され、元々はpcwelt.deに掲載されていました。