Procoremは仕事と遊びを整理します

クラウドベースの生産性向上ツールはますます多様化していますが、Procoremはプロジェクト管理、連絡先管理、ドキュメントリポジトリ、そしてコラボレーションツールの中間的な位置付けです。ワークグループのコミュニケーションと業務を効率化するためのツールとして販売されていますが、無料版でも個人が仕事やプライベートのプロジェクトを管理するのに役立ちます。

Procorem の整理原則は、ワークセンターと呼ばれるものです。ワークセンターは、人、プロジェクト、イベント、あるいはそれらの任意の組み合わせにすることができます。例えば、各クライアント、誕生日パーティー、家族旅行の予定など、ワークセンターを作成できます。Procorem では、ワークセンターにカテゴリを作成して割り当てることができるため、アカウントにログインした際に、例えばクライアントまたは個人に分類されたすべてのワークセンターを表示できます。

procoremアカウントページ — Procorem アカウントページでは、カスタマイズ可能なカテゴリに応じてすべてのワークセンターを表示できます。

WorkCenter を作成したら、同僚、顧客、友人、家族を招待して参加させることができます。ただし、そのためには、相手がすでに Procorem アカウントを持っているか、招待に使用したメールアドレスに関連付けられた無料のアカウントを作成する必要があります。

WorkCenter の共同作業者には、WorkCenter のすべての機能を使用できる完全な共同作業者ステータスを割り当てることも、他のユーザーが WorkCenter で何を実行しているか、またはどのようなコンテンツを追加したかのみを確認できる読み取り専用権限を割り当てることもできます。

プロコレムワークセンター — Procorem WorkCenter はファイルストレージを提供し、タブにはブログ、タスクの割り当て、カレンダーなどのページが表示されます。

WorkCenter ページには、ファイル、投稿、タスク、カレンダー、アクティビティ、アプリの 6 つのタブがあります (アプリは現時点ではあまり機能しませんが、Procorem は開発者がアプリを WorkCenter に結び付けることができる API をリリースする予定であるとしています)。

最初の2つのタブでは、ファイルをアップロード（無料アカウントでは1GBの保存容量が利用可能）するか、ブログ/掲示板のようなサイトに投稿することでコンテンツを追加できます。投稿はアプリに直接入力することも、ProcoremがWorkCenterごとに作成する固有のアドレスにメールを送信または転送することもできます。これは、共同作業者それぞれに個別に転送することなく、メールメッセージを共有できる便利な方法です。スパム対策として、ProcoremはProcoremアカウントに紐付けられたアドレスから受信したメールのみを投稿します。

プロコレムゲストクロップド — 招待された Procorem コントリビューターは、設定の変更を除いて、WorkCenter 作成者が実行できるすべての操作を実行できます。

Procorem内でファイルを操作することはできないものの、「ファイル」ページでは、ステータス（例：ドラフト、最終版）とタイプ（例：画像、契約書）のカテゴリを作成して割り当てることができます。また、簡単な説明を入力したり、コメントを追加したり、複数のバージョンを収集したりすることも可能です。

Procorem のプロジェクト管理機能は基本的なものです。WorkCenter の [タスク] ページで、自分や他のメンバーがタスクを作成し、期限を設定し、WorkCenter メンバー (自分自身を含む) に割り当てることができます。

タスクを承認すると、その期限がWorkCenterカレンダーとアカウントカレンダーの両方に設定されます。アカウントカレンダーでは、すべてのWorkCenterのタスクを確認できます。これはタスク管理に便利ですが、残念ながらOutlookやGoogleといった広く使われているアプリのカレンダーには対応していません。重複したエントリを作成しない限り、Procoremと他の共有カレンダーを一つの画面で管理することはできません。（Procoremの担当者は、Outlookとの統合に取り組んでいると述べています。）

「アクティビティ」タブには、ファイルのアップロードから締め切りの変更まで、WorkCenterで誰かが行ったすべての操作のエントリが作成されます。しかし、Procoremは重要なイベント（新しい投稿やファイルのアップロードなど）が発生するとWorkCenterのメンバーにメールを送信するため、アクティビティページはあまり役に立ちませんでした。

iPhoneのProcorem — Procorem は HTML5 を基盤としているため、ほぼすべてのモバイルデバイスからアクセスできます。

ProcoremはHTML 5で構築されているため、ほぼすべてのモバイルデバイスのブラウザで使用できます。ただし、スマートフォンとタブレットでは見た目が異なります。それでも、デバイスごとにアプリをダウンロードしてアップデートする必要がないのは便利です。

総じて、Procoremの柔軟性と豊富なカスタマイズオプションは、様々な共同作業者と情報を共有し、複数のビジネスプロジェクトや個人プロジェクトを管理するためのツールを探している人にとって大きな可能性を秘めています。無料版の価格は言うまでもなく適正です（Procoremは、100GBのストレージ、企業ブランディング、管理コンソールを備えた中小企業向け版も提供しており、月額15ドルで利用可能です）。しかし、既に多くの人が利用しているサードパーティ製アプリとの連携が強化されれば、さらに魅力的なツールになるでしょう。