QuickBooksは中小企業向けの強力な会計パッケージですが、ビジネスに必要なすべての機能を備えているわけではありません。あるいは、その機能を完璧にこなせるわけでもありません。そんな時、数多くのサードパーティ開発者が、QuickBooksと連携して特定の問題に対処するWebサービスを開発しています。ここで紹介する10個のアドオンは、戦略の微調整、在庫管理の自動化、Facebookストアの開設、配送コストの削減など、中小企業のあらゆるニーズに対応します。すべて無料または手頃な価格で、Intuit App Centerからこれらのアドオンやその他のアドオンを入手できます。多くのアドオンはFlashベースです。これらのツールは、QuickBooksデスクトップ版またはオンライン版、あるいは場合によっては両方で動作します。
ビジネス戦略を微調整する
CoreConnexが提供するサブスクリプション型のWebサービス、Corelytics Financial Dashboardは、Windows版QuickBooksから取得したデータを分析し、その結果を分かりやすいチャートやグラフで表示することで、ビジネスの洞察を提供します。複数の事業分野にわたる業績の追跡に加え、Corelyticsは、自社の事業を同業他社と比較し、予測を立てる機能も備えています。このアドオンは、8月初旬にIntuitが実施したコンペティションにおいて、ベンチャーキャピタリストによる審査員団から最優秀賞を受賞しました。
ポストカードマーケティングキャンペーンを実施する
Eメールマーケティングだけでは必ずしも効果が得られず、郵送の方がビジネス拡大に効果的である場合もあります。Postcard Servicesは、代理店やグラフィックデザイナーに多額の費用をかけずに、郵送で顧客にリーチしたい中小企業に最適です。100枚でわずか23ドルという低価格で、数十種類の業界別テンプレートから1つを選んでカードを作成し、印刷してQuickBooksファイルからインポートした住所に郵送します。また、ダウンロードしたQuickBooksデータを使用して、キャンペーンの成功度を評価するためのツールも提供しています。
何でも安く発送
企業には多くの配送オプションがありますが、それらを精査するのは時間のかかる作業です。BeneShipのAgileShipは、この作業をあなたに代わって行います。QuickBooksから注文データを取得し、AgileShipは米国の郵便、小包、貨物輸送サービス（保険を含む）の料金を比較し、配送設定（住所情報の検証と必要書類の作成）を行い、費用をQuickBooksに記録します。AgileShipが配送サービスの料金を支払い、一括請求書を発行します。前払い制で多数の配送を処理するため、AgileShipは荷送業者から数量割引を受けており、その割引分を顧客に還元することで、AgileShipが少額の手数料を差し引いた後でも、お客様はコストを節約できるとBeneShipは述べています。
不正行為や誤りをチェックする
中小企業は毎年、不正行為によって数百万ドルもの損失を被っています。その一部は会計担当者によるものです。AuditMyBooks Analyzerは、QuickBooks（Windows版またはオンライン版）のデータを調べて、疑わしい記録や異常な記録を検出し、従業員（または同僚）の不正行為を未然に防ぎ、あるいは不正行為の誤りを発見するのに役立ちます。このWebサービスは、見やすく分かりやすいレポートで結果を提供します。サービスは無料でお試しいただけます。定期スキャンのサブスクリプションにアップグレードする場合は、月額わずか8ドルです。
在庫管理のヘルプ
QuickBooks Onlineは、ブラウザから多くのビジネス情報やプロセスにアクセスできますが、在庫管理機能はQuickBooks Onlineの強みではありません。Saddle River SoftwareのSOS InventoryはQuickBooks Onlineと連携し、デスクトップまたはスマートフォンのブラウザからアクセスできる在庫管理、受注処理、製造支援ツールを提供します。高度な機能として、複数拠点の在庫管理、シリアル番号による商品追跡、特定商品の原価履歴の確認などが挙げられます。30日間の無料トライアルの後、3ユーザーで月額20ドルからご利用いただけます。
Facebookストアを開設する
Facebookを販売チャネルに変えるには、PropelwareのOneWay Commerceほど簡単なものはありません。このサービスは、QuickBooksのデスクトップ版またはオンライン版のデータと連携し、わずか数分でFacebookファンページにストアフロントを構築できます。最大9つの商品に対応し、レシートの1.5%をPropelwareに送信する無料版で試してみるか、月額19ドルの有料版（レシートの1.5%を追加）で最大100の商品に対応できます。
請求書支払いプロセスをペーパーレス化
QuickBooks Onlineに請求書や支払いを手動で記録するのは時間のかかる作業です。Bill.com for QuickBooks Onlineを使えば、電子請求書の受信（またはスキャンした紙の請求書の保存）や、PCやモバイルデバイスからの電子支払いが可能になり、取引はQuickBooks Onlineに自動的に入力されます。料金は月額10ドルで、支払い1回につき99セント（電子小切手またはPayPal経由）です。新しい売掛金管理サービスは月額5ドルです。同社はまた、デスクトップ版QuickBooksと連携した、送金と受取の両方に対応するサービスも提供しています。
QuickBooks Onlineのデータインポートに関するヘルプ
ExcelやCSVデータファイルをQuickBooks Onlineにインポートしようとしたことがあるなら、様々な問題に遭遇し、諦めた経験があるかもしれません。Baystate ConsultingのTransaction Pro Importerは、他のアプリケーションからQuickBooks Onlineにデータを定期的にインポートする必要がある企業の悩みを解決するWebサービスです。優れたフィールドマッピングユーティリティを備え、インポート前にデータを編集・検証できるため、QuickBooksファイルに問題が発生する前に対処できます。サブスクリプション料金は1ユーザーあたり月額20ドルからです。
リモートワーカーの管理
従業員を社外に派遣する業務がある場合、Atduty Field Service が簿記や管理業務の負担を軽減します。この Web サービスの機能は、スケジュールや作業指示書の作成、請求書の発行と現場での支払いの受領、従業員（タイムカード経由）とリソースの追跡など多岐にわたります。Google ドキュメントを使ってデータを共有したり、Intuit App Center 経由で QuickBooks for Windows ファイルと同期して重複入力を回避したりすることも可能です。Atduty には Android アプリもあります。料金は 1 ユーザーあたり月額 39 ドルからで、Web とモバイルの両方で利用できます。
顧客ポータルを作成する
顧客サポートを常に即時に提供できるとは限りませんが、OfficeAntカスタマーポータルを活用すれば、そうした業務の一部を肩代わりできます。OfficeAntは、Windows版QuickBooksからダウンロードしたデータを使用して、安全なポータルを生成します。顧客はそこで注文の確認と追跡、請求書の支払い（クレジットカードまたはPayPal経由）、パスワード保護されたサポートリクエストの送信、さらにはナレッジベース、フォーラム、FAQ、ライブチャットで解決策を探すことができます。機能を選択してポータルを独自にデザインすることも、OfficeAntのテンプレートを利用することもできます。無料版は最大5ユーザーまでサポートし、有料版は月額10ドルからで、最大50人の顧客をサポートできます。
