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Excelでバーコードを作成する方法

Excelでバーコードを作成する方法
Excelでバーコードを作成する方法

Excelでバーコードを作成できますか?はい、できます。適切なフォントをダウンロードするだけです。ISBNや郵便番号など、特殊なコードが必要な場合を除き、オンラインで入手できるバーコードソフトウェアを購入する必要はありません。一般的なバーコードのほとんどは無料フォントで、その他のバーコードは有料フォント(お手頃価格)でご利用いただけます。

バーコードを自動生成してくれるサイトもたくさんあります。もちろん無料で作成してくれます(ただし、寄付をお願いするサイトもあります)。私のお気に入りは、Online Barcode Generator(信じられないかもしれませんが、なんと102種類ものバーコードを用意しています)、Free Barcode Generator(99種類)、Barcode Generator.org(67種類)です。こんなにたくさんの種類のバーコードがあるとは、知らなかったかもしれませんね。

ただし、Excel (または Word、PowerPoint、または Windows フォントを使用するその他のプログラム) で独自のバーコードを生成したい場合は、それを行うこともできます。これは非常に簡単です。

バーコードフォントのダウンロード方法

まず、インターネットにアクセスして適切なフォントをダウンロードする必要があります。最も一般的に使用されるバーコードは次のとおりです。

  • UPC-AコードとUPC-Eコード(Universal Product Code)は、消費者向け製品(食料品、家庭用品など)に使用され、販売時点情報管理(POS)でスキャンされます。
  • EAN-13 および EAN-8 コードは、欧州商品番号を意味し、UPC コードと目的が似ています。
  • Code128 コードは ASCII 128 文字セットを参照し、注文、配布、輸送などの物流で使用されます。
  • Code39コードは、文字通り「Code 3 of 9」を意味し、39桁の数字と文字で構成されます。これらのコードは、自動車業界、名札、在庫管理、その他の産業用途で使用されています。

これらのフォントの使用方法の例を次に示します。 

1. バーコード リンクをクリックし、 Code128およびCode 39の無料バーコード フォントを見つけてダウンロードします( fre3of9x.ttfというFree 3 of 9 Extendedフォントを使用します)。

2. 「Code 128バーコードフォントのダウンロード」 というリンクをダブルクリックします 。「保存」ボタンをクリックし、「OK」をクリックします。

3. 「フォント」ダイアログ ウィンドウが開いたら、「インストール」ボタンをクリックして、このフォントを Windows フォント フォルダーに追加します。

「9 個のバーコードフォントのうち 3 個をダウンロード」というリンクに対して、手順 1 から 3 を繰り返します。

001 コード128とコード39のバーコードフォントをダウンロードする JD・サルティン / IDGワールドワイド

Code128およびCode 39バーコードフォントをダウンロードする

このリンク UPC-A バーコードをクリックし、次にこのリンクをクリックして EAN-13 バーコードを表示します。

1. 「UPC-A フォントのダウンロード」というボタンをダブルクリックします( 「スタート」ボタンをクリックしないでください)。

2. [保存]ボタンをクリックし、[OK]をクリックします。

3. 「フォント」ダイアログ ウィンドウが開いたら、「インストール」ボタンをクリックして、このフォントを Windows フォント フォルダーに追加します。

4. 「EAN-13 フォントのダウンロード」というボタンに対して手順 1 ~ 3 を繰り返します。

002 UPC AおよびEAN 13バーコードフォントをダウンロード JD・サルティン / IDGワールドワイド

UPC-AおよびEAN-13バーコードフォントをダウンロードする

注:フォントがダウンロードされたことを確認するには、フォントフォルダ(C:\Windows\Fonts)を開いてください。「更新日」列をクリックすると、ファイルの最新更新日で並べ替えることができます。4つのフォントファイルがリストの一番上に表示されます。

Excelでバーコード番号を入力する

残りはさらに簡単です。新規または既存のスプレッドシートを開きます。この演習では、Excelでバーコードフォントがどのように機能するかを説明します。以下の手順に従ってください。

1. A1に列ヘッダー「フォント名」を入力します。B1に列ヘッダー「バーコード」を入力します。

セル A3、A6、A9、A12 に、コード 39、コード 128、UPC-AEAN-13の情報を入力します。

B3とB6に、数字とテキストで構成される製品名(例:1excel11、4windows4 を入力します。同じテキストをセルB4とB7にコピーします。

セルB9に10個の数字、セルB12に13個の数字を入力します。同じ名前をセルB10とセルB13にコピーします。

セルB3にカーソルを置き、  「ホーム」タブの「フォント」グループから「3 of 9 Extend」フォントを選択します。右下隅の小さな矢印をクリックすると、 C:\Windows\Fonts\フォルダにあるシステムフォントの一覧が表示されます。該当するフォントまでスクロールダウンしてクリックします。

カーソルをセル B6 に移動し、上記と同じ操作を行いますが、Code 128というフォントを選択します。

セル B9 と B12 に対して手順 5 を繰り返し、リストからそれぞれフォントUPC-AEAN-13を選択します。

バーコード番号を入力し、適切なフォントを選択するだけで、取り扱う製品に使用可能でスキャン可能なバーコードを取得できます。

Excelのバーコードフォントの例003 JD・サルティン / IDGワールドワイド

Excelのバーコードフォントの例

Excelのバーコードアドインを使用する

週に何百ものバーコードを作成するのでなければ、上記の無料オンラインバーコードジェネレーター、または(該当する場合は)上記の無料バーコードフォントのいずれかを使用することをお勧めします。Excelでこれらのバーコードフォントを作成できるアドインプログラムもありますが、無料でも安価でもありません。ただし、以下に挙げる3つのプログラムはすべて無料試用版を提供しています。

1. TBarCode Office MSアドイン – 1ライセンス(1台のコンピュータ)で104ドルです。こちらのリンクから無料デモ版をお試しいただけます。

2. Excel 用バーコード ジェネレーター – このライセンス 1 つは 159 ドルです。

3. ConnectCode Barcode for Excel – この製品の単一ライセンスは 149 ドルです。

いずれかのアドインを使用する場合は、次の手順に従ってプログラムをシステムにインストールしてください。

1. 上記のリンクからアドイン プログラムの 1 つを選択します。

2. ウェブサイトが開いたら、「ダウンロード」または「今すぐ購入」ボタンをクリックします。

3. 画面の指示に従ってアドインをハードドライブにダウンロードします。プログラムがインストールされる場所(ドライブ、パスなど)に注意してください。

注:ほとんどのプログラムは、アドインプログラムを適切なExcelフォルダに配置するよう自動的に機能します。そうでない場合は、後でアドインをアクティブ化する際にExcelに指示できるように、プログラムがインストールされている場所を知っておく必要があります。

4. Excel を開いた状態で、[ファイル] > [オプション] > [アドイン]を選択します。

5. インストールしたアドインがリストに表示されない場合は、  [管理]リンク (画面下部) をクリックし、リストから[Excel アドイン]を選択して、[移動]ボタンをクリックします。

004 アドインをインストールする JD・サルティン / IDGワールドワイド

アドインをインストールする

6. [アドイン]ダイアログ ボックスが表示されたら、アクティブ化するアドインにチェックマークを付け、[OK]をクリックします。

7. 対象のアドインがリストにない場合は、[参照]ボタンをクリックして新しいアドインの場所に移動し、それを選択して[OK]をクリックします。

アドインをインストールしてアクティブ化したら、製造元の Web サイトの指示に従って、新しいプログラムを使用してバーコードを作成、管理、印刷します。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.